SAP BEx: Charakteristika & Kľúčové nastavenia obrázka (RKF, CKF a vzorce)

Obsah:

Anonim

V tomto návode sa dozviete o

Nastavenia charakteristík - zobrazovaný názov

Nastavenia charakteristík - Vlastnosti displeja

Nastavenia kľúčového obrázka - zobrazovaný názov

Nastavenia kľúčového obrázka - Vlastnosti displeja

Kľúčové údaje - vypočítaná kľúčová postava

Kľúčové údaje - obmedzená kľúčová postava

Nastavenia charakteristík - zobrazovaný názov:

V predvolenom nastavení sa po pridaní charakteristiky do dotazu zobrazí popis uvedený v SAP BW. Je možné nahradiť ho prispôsobeným textom nasledujúcim spôsobom.

  1. Kliknite na Vlastnosti
  2. Vyberte kartu Všeobecné
  3. Zadajte popis

Nastavenia charakteristík - Vlastnosti displeja:

  1. Vyberte kartu Zobraziť v okne vlastností vybranej charakteristiky.
  2. Možnosť „Zobraziť ako“ sa používa na zobrazenie buď iba klávesu, alebo iba textu alebo oboch klávesov a textu.
  3. Ak má charakteristika 2 alebo viac krátkych / stredných / dlhých textov, na zobrazenie zodpovedajúceho textu sa použije „Textové zobrazenie“.
  4. Dáta je možné triediť vzostupne / zostupne buď podľa charakteristiky, alebo podľa niektorého z jej atribútov.
  5. Voľba „Riadky výsledkov“ sa používa na zobrazenie alebo skrytie medzisúčtu základnej charakteristiky.

Nastavenia charakteristík - Zobraziť záznamy:

Voľba zobrazenia slúži na definovanie toho, aké údaje si užívateľ prezerá počas výberu údajov (vo filtroch) a po vykonaní správy.

  1. Vyberte kartu Pokročilé v okne vlastností vybranej charakteristiky.
  2. Typ prístupu pre hodnoty výsledku. Vyberte jednu z týchto hodnôt.
  • Položka „Zaúčtované hodnoty“ sa používa na zobrazenie iba záznamov, ktoré majú s nimi spojené nejaké transakcie
  • Položka „Kmeňové dáta“ zobrazuje všetky záznamy kmeňových dát bez ohľadu na to, či pre ne existuje transakcia alebo nie. Je neúčinné, ak sa používa s nulovým potlačením.
  1. Výber hodnoty filtra. Vyberte jednu z týchto hodnôt.
  • Iba odoslané hodnoty pre navigáciu: Systém zobrazuje iba odoslané hodnoty z aktuálneho stavu navigácie.
  • Iba hodnoty v InfoProvideri: Systém zobrazuje iba hodnoty obsiahnuté v InfoProvideri.
  • Hodnoty v tabuľke kmeňových údajov: Je to rýchlejšie, ale môže to viesť k tomu, že nulové záznamy zodpovedajú kritériám výberu.

Nastavenia obrázka - zobrazovaný názov:

Keď sa do dotazu pridá kľúčová figúra, štandardne sa v nej zobrazí popis uvedený v SAP BW. Je možné nahradiť ho prispôsobeným textom nasledujúcim spôsobom.

  1. Kliknite na Vlastnosti
  2. Vyberte kartu Všeobecné
  3. Zadajte popis

Nastavenia kľúčového obrázka - vlastnosti displeja:

  1. Vyberte kartu Zobraziť v okne vlastností vybraného kľúčového obrázka.
  2. Skryť:
  • Možnosti „Vždy zobraziť“ a „Vždy skryť“ majú samy osebe vysvetlenie.
  • Možnosť Skryť (dá sa zobraziť) slúži na udržanie skrytej kľúčovej postavy v predvolenom výstupe zostavy. Používateľ však môže toto pole neskôr zobraziť pomocou filtrov.
  1. Počet desatinných miest je možné použiť na obmedzenie desatinných miest zobrazených v prehľade.
  2. Faktor mierky sa používa na zobrazenie údajov v tisícoch / stovkách / atď.
  3. Znamienko kľúčových postáv je možné v prípade potreby obrátiť. napr. Množstvo predaja je negatívny pohyb z hľadiska zásob, ale pozitívny z hľadiska predaja a na základe používateľa môžeme obrátiť znamienko.

