Nákupná objednávka s referenciou
Nákupné objednávky je možné vytvoriť s odkazom na požiadavku na objednávku, žiadosť o ponuku, ponuku, inú objednávku, zmluvu, objednávku predaja atď. Na odkazovanie objednávky na predchádzajúci dokument môžete použiť príslušnú funkciu. Môžete vytvoriť objednávku odkazujúcu na predchádzajúci dokument dvoma spôsobmi
- Pomocou ME58
- Pomocou ME21N
Odkazy prostredníctvom ME58
V našom prípade, ak chceme vytvoriť objednávku pre požiadavku na nákup, môžeme použiť kód transakcie ME58 . Ukážem proces začínajúci od ME58, keď volá ME21N, a vidíte, že vlastne aj tak vytvoríme PO v ME21N.
Krok 1)
- Zadajte t-kód ME58 .
- Vyberte dodávateľa a organizáciu nákupu a
- Vyberte typy dokumentov.
- Vykonať.
Krok 2)
- Vyberte linku pre svojho dodávateľa.
- Vyberte priradenie procesu.
Krok 3) Uistite sa, že na ďalšej obrazovke je vybratým typom objednávky NB (alebo iný vhodný typ, ktorý chcete v tejto chvíli použiť). Pred kliknutím na tlačidlo začiarknutia je tiež potrebné skontrolovať dátum, nákupnú skupinu a organizáciu .
Krok 4) Systém vás presmeruje na transakciu ME21N, kde si budete môcť zvoliť požiadavku, ktorú chcete použiť ako referenčný dokument pre PO.
- Vyberte PR číslo, ktoré chcete použiť ako referenčný dokument.
- Vyberte tlačidlo Prijať .
Krok 5) Môžete vidieť, že naša položka bola prevedená do novej objednávky. Teraz ho môžete uložiť a bude mu pridelené číslo dokumentu.
Odkazy prostredníctvom ME21N
Vytvorenie PO priamo z ME21N odkazom na akýkoľvek vhodný dokument je najrýchlejší a najmenej komplikovaný spôsob, ako to urobiť. Ak chcete preskočiť ME58 alebo akýkoľvek iný nepotrebný krok, môžete vytvoriť PO pomocou ME21N priamo. Toto väčšinou používajú používatelia MM a proces je taký, ako je popísaný nižšie -
Krok 1)
- Zadajte transakciu ME21N .
- Vyberte možnosť „Prehľad dokumentov ZAPNUTÝ“ (ak prehľad dokumentov ešte nie je otvorený).
Krok 2) Na obrazovke prehľadu dokumentu môžete zvoliť, ktorý dokument budete používať na účely odkazovania.
- Vyberte tlačidlo Selection Variant.
- Vyberte typ dokumentu, pre ktorý chcete odkázať na svoju objednávku.
Krok 3)
Na výberovej obrazovke zadajte svoje PR meno (alebo ho vyhľadajte podľa iných údajov - napr. Predajcu, čísla materiálu).
Vykonajte hľadanie.
Krok 4) Zobrazí sa obrazovka s dokumentmi relevantnými pre vaše hľadanie.
- Kliknite na číslo dokumentu, ktorý chcete použiť ako referenčný dokument.
- Vyberte možnosť Prijať dokument.
Hotovo, teraz môžete uložiť svoju objednávku alebo vykonať ďalšie zmeny. Proces odkazovania je rovnaký pre akýkoľvek iný typ referenčného dokumentu. Postupujte podľa vyššie uvedených krokov okrem výberu vhodného typu dokumentu v kroku 2.