Citácie
Cenové ponuky sú žiadosti od dodávateľov, aby nám poskytli informácie o svojich najlepších cenách, podmienkach a podmienkach, harmonograme dodávok a ďalšie informácie, aby sme mohli zvoliť najlepší zdroj pre naše potreby obstarávania.
Ďalej môžete vidieť priebeh procesu ponúk pri nákupe v module SAP MM.
Proces ponúk sa začína vytvorením žiadosti o cenovú ponuku a následnou údržbou cenových ponúk na vloženie všetkých informácií prijatých od možných dodávateľov. Potom chceme porovnať ponuky a vybrať najvhodnejšiu z nich odmietajúcich ostatné. V systéme SAP sa v procese používa niekoľko transakcií.
Ako vytvoriť žiadosť o cenovú ponuku
Najskôr musíme vytvoriť žiadosť o cenovú ponuku. RFQ možno vytvoriť transakciou ME41 . Môžeme vytvoriť nové RFQ od nuly alebo vytvoriť odkaz na existujúcu požiadavku na objednávku alebo rámcovú dohodu. Ak chcete vytvoriť RFQ pomocou referenčného dokumentu, stačí kliknúť na príslušné tlačidlo a zadať číslo referenčného dokumentu. V tomto prípade vytvárame nové RFQ bez referenčného dokumentu. Krok 1) V transakcii ME41 zadajte:
- Typ RFQ : typ ponuky (A - štandardné RFQ).
- Kľúč jazyka: jazyk, ktorý sa použije v ponuke (EN - angličtina).
- RFQ dáta : dnešný dátum.
- Uzávierka ponuky : tento dátum musí byť pred dátumom dodania.
- Číslo RFQ : zadajte číslo, ktoré chcete priradiť k ponuke (ak chcete, aby bolo pridelené interne, nechajte toto pole nevyplnené).
- Nákup organizácia: nákupná organizácia (napr. 0001).
- Nákupná skupina : nákupná skupina (napr. 001).
- Kategória položky : predvolená hodnota je prázdna - štandardná položka.
- Dátum dodania : požadovaný dátum dodania.
- Rastlina .
- Skladovacie miesto : SLoc pre príjem tovaru.
- Sledovacie číslo požiadavky .
Stlačte kláves ENTER a dostanete sa na obrazovku s údajmi hlavičky.
Krok 2)
- Rozsah platnosti : zadajte rozsah pre obdobie platnosti. Ďalšie informácie, ako napríklad kolektívne číslo (kolektívna správa viacerých dokumentov), termín na predloženie ponuky, konečný dátum pre žiadosti a záväzné obdobie pre vypracovanie ponuky.
- Hromadné číslo - Coll.no je veľmi dôležité pole, pretože na základe týchto informácií môžete neskôr porovnať cenové ponuky alebo pomocou tohto čísla vyhľadať RFQ.
- Ak je to možné, môžete zadať dátum záruky.
- Cieľová hodnota : prahová hodnota pre varovanie správy počas vytvárania objednávky na uvoľnenie zmluvy.
Mali by ste skontrolovať panel nástrojov a zistiť, na ktoré obrazovky je možné volať pomocou ikon.
Krok 3) Medzi ikonami na paneli nástrojov nájdete tlačidlo 
„Adresa dodávateľa“, kde môžete:
- Vyberte si vhodného dodávateľa. Ak je to jednorazový dodávateľ, po zadaní čísla dodávateľa musíte určiť adresu dodávateľa.
Krok 4) Na paneli nástrojov nájdete aj tlačidlo prehľadu, ktoré vyvolá obrazovku prehľadu položiek.
Na obrazovke prehľadu položiek môžete zadávať informácie o položkách, materiály, množstvá ...
- Číslo materiálu : vložte materiály, ktoré sa majú obstarať.
- Množstvo RFQ : zadajte potrebné množstvo a merné jednotky. Na paneli nástrojov môžete skontrolovať viac obrazoviek a dokument uložiť.
Vždy sa môžete vrátiť späť a upraviť žiadosť o ponuku pomocou t-kódu ME42 alebo zobraziť jej informácie pomocou ME43 . Zopakujte vyššie uvedený postup a odošlite žiadosť o cenovú ponuku všetkým dodávateľom, od ktorých požadujete cenovú ponuku.
Ak ste vo svojich cenových ponukách zachovali súhrnné číslo (použili sme 190123), môžete skontrolovať všetky citácie pre súhrnné číslo pomocou kódu transakcie ME4N .