Ako vytvoriť účet hlavnej knihy (príklady)

Anonim

Všetky naše transakcie sme práve spracovali do denníkov . Ďalším krokom v účtovnom procese je zadanie týchto účtovných zápisov do účtovných kníh.

Čo je kniha?

Ledger je súhrn transakcií, ktoré sa týkajú určitého účtu. Napríklad naša banková kniha zhrnie všetky transakcie, ktoré sa týkali nášho bankového účtu; naša kniha pôžičiek zhrnie všetky transakcie, ktoré zahŕňali náš úverový účet atď

V účtovníctve / účtovníctve sú knihy dôležité, pretože sumarizujú všetky naše transakcie do jednej bilancie. Napríklad namiesto toho, aby sme vedeli, že sme v júli minuli 100 dolárov na výdavky na auto, v auguste 300 dolárov, v septembri 600 dolárov, v novembri 500 dolárov a podobne, naša účtovná kniha nám jednoducho oznámi, že sme celkovo minuli 1 500 dolárov. Pomocou účtovných kníh môžeme zhrnúť stovky alebo dokonca tisíce transakcií do jediného zostatku! Je zrejmé, že to uľahčuje správu vecí.

Kniha sa skladá zo 4 vecí:

  • Počiatočná rovnováha
  • Debetná strana
  • Úverová stránka
  • Konečný zostatok

Pozrime sa na príklad.

BANKOVÝ LEDGER DLH KREDIT
Počiatočný stav 0 dolárov

Toto je prázdna kniha BANK. Všimnite si, ako je počiatočný zostatok na strane debetu, pretože BANKA je aktívom, ktorým je debetný účet.

Rovnako pre úverový účet, ako je Owners Equity, bude počiatočný zostatok na strane úveru.

Každý zápis do denníka, ktorý obsahuje bankový účet, sa zaznamená v tejto hlavnej knihe. Pozrime sa na zápis do denníka z predchádzajúcich lekcií. Tu je prvý.

Príklad 1

Rozhodli ste sa podnikať. Na začiatok podnikania vložíte 10 000 dolárov zo svojich úspor na bankový účet firmy.

DR breh 10 000 dolárov
Cr Vlastný kapitál majiteľa 10 000 dolárov

Dva účty v tejto transakcii sú teda Banka a Vlastníci vlastného imania. To znamená, že budeme robiť záznamy do našich účtovných kníh Banky a Majitelia akcií. Najprv urobíme hlavnú knihu banky.

Zápis do denníka hovorí, že je potrebné vykonať debetný pohyb na bankový účet vo výške 10 000 dolárov. Vytvoríme knihu nižšie. Je to jednoduché ako zadanie 10 000 dolárov do stĺpca debet.

BANKOVÝ LEDGER

Detaily DLH KREDIT
Počiatočný stav 0 dolárov
Vlastný kapitál majiteľa 10 000 dolárov

To je všetko!

V stĺpci Podrobnosti napíšeme „Majetkové imanie“. To nám umožňuje zistiť, odkiaľ 10 000 dolárov pochádza.

Ľahko! Teraz urobme knihu vlastného imania.

VLASTNÍCI AKCIOVÝ LEDGER

Detaily DLH KREDIT
Počiatočný stav 0 dolárov
breh 10 000 dolárov

Pretože Owners Equity je úverový účet, vložili sme počiatočný zostatok na úverovú stránku.

Záznam v denníku vykazuje kredit vo výške 10 000 USD pre vlastníkov kapitál. Ak to chcete zaznamenať do hlavnej knihy, je to jednoduché ako vložiť 10 000 dolárov do stĺpca kreditu. V stĺpci Podrobnosti napíšeme „Banka“, pretože to nám umožní zistiť, aká bola druhá strana transakcie.

Hotový! Práve sme vykonali prvé dva záznamy do našich účtovných kníh.

Teraz sa pozrime na ostatné denníky z našej lekcie 7 a uvidíme, či ich môžeme správne zadať do našich účtovných kníh.

Príklad 2

Vezmete si podnikateľskú pôžičku vo výške 10 000 dolárov.

DR

breh

10 000 dolárov

Cr

Pôžička

10 000 dolárov

Pretože náš denník pozostáva zo záznamov k bankovým a pôžičkovým účtom, budeme potrebovať knihu baniek a pôžičiek.

BANKOVÝ LEDGER

Detaily DLH KREDIT
Počiatočný stav 0 dolárov
Vlastný kapitál majiteľa 10 000 dolárov
Pôžička 10 000 dolárov

Denník zobrazuje debet v banke vo výške 10 000 dolárov, takže sme jednoducho vložili 10 000 dolárov do stĺpca debet v našej bankovej knihe. Všimnite si, ako je v hlavnej knihe aj predchádzajúci záznam, 10 000 dolárov do vlastného imania z našej predchádzajúcej transakcie. Dôvodom je skutočnosť, že hlavnou knihou je zhromaždiť VŠETKY transakcie spojené s účtom na jednom mieste. Na konci tohto cvičenia bude iba v tejto hlavnej knihe viac ako desať transakcií.

