Mzdy sú proces na výpočet platov a miezd stálych a dočasných zamestnancov organizácie. Výpočet miezd zohľadňuje dochádzku zamestnanca, bonusy, nadčasy, daňové pravidlá a ďalšie informácie, ktoré generujú mzdový list tohto zamestnanca. Mzdy môžu prebiehať denne, týždenne, dvakrát týždenne, mesačne v závislosti od mzdových cyklov organizácie.
Nasledujúci vývojový diagram poskytuje zobrazenie mzdového procesu SAP HR spolu so stavom kontrolného záznamu počas každej fázy.
Uvoľnená mzda:
- V tejto fáze je mzdový kontrolný záznam nastavený na „Release for Payroll“.
- Minulosť a súčasnosť HR kmeňové dáta sú pre týchto konkrétnych zamestnancov uzamknuté. Vo vašom systéme SAP sú však povolené budúce zmeny v kmeňových dátach.
- Ak je mzda uvoľnená z fázy „Opustenie“, systém sa presunie do nasledujúceho mzdového obdobia, zvýši počet období mzdovej oblasti o 1 v zázname o kontrole miezd (napríklad z obdobia 01/2008 do 02/2008).
Spustiť mzdy:
- Vykonávate mzdový beh pre jednu mzdovú oblasť, pre mzdové obdobie definované v mzdovom kontrolnom zázname.
- Ak sa vyskytnú chyby, dostanete zoznam zamestnancov odmietnutých počas priebehu mzdovej agendy. Systém ukladal zamestnancov odmietnutých počas priebehu miezd do niečoho, čo sa volá „Matchcode W“.
Opravy:
- V tejto fáze je mzdový kontrolný záznam nastavený na „Vydané na opravu“.
- Minulosť a súčasnosť HR kmeňové dáta pre týchto konkrétnych zamestnancov sú teraz odomknuté kvôli opravám.
- Mali by ste vykonať príslušné opravy, aby ste opravili chyby v mzdách.
- Keď vykonáte príslušné opravy, musíte uvoľniť mzdy a spustiť mzdy pomocou Matchcode W , ktorý vyberie iba zamestnancov, ktorí boli odmietnutí počas predchádzajúceho priebehu miezd.
- Medzi fázami „Opravy“ a „Uvoľnená mzda“ môžete cyklovať toľkokrát, koľkokrát je to potrebné.
Výstupná mzda:
- V tejto fáze je záznam o kontrole miezd nastavený na možnosť Ukončiť mzdy .
- Minulé a súčasné HR kmeňové dáta pre týchto konkrétnych zamestnancov sú teraz odomknuté vo vašom systéme SAP.
- Vedenie miezd je pre príslušné obdobie uzavreté. Pokiaľ ide o výsledky miezd, nemôžete sa vrátiť dozadu.
Mzdová oblasť
- Organizácia má zvyčajne rôzne typy zamestnancov, ktorí sú platení v rôznych výplatných frekvenciách. Napríklad robotnícki robotníci sú platení týždenne, administratívni pracovníci sú platení mesačne, zamestnanci na čiastočný úväzok sú zvyčajne platení dvakrát týždenne.
- Mzdová oblasť zoskupuje zamestnancov spolu na rovnakej frekvencii miezd (polmesačník, mesačný atď.).
- Pri vykonávaní miezd pre konkrétnu mzdovú oblasť sú spracovávaní všetci zamestnanci patriaci k tejto mzde. Tým sa predíde potrebe individuálneho vedenia miezd pre zamestnancov, ktorí sú platení v rovnakej frekvencii
Mzdové obdobia
- Záznamy o mzdách vedených za predchádzajúce mesiace, ktoré zamestnanec uchováva, sú vždy uložené pre daňové, kontrolné a spätné účely. Predpokladajme, že aktuálny mesiac je október 2010 a chcete sa odvolať na výsledky miezd za mesiac január 2010 pre zamestnanca, ktorý je platený mesačne. Určite je ľahké tieto dáta vyhľadať. Čo však v prípade, ak je zamestnanec nakonfigurovaný na výplatu každých 9 dní a chcete vedieť, ako vyzerala jeho 16. výplatná páska za aktuálny finančný rok. Ako postupujete pri vyhľadávaní týchto údajov? Nevhodné, však? Zadajte mzdové obdobia.
- Mzdové obdobia predstavujú obdobie, za ktoré beží bežná mzda.
- Je identifikovaný číslom obdobia a mzdovým rokom.
- Mzdové obdobie obsahuje „dátum začatia“, „dátum ukončenia“. Vo vyššie uvedenom príklade má obdobie 01 pre mzdovú oblasť xx dátum začatia 01/01 a dátum ukončenia 01/31
- Pre každú mzdovú oblasť sa generujú mzdové obdobia pre súčasné a budúce roky.
- Pri generovaní mzdových období závisí počet období od parametra obdobia (polmesiac, mesiac atď.) A od začiatku fiškálneho roka. Napríklad pre krajiny, pre ktoré sa finančný rok začína v apríli, predstavuje mzdové obdobie „01 2010“ mzdové obdobie za apríl 2010.
Výplatný deň:
- Je to dátum pripísania mzdy na bankový účet zamestnanca.
- Deň výplaty sa líši od organizácie k organizácii. Niektoré platia poslednou pracovnou cestou v mesiaci. Niektoré spoločnosti vyplácajú mzdu za posledné mesiace 10. dňa aktuálneho mesiaca.
