Stiahnite si PDF
1) Vysvetlite pojem SAP FICO?
SAP FICO znamená FI (finančné účtovníctvo) a CO (controlling). V systéme SAP FICO sa SAP FI stará o účtovníctvo, zostavenie účtovnej závierky, daňové výpočty atď., Zatiaľ čo SAP CO sa stará o interné objednávky, nákladový list, inventárny výkaz, rozdelenie nákladov atď. Je to softvér, ktorý ukladá údaje a tiež počíta a získa výsledok na základe aktuálneho marketingového scenára. SAP FICO zabraňuje strate údajov a tiež vykonáva ich overovanie a vykazovanie.
2) Aké sú ďalšie moduly, do ktorých je integrované „finančné účtovníctvo“?
Ostatné moduly, do ktorých je integrované „finančné účtovníctvo“, sú
a) Predaj a distribúcia
b) Materiálové hospodárstvo
c) Ľudské zdroje
d) Plánovanie výroby
e) Kontrola finančných transakcií
3) Aké sú v SAP FI organizačné prvky?
Organizačné prvky v systéme SAP FI sú:
a) Kód spoločnosti
b) Obchodná oblasť
c) Účtovná osnova
d) Funkčná oblasť
4) Vysvetlite, čo je kľúč k zverejneniu a čo ovláda?
Na určenie typu transakcie, ktorá je zadaná v riadkovej položke, sa používa dvojciferné číslo známe ako „Kľúč na zverejnenie“
Určuje kľúč zverejnenia
a) Typy účtov
b) Druhy vyslania. Debet alebo kredit
c) Stav transakcie
5) Aký je kód spoločnosti v systéme SAP?
Na generovanie finančných výkazov, ako je výkaz ziskov a strát, súvahy atď., Sa použije firemný kód.
6) Koľko účtovných osnov môže mať kód spoločnosti?
Môžete mať jednu účtovnú osnovu pre jeden pridelený kód spoločnosti.
7) V prípade kódu spoločnosti, koľko mien je možné nakonfigurovať?
Existujú tri meny, ktoré je možné nakonfigurovať pre kód spoločnosti, jedna je miestna mena a dve sú paralelné meny.
8) Aké sú možnosti v systéme SAP pre fiškálne roky?
Fiškálny rok v systéme SAP je spôsob, akým sú finančné údaje ukladané v systéme. V systéme SAP máte 12 období a štyri špeciálne obdobia. Tieto obdobia sú uložené vo variante fiškálneho roka, ktorý je:
a) Kalendárny rok: od januára do decembra, apríla-marca
b) Fiškálny rok závislý od roku
9) Čo je „posun v roku“ v kalendári SAP?
Systém SAP nevie, čo je prerušený fiškálny rok, napr. Od apríla 2012 do marca 2013, a rozumie iba kalendárnemu roku. Ak pre akýkoľvek podnik nie je fiškálny rok kalendárnym rokom, ale kombináciou rôznych mesiacov dvoch rôznych kalendárnych rokov a potom sa jeden z kalendárnych rokov musí klasifikovať ako fiškálny rok pre SAP a mesiac spadajúci do iného roka má sa má upraviť do fiškálneho roka posunutím roka pomocou znamienka -1 alebo +1. Tento posun v roku je známy ako „posun roka“.
Príklad: apríl 2012 až december 2012 je náš prvý kalendárny rok a január 2013 až marec 2013 je náš druhý rok. Ak teraz beriete ako svoj fiškálny rok 12. apríl až 12. december, potom sa automaticky uskutoční 13. január až 13. marec sa stane druhým rokom a tento rok musíte upraviť použitím -1 zmeny a naopak, ak je scenár obrátený, tu použijete +1 zmenu.
10) Aký je variant fiškálneho roka závislý od roku?
Vo variante fiškálneho roka závislého od roku nie je počet dní v mesiaci taký ako v kalendárnom mesiaci. Napríklad v roku 2005, ku koncu mesiaca januára na 29 th , mesiac končí Feb na 26 th atď.