Teraz sa pozrime na druhú stranu transakcie - úverový účet.

PÔŽIČKA LEDGER

Detaily DLH KREDIT
Počiatočný stav 0 dolárov
breh 10 000 dolárov

Pretože položka v denníku zobrazuje kredit na pôžičku 10 000 dolárov, jednoducho zadáme 10 000 dolárov do stĺpca úveru v knihe pôžičiek. Dáme

Transakcia 3: Váš iPhone si kúpite za 500 dolárov.


DR

iphone

500 dolárov

Cr

breh

500 dolárov
Transakcia 4: Do podnikania ste vložili ďalších 5 000 dolárov z vlastných peňazí.

DR

breh

5 000 dolárov

Cr

Vlastný kapitál majiteľa

5 000 dolárov
Transakcia 5: Splatíte pôžičku 1 000 dolárov (bez úrokov).

DR

Pôžička

1 000 dolárov

Cr

breh

1 000 dolárov
Transakcia 6: Nákup počítača za 1 500 dolárov.

DR

Počítač

1 500 dolárov

Cr

breh

1 500 dolárov
Transakcia 7: Kupujete pec Bakemaster za 2 000 dolárov

DR

Rúra na pečenie

2 000 dolárov

Cr

breh

2 000 dolárov
Transakcia 8: Za svoj obchod kúpite mix koláčov za 3 000 dolárov.

DR

Koláčový mix

3 000 dolárov

Cr

breh

3 000 dolárov
Transakcia 9: Úrok z pôžičky platíte 1 000 dolárov

DR

Úrok

1 000 dolárov

Cr

breh

1 000 dolárov
Transakcia 10: Predáte krabicu koláčov za 5 000 dolárov.

DR

breh

5 000 dolárov

Cr

Predaj

5 000 dolárov
Transakcia 11: Zaplatíte telefónny účet vo výške 300 USD.

DR

Telefonické výdavky

300 dolárov

Cr

breh

300 dolárov
Transakcia 12: Predáte ďalšiu krabicu koláčov za 2 000 dolárov.

DR

breh

2 000 dolárov

Cr

Predaj

2 000 dolárov
Transakcia 13: Počítač sa pokazí. Za opravu zaplatíte opravárovi 50 dolárov.

DR

Opravy

50 dolárov

Cr

breh

50 dolárov
Transakcia 14: Ako vlastník firmy vyberáte v hotovosti 1 000 dolárov na osobnú dovolenku.

DR

Kresby

1 000 dolárov

Cr

breh

1 000 dolárov
Transakcia 15: Nákup auta od spoločnosti Johns Car Shop za 3 000 dolárov. Auto si kupujete na úver, čo znamená, že zaň zaplatíte v plnej výške budúci mesiac

