Mzdové cykly mimo cyklu sa používajú na uskutočňovanie platieb mimo bežného mzdového cyklu ako jednorazové bonusy. Záznam o kontrole výplaty musí byť vo fáze ukončenia miezd a chod mimo cyklu MUSÍ byť vykonaný po výplatnom termíne bežného priebehu miezd.
Napríklad ak je aktuálne mzdové obdobie od 1. 7. 2010 do 31. 7. 2010 a dátum výplaty je 20. 7. 2010, potom môžete vykonávať mimocyklové mzdové procesy medzi 21. 7. 2010 a dňom, kedy vydáte Záznam o kontrole miezd pre ďalší mzdový beh.
V systéme SAP existujú 3 hlavné typy mimocyklových miezd:
- Off-Cycle Bonus Payment (Typ A) : Považuje sa za jednorazovú bonusovú platbu, môže sa tiež použiť na preplatenie výdavkov zamestnancom. Údaje sa zadávajú prostredníctvom infotypu 0267 (Dodatočné mimocyklové platby). Pri vykonávaní príkazu „Spustiť výplatu“ musíte podľa požadovaného typu výpočtu zadať pole „Dôvod výplaty“.
- Off-Cycle Correction Accounting (Typ B): Považuje sa to za korekčné behy, používa sa na neskoré nadčasy alebo na čokoľvek, čo sa nedostalo do bežného mzdového behu. Údaje sa zadávajú rovnako ako bežný chod miezd (tj. IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Pri vykonávaní príkazu „Spustiť výplatu“ musíte zadať pole „Dôvod výplaty“ s príslušným typom dôvodu.
- Off-Cycle Christmas Bonus Payment alebo SAC (Type S ): Vianočný bonus (SAC) je možné vyplatiť bežnými splátkami (jún a december) alebo špeciálnou mzdovou splátkou pred splátkami. Údaje systém vypočítava automaticky na základe dátumu platby a konfigurácie v tabuľkách T511K a V_T7AR75.
Zvážme možnosť mimo cyklu platby typu A - KROK 1) Vytvorte IT267 Prejdite na transakciu PA30
- Zadajte Pernr
- Vyberte infotyp 267
- Kliknite na tlačidlo Vytvoriť
Zadajte
- Typ mzdy
- Množstvo
- Dátum platby za beh mimo cyklu - (deň mimo cyklu bude pripísaný na bankový účet zamestnancov)
- Dôvod mimo cyklus
- Kliknite na tlačidlo Uložiť
KROK 2) Spustenie cyklu miezd V programe Mzdové účtovníctvo stlačte kláves Enter
- Mzdová oblasť
- Pernr
- Dôvod offcyle
- Typ a dátum mimo cyklu
- Schéma miezd
- Kliknite na položku Vykonať
Skontrolujte výsledky
Po vykonaní mimocyklového mzdového cyklu musíte tiež:
- Vykonajte bankový prevod mimo cyklu.
- Výsledky mimo cyklu pošlite na GL
Proces je podobný ako v prípade bežnej mzdy vedenej v SAP