Organizačná, podniková a personálna štruktúra v systéme SAP

Obsah:

Anonim
Prečo potrebujeme štruktúry? Od štruktúr sa vyžaduje, aby predstavovali štatutárne, regionálne a organizačné podmienky v organizácii. Pridelenie zamestnancov do štruktúr je prvým krokom k zadaniu osobných údajov. Alokácia štruktúr tiež pomáha zistiť nasledujúce: o Kde zamestnanec pracuje? o Ktorú pozíciu zamestnanec zastáva? o Koľko hodín v období zamestnanec odpracuje? o Ktoré štátne sviatky dostane zamestnanec? o Ako je zamestnanec platený?

V systéme SAP existujú 3 typy štruktúr

  1. Štruktúra podniku
  2. Personálna štruktúra
  3. Organizačná štruktúra

Pre zamestnanca sú informácie o týchto troch štruktúrach uložené v IT0001

Štruktúra podniku

Tu je ukážka podnikovej štruktúry -

Podniková štruktúra má 4 hlavné zložky

  1. Zákazník
  2. Firemný kód
  3. Personálny priestor
  4. Personálna podoblasť
Pozrime sa na ne podrobne KLIENT
  • Je to nezávislá právna a organizačná jednotka systému. Klientom je obvykle celá skupina spoločností (napríklad GE).
  • Môže byť identifikovaný trojmiestnym alfanumerickým kódom (napríklad 058, AZZ)
  • Medzi klientmi nemôže prebiehať žiadna výmena údajov (iba vo výnimočných prípadoch)
  • Zamestnancovi, ktorý prechádza z jedného klienta na druhého, musí byť pridelené nové personálne číslo
  • Klient 000 je dodávaný spoločnosťou SAP a nemal by sa meniť.
  • Váš systém SAP obsahuje prvky nezávislé od klienta (napr. Programy, transakcie, správy) aj prvky špecifické pre klienta. (Kmeňové dáta hr, kmeňové dáta všetko)
FIREMNÝ KÓD
  • Kód spoločnosti je nezávislá spoločnosť s vlastnou účtovnou jednotkou; spoločnosť, ktorá zostavuje svoju vlastnú súvahu (predtým GE Chemicals, GE electric).
  • Identifikovaný štvormiestnym alfanumerickým kódom (napr. 0001, AB01)
OBLAST PERSONÁLU
  • Predstavuje pododdiel kódu spoločnosti (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
  • Identifikovaný štvormiestnym alfanumerickým kódom (napr. 0001, AB01)
  • Kódexu spoločnosti musíte priradiť jedinečnú personálnu oblasť
  • Personálna oblasť sa používa ako výberové kritérium pre hodnotenie a používa sa pri autorizačných kontrolách
PERSONÁLNY SUBAREA
  • Predstavuje subdivíziu personálneho priestoru (Ex pre GE Chemicals UK, platnými podoblastami pre personál môžu byť GE Chemicals London, GE Chemicals Brusel)
  • Identifikovaný štvormiestnym alfanumerickým kódom (napr. 0002, ABCD)
  • Niektoré dôležité ukazovatele stanovené PSA zahŕňajú zoskupenia týchto ukazovateľov :
    1. Predvolené hodnoty pre oblasť stupnice platieb a typ stupnice platieb
    2. Kalendár štátnych sviatkov
    3. Hodnotenia
    4. Prideľovanie právnických osôb
    5. Predvolené hodnoty pre základnú mzdu
    6. Zoskupenie pre mzdové druhy
    7. Priradenie pre daňové funkcie spoločnosti
  • Predpisy spoločnosti (pre HR) sú definované na úrovni podoblasti Personál. Tieto nariadenia môžu byť právne, zmluvné alebo špecifické pre spoločnosť.

Personálna štruktúra

  • Personálna štruktúra zobrazuje pozíciu jednotlivých ľudí v podniku ako celku. Pozostáva z
    1. Skupiny zamestnancov
    2. Podskupiny zamestnancov .
  • Príklady: aktívny, dôchodca, externý

SKUPINA ZAMESTNANCOV

  • Employee Group sa používa na všeobecné klasifikovanie zamestnancov.
  • Definuje pozíciu zamestnanca v rámci pracovnej sily spoločnosti
  • Identifikovaný 1 znakovým alfanumerickým kódom (Ex 1, A).
  • Príklady rôznych platných skupín zamestnancov by mohli byť Aktívni, Dôchodcovia, Externí
  • Zamestnanecká skupina má nasledujúce dôležité organizačné funkcie
    1. Môže sa použiť na generovanie predvolených hodnôt pre zadávanie údajov, napríklad pre oblasť mzdového účtovníctva alebo pre základnú mzdu zamestnanca.
    2. Môže sa použiť ako výberové kritérium pre vykazovanie.
    3. Možno použiť ako entitu na autorizačné kontroly.
PODSKUPINA ZAMESTNANCOV (ESG)
  • Podskupiny zamestnancov sú podskupiny skupín zamestnancov.
  • Každému ESG je priradený dvojmiestny alfanumerický identifikátor ($$).
  • Príklady platných ESG pre aktívneho zamestnanca sú Trainee, Hourly Wage Earner, Salaried Employee, Non-pay scale employee
  • Predpisy pre zamestnancov (pre HR) sú definované na úrovni podskupín zamestnancov.
  • Niektoré dôležité ukazovatele stanovené ESG zahŕňajú zoskupenia nasledujúcich
    1. Pracovné plány
    2. Hodnotenia
    3. Zoskupenie pre typy miezd
    4. Zoskupenie pre zabezpečenie kolektívnej zmluvy
    5. Spracovanie miezd zamestnanca
    6. Priradenie charakteristík zamestnancov, ako je stav činnosti, stav zamestnanosti a úroveň školenia.
    7. Časové kvóty
    8. Mzdová oblasť

Organizačná štruktúra

  • Vychádza z organizačného plánu.
  • Organizačný plán poskytuje základ organizačného riadenia. Organizácia používa organizačný plán na reprezentáciu vzťahov medzi jednotlivými oddeleniami a pracovnými skupinami
  • Organizačný plán používa prvky nazývané objekty ako Osoby (P), Pracovné miesta (C), Pozície (S), Organizačné jednotky (O), Nákladové stredisko (K) atď.
  • Existujú rozhrania, ktoré človeku pomáhajú budovať organizačné štruktúry

Integrácia OM a PA

  • Prepínač integrácie - PLOGI ORGA integruje PA (personálna správa) a OM (organizačný manažment).
  • Ak existuje integrácia medzi PA a OM, potom po zadaní pozície v Action Infotype (0000) systém navrhne hodnoty uložené v OM pre EG, ESG a PA.