Aplikácia ABAP Query sa používa na vytváranie zostáv, ktoré v systéme SAP ešte nie sú. Bol navrhnutý pre používateľov s minimálnymi alebo žiadnymi znalosťami programovania ABAP. ABAP Query ponúka používateľom širokú škálu spôsobov, ako definovať správy a vytvárať rôzne typy správ, ako sú základné zoznamy, štatistiky a zoradené zoznamy.
Dotaz ABAP obsahuje štyri komponenty:
- Dotazy
- Informačné sady
- Skupiny používateľov
- Preklad dopytu
Pozrime sa na ne podrobne: -
Dotazy
Komponent Dotazy používajú koncoví používatelia na udržiavanie dotazov. Jeden môže vytvárať dotazy, meniť dotazy a vykonávať dotazy. Transakcia SQ01
Informačné sady
Informačné sady sú špeciálne zobrazenia zdrojov údajov. Informačná sada popisuje, na ktoré polia zdroja údajov je možné v dotazoch hlásiť. Sadu InfoSet možno priradiť k niekoľkým rolám alebo skupinám používateľov.
Výhody -
- Vytvorením informačných súborov a ich priradením k rolám alebo skupinám používateľov určuje správca systému rozsah správ, ktoré sú jednotlivé oddelenia aplikácií alebo koncoví používatelia schopní generovať pomocou dotazu SAP.
- Koncoví používatelia môžu pracovať iba s tými informačnými sadami, ktoré sú relevantné pre ich konkrétnu oblasť, ako je určené v role alebo skupine používateľov, ku ktorým sú priradení.
Skupiny USER
Komponent Skupiny používateľov sa používa na údržbu skupín používateľov (z bezpečnostného hľadiska).
Používatelia pracujúci v tej istej aplikácii sú priradení k rovnakej skupine používateľov. Nezáleží na tom, kto v skutočnosti definoval dopyt v skupine používateľov. Každý užívateľ priradený k skupine používateľov je schopný vykonať dopyt.
Používatelia v skupine používateľov musia mať potrebné oprávnenia, aby mohli zmeniť alebo predefinovať dopyt. Každý používateľ v systéme môže byť priradený k niekoľkým skupinám používateľov.
Komponent prekladu / DOPYTU
Pri definovaní dotazov, informačných sád a skupín používateľov sa generuje veľa textov. Tieto texty sa zobrazujú v jazyku, ktorý sme si vybrali pri prihlásení do systému SAP. Pomocou tohto komponentu môžeme text / jazyky porovnať.
Spracovanie údajov v dotazoch
Údaje je možné spracovať a prezentovať tromi spôsobmi: -
- ZÁKLADNÝ ZOZNAM - predstavuje údaje v poradí definovanom funkčnou oblasťou (podporuje triedenie a sčítanie).
- STATISTIC - Zobrazuje štatistické údaje vypočítané zo základných údajov.
- HODNOTENÝ ZOZNAM - Zoradený zoznam je špecializácia na štatistiku. Ex Desať najlepších zákazníkov cestovnej kancelárie.
Dotaz môže mať jeden základný zoznam, až deväť štatistík a až deväť zoradených zoznamov.
VYTVORENIE OTÁZKY
Krok 1. Prejdite na SQ01. Pomenujte dopyt a kliknite na tlačidlo Vytvoriť.
Krok 2. Na nasledujúcej obrazovke uveďte popis dotazu. Zadajte výstupnú dĺžku a vyberte možnosť spracovania z poľa Ďalšie možnosti spracovania. Údaje je možné zobraziť v rôznych formátoch, napríklad v tabuľke, načítať do súboru a zobrazovať v programe Word atď.
Krok 3. Kliknite na ďalšiu obrazovku, vyberte skupinu polí, ktorá sa má použiť.
Krok 4. Kliknite na ďalšiu obrazovku, vyberte polia, ktoré chcete zobraziť
Krok 5. Na ďalšej obrazovke vyberte výberové polia a potom vyberte jeden z typov výstupu (základný, štatistický, zoradený).
V každom zo zoznamov môžete vybrať rôzne možnosti. (Napr. Zoradiť poradie polí, zmeniť výstupnú dĺžku, farbu stĺpca, súčty, hlavičku stránky, pätu stránky atď.).
Krok 6. Po zadaní všetkých vyššie uvedených možností môžete dotaz uložiť a vykonať.
Poznámka:Transakcia na vytvorenie / údržbu infosetu - SQ02Transakcia na vytvorenie / údržbu užívateľskej skupiny - SQ03