Výukový program pre SAP BEx Query Designer & Prvky dopytu

1. Kľúčom k prijímaniu informovaných rozhodnutí je mať správne údaje na správnom mieste v správnom čase. Výkonní riadiaci pracovníci a riadiaci pracovníci sa spoliehajú na to, že pri poskytovaní včasných presných a relevantných údajov pre operatívne aj strategické rozhodnutia používajú nástroje Business Intelligence (BI) a nástroje na tvorbu správ.
2. Business Explorer (BEx) je súčasť SAP BI, ktorá poskytuje flexibilné nástroje na správu a analýzu, ktoré môžeme použiť na strategickú analýzu a podporu rozhodovacieho procesu v organizácii. Medzi tieto nástroje patria funkcie dotazovania, vykazovania a analýzy.
3. SAP NetWeaver 7.0 poskytuje nasledujúce nástroje:

• Návrhár dotazov BEx
• Návrhár webových aplikácií BEx
• BEx Vysielateľ
• Analyzátor BEx

4. Nástroj BEx možno použiť na zobrazenie minulých a súčasných údajov, ktoré sa líšia úrovňou ich detailov a z inej perspektívy.
5. Môže byť použitý na vytvorenie plánovacích projekcií pomocou integrovaného plánovania BI.
6. BEx Information Broadcasting možno použiť na distribúciu obsahu business intelligence e-mailom, a to buď ako vopred vypočítané dokumenty s historickými údajmi, alebo ako odkazy so živými údajmi.

Dizajnér dotazov:

Ako už názov napovedá, používa sa na definovanie dotazov na načítanie údajov zo systému SAP BW. Query Designer funguje ako most medzi SAP BW InfoProviders a front-end nástrojmi na vykazovanie (SAP BW / SAP BO). Obmedzuje zobrazený zoznam polí, ktorý je založený na ich požiadavkách. Definuje tiež predvolené umiestnenie týchto objektov zostavy v nástroji Query Designer na zostavu a zvyšuje pridanú hodnotu tým, že umožňuje používateľom definovať filtre, výber premenných obrazovky (aka Výzvy), výpočty, prepočty jednotiek atď., Ktoré nie sú v aplikácii InfoProviders k dispozícii.

Prístup k produktu Query Designer:

Ak chcete získať prístup k návrhárovi BEx Query, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Krok 1)

1. Prejdite na Štart -> Všetky programy.
2. V priečinku „Business Explorer“ je k dispozícii „Návrhár dotazov“. Kliknite na „Návrhár dotazov“.

Krok 2)

1. Vyberte požadovaný BW systém
2. Kliknite na tlačidlo OK

1. Zadajte klienta
2. Meno používateľa
3. Heslo
4. Prihlasovací jazyk
5. Kliknite na tlačidlo OK

Dotazový panel:

1. Podrobnosti programu InfoProvider sú k dispozícii tu.
2. Karty na zobrazenie rôznych komponentov prehľadu.
3. Pole Vlastnosti, ktoré zobrazuje vlastnosti jednotlivých komponentov vybratých v dotaze.
4. Tu sa zobrazujú systémové správy, ako napríklad akékoľvek chybové alebo varovné správy počas kontroly dotazu.
5. Zobrazí zoznam Kde sa používa akýkoľvek komponent vybraný v dotaze.

Panel dopytov - štandardný panel s nástrojmi:

Panel štandardných nástrojov v nástroji Query Designer obsahuje nasledujúce tlačidlá.

1. Vytvoriť nový dopyt
2. Otvoriť dopyt
3. Uložiť dopyt
4. Uložiť všetko
5. Zverejniť na webe
6. Skontrolujte dopyt
7. Vlastnosti dotazu
8. Vystrihnúť
9. Kópia
10. Vložiť
11. Prepnite karty Filtrovať a Riadky / Stĺpce
12. Bunky
13. Podmienky
14. Výnimky
15. Vlastnosti
16. Úlohy
17. Správy
18. Kde sa používa
19. Dokumenty
20. Technické názvy

Prvky dopytu:

1. Kľúčové údaje : Kľúčové údaje predstavujú číselné údaje alebo KPI (kľúčový ukazovateľ výkonu). Ďalej sa delia na vypočítané kľúčové údaje (CKF) a obmedzené kľúčové čísla (RKF).
2. Charakteristika: Charakteristika poskytuje kritériá, podľa ktorých sa objekty klasifikujú. napr. materiál, obdobie, umiestnenie atď.
3. Navigačné atribúty sa v nástroji Query designer zobrazujú ako charakteristiky.

ĎALŠIE prvky dopytu:

1. Dimenzie: Podobné charakteristiky sú zoskupené v dimenzii. napr. časová dimenzia pozostáva z roku, mesiaca, týždňa atď.
2. Atribúty: Atribúty definujú ďalšie vlastnosti charakteristiky. Napr. Materiál môže mať veľkosť, dĺžku alebo šírku. Nie je možné pridať atribút displeja k dotazu, pokiaľ nie sú k dotazu pridané aj súvisiace charakteristiky. Je však možné nastaviť vlastnosť charakteristiky ako „Bez zobrazenia“.