11) Ako sa v systéme SAP stará o dane na vstupe a výstupe?
Pre každú krajinu je definovaný daňový postup a v rámci neho sú definované daňové kódy. Existuje flexibilita buď pri výdaji daňových čiastok, alebo pri ich kapitálovom vykázaní do zásob.
12) Vysvetlite, čo sú validácie a zámeny v systéme SAP?
Pre každú funkčnú oblasť v systéme SAP Validation or Substitution je definované napr. Aktíva, kontrola atď. Na nasledujúcich úrovniach
a) Úroveň dokumentu
b) Úroveň riadkovej položky
13) Aké sú oblasti použitia, ktoré používajú validáciu a substitúcie?
a) FI- Finančné účtovníctvo
b) CO-nákladové účtovníctvo
c) AM-účtovníctvo majetku
d) GL-kniha na špeciálne účely
e) CS-konsolidácia
f) Systém PS-Project
g) RE-Real estate
h) Účtovníctvo PC-Profit centra
14) Na čo sa v systéme SAP používa FSV (verzia účtovnej závierky)?
FSV (verzia finančného výkazu) je nástroj na vykazovanie. Môže sa použiť na extrakciu konečných účtov zo systému SAP, ako je výkaz ziskov a strát a súvaha. Viaceré FSV je možné použiť na generovanie výstupov z rôznych externých agentúr, ako sú banky a iné zákonné orgány.
15) Čo je to skupina stavu poľa?
„Skupiny stavu polí“ riadia polia, ktoré sa zobrazia, keď používateľ vykoná transakcie. V hlavnom počítači FIGL (Finančná hlavná kniha) je uložená skupina stavu poľa.
16) Čo robí účtovníctvo FI-GL (finančná účtovná kniha)?
Na získanie prehľadu o externom účtovníctve a účtoch sa používa účtovníctvo GL (Ledger). Robí zaznamenávanie všetkých obchodných transakcií začlenených do všetkých ostatných prevádzkových oblastí v softvérovom systéme a tiež zaisťuje, že účtovné údaje sú vždy úplné a presné.
17) Aký je predvolený typ výmenného kurzu, ktorý sa vyberá pre všetky transakcie SAP?
Pre všetky transakcie SAP je predvolený výmenný kurz M (priemerný kurz).
18) Aké sú spôsoby, pomocou ktorých je možné uskutočňovať platby na faktúry dodávateľov?
a) Ručná platba bez použitia výstupného média, ako sú šeky atď.
b) Automatické platby ako DME (výmena dátového média), šeky, bankový prevod
19) Aké sú problémy pri konfigurácii obchodnej oblasti?
Problémom pri konfigurácii obchodnej oblasti je rozdelenie zostatku na účte, ktoré je relevantnejšie v prípade daňových účtov.
20) Na vyčistenie dokumentu, aké sú predpoklady prispôsobenia?
Nevyhnutnou požiadavkou na prispôsobenie na vyčistenie dokumentu je skontrolovať vyčistené a nevyjasnené položky, a to pomocou otvorenej správy položiek. Správa otvorených položiek spravuje váš nevyrovnaný účet, tj účet splatný a pohľadávka. Napríklad položka faktúry, ktorá ešte nebola zaplatená, sa zaznamená ako otvorený účet, kým nebude zaplatená.
21) Aký význam má zúčtovací účet GR / IR (Good Received / Invoice Received)?
GR / IR (Good Received / Invoice Received) je dočasný účet. V starom systéme, ak je tovar prijatý a faktúra nie je prijatá, sa vytvorí rezerva v systéme SAP pri prijatí tovaru. Prechádza účtovným zápisom na ťarchu účtu a pripísania na účet GR / IR. Podobne, po prijatí faktúry sa pripíše na účet dodávateľa a na ťarchu účtu GR / IR, GR / IR sa bude zobrazovať ako nevyúčtované položky až do prijatia faktúry.
22) Čo je to paralelná a lokálna mena v SAP?