DR

Auto

3 000 dolárov

Cr

John's Car Shop

3 000 dolárov
BANK Ledger
Detaily DLH KREDIT
Počiatočný stav 0 dolárov

Vlastný kapitál majiteľa

10 000 dolárov

Pôžička

10 000 dolárov

Iphone

500 dolárov

Vlastný kapitál majiteľa

5 000 dolárov

Pôžička

1 000 dolárov

Počítač

1 500 dolárov

Rúra na pečenie

2 000 dolárov

Koláčový mix

3 000 dolárov

Úrok

1 000 dolárov

Predaj

5 000 dolárov

Telefón

300 dolárov

Predaj

2 000 dolárov

Opravy

50 dolárov

Kresby

1 000 dolárov
VLASTNÍCI AKCIOVÝ LEDGER
Detaily DLH KREDIT
Počiatočný stav 0 dolárov
breh 10 000 dolárov
breh 5 000 dolárov
Kniha pôžičiek
Detaily DLH KREDIT
Počiatočný stav 0 dolárov
breh 10 000 dolárov
breh 10 000 dolárov
Iphone Ledger
Detaily DLH KREDIT
Počiatočný stav 0 dolárov
breh 500 dolárov
Počítačová kniha
Detaily DLH KREDIT
Počiatočný stav 0 dolárov
breh 1 500 dolárov
Rúra na pečenie
Detaily DLH KREDIT
Počiatočný stav 0 dolárov
breh 2 000 dolárov
Cake Mix Ledger
Detaily DLH KREDIT
Počiatočný stav 0 dolárov
breh 3 000 dolárov
Úroková kniha
Detaily DLH KREDIT
Počiatočný stav 0 dolárov
breh 1 000 dolárov
Hlavná kniha predaja
Detaily DLH KREDIT
Počiatočný stav 0 dolárov
breh 5 000 dolárov
breh 2 000 dolárov
Telefónna kniha
Detaily DLH KREDIT
Počiatočný stav 0 dolárov
breh 300 dolárov
Opravuje knihu
Detaily DLH KREDIT
Počiatočný stav 0 dolárov
breh 50 dolárov
Kniha výkresov
Detaily DLH KREDIT
Počiatočný stav 0 dolárov
breh 1 000 dolárov
Kniha áut
Detaily DLH KREDIT
Počiatočný stav 0 dolárov
Johns Car Shop 3 000 dolárov
John's Car Ledger Drag & Drop v nasledujúcej tabuľke -
Detaily DLH KREDIT
Počiatočný stav 0 dolárov
Auto 3 000 dolárov

Teraz, keď sme všetky naše časopisy vložili do našich účtovných kníh, sa pozrime, čo robiť ďalej. Tu je prvý.

PÔŽIČKA LEDGER

Detaily

DLH

KREDIT

Počiatočný stav

0 dolárov

breh

10 000 dolárov

breh

1 000 dolárov

CELKOM

1 000 dolárov

10 000 dolárov

Mínus debety

- 1 000 dolárov

BILANCIA

9 000 dolárov

Dobre, vojaci, pozorne počúvajte! To bude trochu zložitejšie.

V tejto hlavnej knihe máme záznamy na strane debetnej aj kreditnej.

Najprv spočítame obe strany. Pozrite sa na riadok s textom „CELKOM“. Celkovo máme 1 000 dolárov na strane debetu a 10 000 dolárov na strane kreditu.

Teraz jednoducho STIAHNEME MENŠIU STRANU Z VÄČŠEJ STRANY, aby sme našli rovnováhu. V takom prípade odrátame 1 000 dolárov od 10 000 dolárov. To je ilustrované v riadku s textom „MÍNUSOVÝCH DEBITOV“.

To nám ponecháva zostatok na kreditnej stránke 9 000 dolárov. To je všetko! Vysoká päťka amigo - dokončili ste svoju prvú účtovnú knihu.

Teraz poďme a dokončime ich ostatné.

Tento prvý je ľahký. Pretože na kreditnej stránke sú iba pohyby, nie je potrebné sa s tým flákať. Jednoducho spočítajte stĺpec KREDIT a je tu váš zostatok!

AUTOMOBILY JOHNS LEDGER

  • 3 000

Detaily

  1. Počiatočný stav

Dlh

    Úver

    1. 0 dolárov
    1. Auto
      1. 3 000 dolárov
      1. Rovnováha

          AUTOMOBILKA

          • 3 000

          Detaily

          1. Počiatočný stav

          Dlh

          1. 0 dolárov

          Úver
            1. Auto
            1. 3 000 dolárov
              1. Rovnováha

                  BANKOVÝ LEDGER

                  Detaily

                  DLH

                  KREDIT

                  Počiatočný stav

                  0 dolárov

                  Vlastný kapitál majiteľa

                  10 000 dolárov

                  Pôžička

                  10 000 dolárov

                  iPhone

                  500 dolárov

                  Rúra na pečenie

                  2 000 dolárov

                  Vlastný kapitál majiteľa

                  5 000 dolárov

                  Pôžička

                  1 000 dolárov

                  Počítač

                  1 500 dolárov

                  Koláčový mix

                  3 000 dolárov

                  Úrok

                  1 000 dolárov

                  Predaj

                  5 000 dolárov

                  Telefón

                  300 dolárov

                  Predaj

                  2 000 dolárov

                  Opravy

                  50 dolárov

                  Kresby

                  1 000 dolárov

                  CELKOM

                  32 000 dolárov

                  10 350 dolárov

                  Mínus kredity

                  - 10 350 dolárov

                  BILANCIA

                  21 650 dolárov

                  Magnifico! Práve sme dokončili všetky naše účtovné knihy. Čo to znamená?

                  To znamená, že konečne máme zostatok na všetkých našich účtoch. Po zadaní všetkých našich tržieb do knihy tržieb poznáme celkovú sumu našich tržieb. Po zadaní všetkých našich bankových transakcií do našej bankovej knihy poznáme konečný zostatok v našej banke. A po zadaní všetkých našich platieb výdavkov do účtovných kníh výdavkov poznáme celkové sumy každého výdavku!

                  Teraz, keď máme všetky zostatky, sme pripravení začať zostavovať niekoľko správ! Panebože, už začínate vyzerať ako účtovník.

                  Ok, si pripravený? Poďme.