Infotyp SAP je informačná jednotka používaná na ukladanie relevantných údajov zamestnancov potrebných na administratívne účely.
Má 4-ciferný kód a súvisiaci názov. Ukladá podobné údaje na jednu obrazovku.
Napríklad osobné údaje (Infotyp 0002) uchovávajú osobné údaje zamestnanca (tj. Meno, priezvisko, dátum narodenia, rodinný stav).
Každý infotyp SAP má polia, do ktorých je potrebné zadávať údaje. Existujú dva typy polí:
- Povinné polia, ktoré majú v poli začiarknutie.
- Nepovinné polia, ktoré sú prázdne.
Rozsahy čísel pre infotypy boli vopred určené spoločnosťou SAP. Sú to tieto:
- Údaje o HR / mzdách = infotyp 0000 až 0999
- Organizačné údaje = infotyp 1 000 až 1999
- Časové údaje = infotyp 2000 až 2999
Autorizáciu na prístup k kmeňovým údajom SAP HR je možné definovať na úrovni infotypov. Používateľom systému SAP preto môže byť poskytnutý prístup iba k informáciám zamestnancov, ktoré sú relevantné pre ich pozíciu, čo umožňuje udržiavať primeranú úroveň bezpečnosti pre dôverné informácie o zamestnancoch.
Podtypy infotypov
Niektoré infotypy sú rozdelené do rôznych skupín spojených s rovnakou témou. Tieto skupiny sa nazývajú podtypy. „Trvalý pobyt“ a „Núdzová adresa“ sú podtypmi infotypu 0006 (adresy).
Obdobia infotypov
Infotypy sa udržiavajú podľa konkrétnych dátumov platnosti: dátumu začatia a ukončenia . ktorá umožňuje udržiavať históriu údajov zamestnanca. Keď aktualizujete údaje zamestnanca, predchádzajúce údaje sú s najväčšou pravdepodobnosťou automaticky časovo ohraničené. Vďaka tomu môže mať zamestnanec veľa záznamov o jednom infotype s rôznymi dobami platnosti.