Každý kód spoločnosti môže mať dve ďalšie meny, okrem kódu spoločnosti aj menu zadanú v údajoch o kóde spoločnosti. Mena zadaná pri vytváraní kódu spoločnosti sa nazýva miestna mena a ďalšie dve ďalšie meny sa nazývajú paralelné meny. Paralelné meny možno použiť pri zahraničných obchodných transakciách. Na uskutočnenie medzinárodných transakcií je možné použiť paralelnú menu. Dve paralelné meny by boli SKUPINOVÁ MENA a TVRDÁ MENA.
23) Kde môžete použiť internú objednávku?
Na sledovanie nákladov sa používajú interné objednávky; navrhuje sa, aby vznikli krátkodobo.
24) Je možné vypočítať odpisy dňa?
Áno, je možné vypočítať odpisy, musíte k tomu zapnúť indikátor Dep. do dňa v konfigurácii kľúča odpisovania.
25) Aké sú organizačné úlohy v účtovníctve majetku?
V účtovníctve majetku je odpisová schéma hodnotená ako najvyšší uzol, ktorý je priradený uzlu spoločnosti. Všetky výpočty odpisov sú uložené pod odpisovou tabuľkou.
26) Aký je význam tried aktív? Aké triedy aktív existujú?
Trieda aktív je hlavnou triedou na klasifikáciu aktív. Každé dielo musí byť priradené iba k jednej triede majetku. Príkladom triedy aktív je Nábytok a svietidlá, Stroje a zariadenia, Počítače atď. Trieda aktív obsahuje aj účet G1, keď sa zaobstará akýkoľvek majetok, na ťarchu účtu G1. Pri každom vytvorení a predlohe aktív je povinné spomenúť triedu testov, pre ktorú vytvárate požadované aktíva. Takže kedykoľvek dôjde k akejkoľvek transakcii s aktívami, účet G1 pripojený k triede aktív sa automaticky vyzdvihne a položka sa odovzdá. Môžete tiež určiť predvolené hodnoty pre výpočet hodnôt odpisov a ďalších kmeňových údajov v každej triede majetku.
27) Ako sa v systéme SAP účtuje kapitál WIP (Work In Process) a aktíva?
„Capital WIP“ sa v SAP označuje ako aktíva vo výstavbe a je predstavovaný v konkrétnej triede aktív. Odpisy sa zvyčajne neúčtujú v rámci „kapitálového vyrovnania“. Náklady na vybudovanie kapitálového majetku je možné zaúčtovať na „internú objednávku“ a prostredníctvom postupov vyrovnania a môžu sa účtovať na „aktíva vo výstavbe“.
28) Aké sú hlavné zložky účtovnej osnovy?
Hlavné komponenty účtovnej osnovy sú:
a) Kľúč účtovnej osnovy
b) Meno
c) Udržujte jazyk
d) Dĺžka čísla účtu GL
e) Riadenie integrácie
f) Účtovná osnova konsolidačnej skupiny
g) Indikátor blokovania
29) Čo je oblasť kontroly kreditu v systéme SAP?
Aby ste chránili svoju spoločnosť pred rizikom nedobytných pohľadávok a viacnásobných pohľadávok, môžete nastaviť kreditný limit pre zákazníka pomocou oblasti kontroly úveru v systéme SAP. Pomocou spoločnosti SAP môžete zablokovať dodávky zákazníkom na základe úverového limitu a zostatku pohľadávok na ich účte, ktorý udržiavate vy.
30) Ako môžete vytvoriť oblasť kontroly kreditu v systéme SAP?
Použitím transakčného kódu OB45 alebo cesty môžete vytvoriť oblasť kontroly kreditu v systéme SAP
SPRO> podniková štruktúra> udržiavať štruktúru> definícia> finančné účtovníctvo> udržiavať oblasť kontroly úveru a potom zadajte nasledujúci popis
a) Aktualizácia
b) Názov oblasti kontroly kreditu v systéme SAP
c) Mena
d) Popis
e) úverový limit
f) Kategória rizika
g) Fiškálna varianta
h) Rep skupina
31) Čo je to zverejnenie variantov obdobia?