Nastavenia kľúčového obrázka - mena alebo prevod jednotky:

BW neumožňuje kumulovať množstvo v rôznych jednotkách, napr. Jedna rupia na jeden dolár alebo jeden kilogram na jeden yard. Ak existujú údaje vo viacerých menách / jednotke, všetky záznamy musia byť prevedené na jednu menu / jednotku pomocou prepočtu meny / prepočtu jednotky. Preklad môže byť dynamický (pomocou premennej výberu obrazovky) alebo statický (s cieľovou menou / jednotkou pevne zakódovanou na susedných obrazovkách). Výhodou tohto postupu v systéme SAP BW je, že priamo importuje prevodné faktory dostupné v systéme SAP ERP do systému SAP BW.

  1. Vyberte kartu Konverzie.
  2. Túto možnosť je možné použiť na preklad meny.
  3. Túto možnosť je možné použiť na prevod jednotiek.

Nastavenia kľúčového obrázka - agregácia:

Query Designer poskytuje flexibilitu pri výpočte agregátov ako priemer, súčet, minimum,

atď. Podobné výpočty je možné vykonať aj na údajoch na úrovni riadkov .

  1. Vyberte kartu Výpočty.
  2. Vyberte z rôznych možností dostupných v rozbaľovacej ponuke „Vypočítať výsledky ako“.

Kľúčové údaje - miestny vzorec:

BW, umožňuje použitie vzorcov na údajoch pochádzajúcich z programu InfoProvider na poskytovanie vypočítaných hodnôt používateľovi.

napr. Odčítanie nákladov od výnosov pre výpočet zisku

Kroky na vytvorenie vzorca:

Krok 1)

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na štruktúru „Kľúčový obrázok“
  2. Kliknite na „Nový vzorec“

Krok 2)

Kliknutím na tlačidlo úprav v poli vlastností vytvoríte / upravíte miestny vzorec

Krok 3)

Medzi bežné operátory používané v BW patria:

  • Sčítanie, odčítanie, násobenie a delenie
  • NODIM sa používa na zobrazenie kľúčových postáv bez ich zodpovedajúcej jednotky
  • NOERR sa používa na zobrazenie nuly namiesto chybovej správy (napr. Nula namiesto zmienky o delení nulovou chybou)
  • % GT sa používa na zobrazenie hodnoty kľúčovej postavy ako percentuálneho podielu z celkovej hodnoty
  1. Do poľa „Detailné zobrazenie“ zadajte vzorec
  2. Použite obsluhu z poľa „Prevádzkovatelia“.

Kľúčové údaje - vypočítaná kľúčová postava:

Ak sa pre viac prehľadov vyžaduje rovnaký výpočet, je možné ho namapovať na InfoProvider namiesto jeho vytvárania jednotlivo v každom dotaze. Takýto kľúčový údaj sa nazýva „Vypočítaný kľúčový údaj“ alebo CKF.

Po definovaní je možné ho pretiahnuť do dotazu ako každú inú kľúčovú postavu. Najväčšou výhodou tohto prístupu je, že uľahčuje globálne definície bežných vypočítaných KPI.

Kroky na vytvorenie vypočítaného kľúčového obrázka:

  1. Prejdite do sekcie Infoprovider
  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok Key Figures.
  3. Vyberte možnosť „Nový vypočítaný kľúčový obrázok“.

Kľúčové údaje - obmedzená kľúčová postava:

Obmedzené kľúčové údaje (RKF) možno použiť na selektívne použitie filtrov iba na konkrétny KPI v prehľade, ale nie na celý prehľad, napr. Rozdelenie predaja do stĺpcov ako YTD (Rok od dnešného dňa) Predaj, PYTD (Predchádzajúci rok od dátumu) Predaj , atď.

Krok 1)

  1. Prejdite do sekcie Infoprovider
  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok Key Figures.
  3. Vyberte možnosť „Nový obmedzený kľúčový obrázok“.

Krok 2)

Kliknutím na tlačidlo úprav v poli vlastností vytvorte / upravte RKF

Krok 3)

Na nasledujúcej obrazovke musí byť zadaná najmenej jedna kľúčová postava a jedna charakteristika, aby sa vytvoril zmysluplný RKF.

  1. Kľúčová postava, ktorá má byť obmedzená.
  2. Charakteristika môže byť obmedzená premennou na obrazovke výberu, aby bola „dynamická“ RKF.
  3. Môže to byť tiež obmedzené konštantou, napr. Rok = 2008. Na nasledujúcom obrázku obrazovky je verzia obmedzená konštantnou hodnotou „1“.

Rovnako ako CKF, aj RKF sú globálne pre InfoProvider a je možné ich opakovane použiť vo viacerých dotazoch pomocou rovnakého InfoProvidera.