Tento tutoriál sa zameria na základné prvky, ktoré riadia SAP HR Time.
Časové údaje SAP HR zahŕňajú:
- Denná pracovná doba
- Neprítomnosť (riadna dovolenka, práceneschopnosť, dlhá služba, atď.)
- Platby súvisiace s časom (nadčasy, stravné, príspevky na zmeny atď.)
- Kvóty na absenciu (akumulácie, odpočty a opravy)
- Kompenzácia absenčných kvót za nevyužité zostatky kvót neprítomnosti
Druhy času
- Časové údaje (dochádzky alebo absencie) sa ukladajú pomocou typov času.
- Typy času sú uložené v kmeňových dátach HR alebo vytvorené programom Time Evaluation počas vyhodnocovania času. Majú pridelený štvormiestny kód.
- Napríklad: Platby súvisiace s časom = Typ času 2000 až 2499, Absencie = Typ času 2500 až 2999
Zaznamenávanie časových údajov
Na zaznamenávanie časov zamestnancov v systéme SAP R / 3 Time Management, ako sú odpracované hodiny, služobné cesty, dovolenka alebo náhrady, môžete použiť rôzne systémy a metódy, napríklad:
- Online správcami času
- Samostatné systémy záznamu času
- Časový rozvrh pre rôzne aplikácie (CATS)
- Samoobslužné aplikácie pre zamestnancov (ESS), ako sú komponenty internetových aplikácií (IAC), formuláre pracovných postupov alebo systémy dotykovej obrazovky
- Zákaznícke (staršie) systémy s rozhraním k systému R / 3
Kategórie neprítomnosti a dochádzky
Existujú 2 kategórie neprítomností:
- Absencie riadené kvótami
- Absencie, ktoré nie sú riadené kvótami
Absencie riadené kvótami sú absencie s pridelenými limitmi na stanovené obdobie (napríklad ročná dovolenka).
- Tieto neprítomnosti je potrebné zaznamenať z právnych a / alebo finančných dôvodov.
- Nárok je možné udeliť na začiatku obdobia (napr. Ako celkovú sumu za rok) alebo postupne, s rozdelením celého obdobia na niekoľko menších častí (ako prírastok, napr. Mesačne, v závislosti od miestnych postupov a nariadenia).
- Počas doby platnosti je možné odpočítať zostatok na nároku (ktorý by mohol mať zápornú hodnotu).
- Zostatky nárokov je možné z jedného roka do druhého pripočítať alebo každý rok nahradiť novou hodnotou.
Absencie, ktoré nie sú podmienené kvótami, sú absencie, ktoré nemajú periodické limity (napríklad študijné voľno, pozostalostné voľno a neplatené voľno).
Niektoré dôležité infotypy riadenia času:
Absencie | 2001 |
Dochádzka | 2002 |
Nadčasy | 2005 |
Kvóty neprítomnosti | 2006 |
Dochádzkové kvóty | 2007 |
Časové udalosti | 2011 |
Dôležité časové transakcie
- PA51 : Zobrazenie časových údajov
- PA53 : Zobrazenie časových údajov
- PA61 : Slabé . Časové údaje
- PA62 : Položka zoznamu pre ďalšie údaje
- PA63 : Slabé . časové údaje PA64: záznam v kalendári