Vo fiškálnom roku je účtovným obdobím obdobie, za ktoré sa aktualizujú údaje o transakciách. Varianty obdobia zaúčtovania v systéme SAP zodpovedajú za kontrolu toho, ktoré účtovné obdobie je otvorené pre zaúčtovanie, a zaisťuje, aby uzavreté obdobia zostali vyvážené.
32) Jednoducho vysvetlite, čo je stav poľa a čo riadi?
Skupina stavu poľa je skupina nakonfigurovaná vo FSV (variant stavu poľa) na udržiavanie stavu poľa pre účty hlavnej knihy. Ovláda, ktoré pole má byť potlačené, zobrazené, voliteľné a požadované.
33) Čo je krátkodobý fiškálny rok?
Krátkodobý fiškálny rok je výsledkom zmeny z normálneho fiškálneho roka na falošný fiškálny rok, alebo naopak. Tento typ zmeny sa stane, keď sa podnik stane súčasťou novej korporátnej skupiny.
34) Čo je skupina účtov a kde sa používa?
Na kontrolu údajov, ktoré je potrebné zadať v čase vytvárania hlavného záznamu, sa používa skupina účtov. Skupina účtov existuje pre definíciu účtu GL, Kmeňový zákazník a Predajca.
35) Na čo slúži „Typ dokumentu“ v systéme SAP?
Účelom „Typ dokumentu“ v systéme SAP je
a) Ním je vymedzený číselný rozsah pre dokumenty
b) Typy účtov, ktoré je možné zaúčtovať, sú ním kontrolované, napr. Majetok, Predajca, Zákazník, Normálny účet GL
c) Používa sa na obrátenie záznamov
36) Je oblasť podnikania na úrovni kódu spoločnosti?
Nie. Obchodná oblasť je na úrovni klienta, čo znamená, že do tej istej obchodnej oblasti je možné zaúčtovať aj ďalšie kódy spoločnosti.
37) Na ktorej úrovni sú v systéme SAP uložené kódy zákazníka a dodávateľa?
Kódy dodávateľa a zákazníka sú uložené na úrovni klienta. To znamená, že rozšírením zobrazenia kódu spoločnosti môže akýkoľvek kód spoločnosti použiť kód zákazníka a dodávateľa.
38) Ako sú definované tolerancie pre overenie faktúry?
Tolerancia určuje, či sú splatné miesta na faktúre zhodné alebo zadržané. Nasledujú prípady tolerancie, ktoré možno definovať pre overenie logistickej faktúry.
a) Malé rozdiely
b) Kĺzavé priemerné cenové odchýlky
c) Množstevné odchýlky
d) Cenové odchýlky
39) Čo je účtovná osnova krajiny?
Účtovná osnova krajiny obsahuje účty hlavnej knihy, ktoré sú potrebné na splnenie zákonných požiadaviek krajiny.
40) Čo je to APP v SAP Fico?
APP znamená „program automatických platieb“; je to nástroj poskytovaný spoločnosťou SAP spoločnostiam na zaplatenie jeho dodávateľom a zákazníkom. Nástroje APP pomáhajú predchádzať chybám pri manuálnom zverejňovaní príspevkov. Keď je v spoločnosti viac zamestnancov, platba prostredníctvom aplikácie APP sa stáva uskutočniteľnejšou.
41) Aké sú podmienky platby v SAP FICO a kde sú uložené?
Platobné podmienky sú vytvorené v konfigurácii a určujú dátum splatnosti platby pre faktúru dodávateľa / zákazníka.
Ukladajú sa do kmeňového záznamu zákazníka alebo dodávateľa a sú pretiahnuté do zaúčtovania faktúry zákazníka / dodávateľa. Termín splatnosti je možné v prípade potreby zmeniť na každej jednotlivej faktúre.
42) Čo sú jednorazoví predajcovia?