Vlastnosti dotazu:

1. Vyberte kartu „Variabilná postupnosť“. Záložka „Variabilná sekvencia“ sa používa na riadenie poradia, v akom sa premenné na obrazovke zobrazujú používateľom.
2. Uveďte zoznam premenných použitých v dotaze. Môže tu byť viac premenných. Tieto premenné je možné radiť podľa našich potrieb.

3. Vyberte kartu „Zobrazenie“.
4. Zaškrtávacie políčko „Skryť opakované kľúčové hodnoty“ určuje, či sa charakteristika bude opakovať v každom riadku alebo nie.
5. Voľba „Zobraziť faktory mierky pre kľúčové čísla“ určuje, či sa faktor mierky zobrazí v hornej časti príslušného stĺpca.

6. Vyberte kartu „ Spresnenie “. Záložka „Pokročilé“ je najdôležitejšia z pohľadu BO. Kontroluje, či je dopyt viditeľný pre BO alebo nie. Musí byť začiarknutá táto možnosť, aby bol povolený prístup k dotazu na BO.
7. Zaškrtávacie políčko „Povoliť externý prístup k tomuto dotazu“ by malo byť začiarknuté, ak má byť tento dotaz použitý z BO

.

8. Vyberte kartu „Riadky / stĺpce“.
9. Možnosti v časti „Pozícia výsledku“ rozhodujú o umiestnení medzisúčtu (aka výsledkoch vo svete BW), ktorý sa nachádza pod / nad alebo vpravo / vľavo od charakteristík.
10. Možnosti v časti „Potlačiť nuly“ rozhodujú o použití potláčania nuly v dotaze.

Filtre:

Filtre sa používajú na obmedzenie údajov získaných dotazom. Filtre môžu mať dynamický alebo statický charakter. Hodnoty zadané ako statické filtre nemôžu používatelia za behu prepísať, zatiaľ čo dynamické filtre alebo premenné môžu byť prepísané používateľom / systémom počas vykonávania dotazu.

Kroky na použitie filtrov v dotaze

1. Vyberte kartu „Filter“.
2. Filtre je možné použiť v sekcii „Charakteristické obmedzenia“.
3. Filtre je možné použiť v sekcii Predvolené hodnoty.

Pred operáciou načítania údajov sa uplatňujú charakteristické obmedzenia, zatiaľ čo predvolené hodnoty budú mať za následok načítanie celých údajov dotazom. Obmedzenie sa uplatňuje iba v klientskom rozhraní prehľadu. Ak je v programe WAD / Analyzer použitá voľba „Vymazať všetky filtre“, filtre v Predvolených hodnotách sa z frontendu vymažú, ale filtre použité prostredníctvom obmedzenia charakteristík zostanú v platnosti. Pri používaní BW dotazu pre BO Universe sa odporúča mať aspoň jedno alebo dve charakteristické obmedzenia.

Premenné:

Premenné sú parametre dotazu, ktoré definujeme v nástroji Query Designer, a sú vyplnené hodnotami, až keď vykonáte dotaz. Premenné sú opakovane použiteľné objekty. Premenné definované v Návrhári dotazov sú dostupné vo všetkých informačných službách. Nezávisia od InfoProvidera, ale skôr od InfoObjectu, pre ktorý boli vytvorené.

Typy premenných

• Charakteristické hodnoty
• Hierarchie
• Uzly hierarchie
• Texty
• Prvky vzorca

Kroky na vytvorenie premennej:

Krok 1)

1. Ak chcete vytvoriť premennú, vyhľadajte priečinok s názvom „Variabilné hodnoty vlastnosti“ pod príslušnou charakteristikou.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok a vyberte možnosť „Nová premenná“.

Krok 2)

1. V nasledujúcom okne zadajte popis.
2. Zadajte technický názov.
3. Variabilné typy spracovania
4. Pod referenčnou charakteristikou možno premennú priradiť buď konkrétnemu InfoObjectu, alebo všetkým Info-objektom na základe rovnakej referenčnej charakteristiky.

1. Na karte Podrobnosti môžeme určiť, či premenná akceptuje:
2. Jedna hodnota / viac hodnôt / rozsah
3. Možnosť výberu (umožňuje čokoľvek z vyššie uvedeného za behu, nie je podporovaná v BW-BO)

Krok 3)

1. Kliknite na kartu Predvolené hodnoty.
2. Môžeme určiť predvolený filter použitý na prehľad. Túto hodnotu môže používateľ za behu prepísať.

Podmienky a výnimky:

Podmienky fungujú ako filtre na kľúčové čísla. napr. 10 najlepších zákazníkov, výrobky so spodnou 10% maržou atď.

Výnimky sú podobné ako „podmienené zvýraznenie“ v programe MS Excel. Používajú sa na zvýraznenie riadkov / stĺpcov / buniek, kde je hodnota KPI nad alebo pod určitou hranicou. Pretože sa neimportujú do vesmíru BO, nebudeme o nich podrobne diskutovať v aktuálnom návode.