Ako vytvoriť účtovnú osnovu v systéme SAP

Toto je podrobný návod, ktorý vám pomôže vytvoriť účtovnú osnovu v systéme SAP FI. Skôr ako začneme, poďme diskutovať,

Čo je účtová osnova?

V SAP je účtovná osnova (COA) definovaná na úrovni klienta a priradená ku každému kódu spoločnosti. Je to zoznam kmeňových údajov účtu hlavnej knihy, ktoré spadajú pod rôzne skupiny účtov kódu spoločnosti. Tento mechanizmus zoskupovania pomáha vytvárať lepšie finančné správy.

Druhy účtovnej osnovy

Existujú tri typy účtovej osnovy, tj

Prevádzková účtová osnova: Používajú sa na zaúčtovanie denných výdavkov. Účty v prevádzkovej účtovnej osnove môžu byť buď nákladové, alebo príjmové účty a informácie zdieľajú financie aj kontrolné moduly.
Skupinová účtovná osnova: Jedná sa o účty používané celou podnikovou skupinou. Pomáhajú pri generovaní správ v spoločnosti
Účtovná osnova pre jednotlivé krajiny: Táto účtová osnova pomáha plniť právne požiadavky špecifické pre jednotlivé krajiny

V tomto návode sa naučíme

Ako vytvoriť účtovnú osnovu
Ako vytvoriť účtovnú skupinu (COA)

Ako vytvoriť účtovnú osnovu

Krok 1) Do príkazového poľa zadajte transakčný kód SPRO

Krok 2) Na ďalšej obrazovke vyberte SAP reference IMG

Krok 3) Na ďalšej obrazovke - „Zobraziť IMG“ prejdite na nasledujúcu cestu ponuky: Sprievodca implementáciou prispôsobenia systému SAP -> Finančné účtovníctvo -> Účtovníctvo hlavnej knihy -> Účty hlavnej knihy -> Kmeňové dáta -> Prípravy -> Upraviť zoznam účtov

Krok 4) Na ďalšej obrazovke vyberte Nové položky

Krok 5) Na ďalšej obrazovke zadajte nasledujúce údaje:

Zadajte jedinečný kód účtovnej osnovy, maximálna dĺžka sú štyri
Zadajte popis účtovnej osnovy
Zadajte jazyk, v ktorom sa vytvára účtovná osnova. Všetky účty majú popis v tomto jazyku. Hlavné údaje je možné zobraziť alebo udržiavať iba v tomto jazyku.
Zadajte maximálnu dĺžku pre počet účtov hlavnej knihy. Môže to byť maximálne desať číslic, ak je číslo krátke, potom pred ním nastaví predponu nula, aby sa dosiahla maximálna dĺžka.
Zadajte typ integrácie medzi účtami hlavnej knihy a nákladovými položkami
Zadajte účtovnú osnovu, ktorá sa používa v podnikovej skupine

Krok 6) Po dokončení zadávania týchto informácií stlačte Uložiť . Na ďalšej obrazovke zadajte svoje číslo žiadosti o zmenu.

Úspešne ste vytvorili novú účtovnú osnovu.

Ako vytvoriť účtovnú skupinu (COA)

Krok 1) Do príkazového poľa zadajte transakčný kód SPRO

Krok 2) Na ďalšej obrazovke vyberte SAP reference IMG

Krok 3) Na ďalšej obrazovke - „Zobraziť IMG“ prejdite na nasledujúcu cestu ponuky
SAP Customization Implementation Guide -> Finančné účtovníctvo -> Účtovníctvo hlavnej knihy
-> Účty hlavnej knihy -> Kmeňové dáta -> Prípravy -> Definovať skupinu účtov

Krok 4) Na ďalšej obrazovke vyberte Nové položky

Krok 5) Na ďalšej obrazovke zadajte nasledujúce informácie

Zadajte kľúč účtovnej osnovy, v ktorom sa má vytvoriť skupina účtov
Zadajte jedinečný kľúč skupiny účtov
Zadajte popis pre skupinu účtov
Zadajte rozsah čísel pre účet hlavnej knihy, ktorý sa má vytvoriť v skupine účtov

Krok 6) V ponuke Aplikácia vyberte Stav poľa

Krok 7) Na ďalšej obrazovke môžete zmeniť stav poľa pre rôzne sekcie kmeňových dát COA hlavnej knihy. Napríklad vyberte položku Kontrola účtu

Krok 8) Teraz môžete udržiavať stav rôznych polí patriacich na kartu Kontrola účtu
medzi potlačenými (skrytými), požadovanými, voliteľnými a režimami zobrazenia.