V určitých spoločnostiach, najmä v tých, ktoré sa zaoberajú transakciami s vysokou hotovosťou, nie je praktické vytvárať nové kmeňové záznamy pre každého obchodného partnera dodávateľa. Jednorazoví dodávatelia umožňujú použiť pri zadávaní faktúr fiktívny kód dodávateľa a tiež informácie, ktoré sa zvyčajne ukladajú v hlavnom serveri dodávateľa.
43) Aké sú štandardné fázy priebehu platby SAP?
Nasledujúce kroky sú štandardnými fázami behu platieb SAP
a) Zadávanie parametrov (účty dodávateľov, kódy spoločností, spôsoby platby)
b) Plánovanie návrhu - systém navrhuje zoznam zaplatených faktúr
c) Rezervácia platieb - rezervácia skutočných platieb v hlavnej knihe
d) Tlač platobných formulárov, napríklad šeky
44) Aký je rozdiel medzi metódami prideľovania hotovosti „zvyšková platba“ a „čiastočná platba“ v rámci pohľadávok?
„Zostatková platba“ a „Čiastočná platba“ sú dva spôsoby pridelenia čiastkových spôsobov od zákazníkov. Napríklad je vygenerovaná faktúra za 100 dolárov, zákazník zaplatil 70 dolárov. Teraz bude týchto 70 dolárov započítaných a zostávajúci zostatok 30 dolárov. Pri zvyškovej platbe sa faktúra zúčtuje na celú hodnotu 100 USD a pre zostávajúce zostatky 30 USD sa vygeneruje nová faktúra.
45) Čo je to „upomínanie“ v systéme SAP?
„Upomínanie“ je proces, ktorým sa zákazníkom vydávajú listy na stíhanie platieb. SAP môže určiť, ktorí zákazníci by mali dostať listy a pre ktoré položky po lehote splatnosti. V systéme SAP je možné tlačiť rôzne písmená v závislosti od dátumu splatnosti po splatnosti, a to jednoduchou pripomienkou. Pomocou úrovne upomienky na kapitána zákazníka môžeme zistiť, ktorý list bol zákazníkovi vydaný.
46) Aký je účel poľa typu účtu v hlavnom zázname GL (hlavná kniha)?
Na konci roka sa účty ziskov a strát zúčtujú dole na účet súvah nerozdeleného zisku. Toto pole obsahuje indikátor, ktorý je prepojený s konkrétnymi účtami GL (hlavná kniha), ktoré sa majú použiť pri tomto postupe dole.
47) Vysvetlite, čo sú opakujúce sa záznamy a prečo sa používajú?
Opakujúce sa zápisy môžu eliminovať potrebu manuálneho účtovania účtovných dokladov, ktoré sa z mesiaca na mesiac nemenia. Napríklad je možné vygenerovať výdavkový doklad, ktorý je možné naplánovať na posledné dni každého mesiaca alebo kedykoľvek si to jednotlivec želá. Spravidla sa vytvorí viac opakujúcich sa záznamov naraz a potom sa všetky transakcie spracujú spolu ako koniec dávkového mesiaca pomocou transakcie.
48) Čo je to „Hodnotové pole“ v module CO-PA?
Polia hodnoty sú polia súvisiace s číslom alebo hodnotou v analýze ziskovosti, ako napríklad množstvo, výnosy z predaja, hodnota zľavy atď.
49) Aké sú štatistické interné objednávky?
Štatistické interné objednávky sú fiktívne nákladové objekty používané na účely vykazovania a analýzy. Musí sa účtovať spolu so skutočným objektom, napríklad s nákladovým strediskom.
50) Na aké účely je možné použiť interné objednávky?
Môžete použiť interné objednávky pre
a) Režijné objednávky: Monitoruje interné úlohy zúčtované do nákladových stredísk
b) Investičné príkazy: Monitoruje interné úlohy zúčtované do fixných aktív
c) Časové príkazy: Započítanie časovo rozlíšených nákladov vypočítaných v CO
d) Objednávky s výnosmi: Zobrazuje časti predaja a distribúcie riadiace náklady, nemá vplyv na hlavnú činnosť spoločnosti.