Firemné e-mailové adresy sú tie, ktoré používajú názov domény vašej spoločnosti namiesto všeobecného účtu yahoo alebo účtu Gmail, napríklad Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Ak ju chcete vidieť, musíte mať povolený JavaScript.…
Väčšina ľudí, ktorí sú začiatočníkmi, používajú bezplatné e-mailové účty bez názvu domény, čo nevyzerá profesionálne. Napríklad: Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Ak ju chcete vidieť, musíte mať povolený JavaScript. alebo Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Ak ju chcete vidieť, musíte mať povolený JavaScript.…
Obchodný e-mail je nepostrádateľnou metódou komunikácie s klientmi. E-mailom sa tiež efektívne spravuje váš stav objednávky a aktualizácie na prepravu, upozornenie na spätné vyskladnenie atď.
Najlepší obchodný e-mail: Najlepšie profesionálne výbery e-mailov
| Poskytovateľ e-mailu | Skladovanie | podpora | Filtrovanie spamu | Prístup | Odkaz |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | 30 GB | Rozhovor, hovor | Áno | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Výhľad | 15 GB | Rozhovor, hovor | Áno | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Protónová pošta | 5 GB | Rozhovor, e-mail | Áno | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Godady | 10 GB | 24/7 telefonická podpora | Áno | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Zoho | 5 GB | Chat | Áno | iOS, Android, Windows, macOS, Linux |
1) Gmail
Gmail pre firmy je najintuitívnejšia, najužitočnejšia a najefektívnejšia e-mailová aplikácia s viac ako 2 miliardami aktívnych používateľov na celom svete. GSuite poskytuje bezpečný e-mailový zážitok bez reklám a ponúka inteligentné odpovede. Gmail má pokročilé možnosti gramatiky a kontroly pravopisu. Aplikácia Umožňuje prístup do služby Gmail offline pomocou prehliadača Google Chroma.
Vlastnosti:
- Tento softvér vám umožňuje spojiť sa s ľuďmi prostredníctvom služieb Google Meet a Chat.
- Táto profesionálna e-mailová adresa funguje s iným softvérom, ako je Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird a Apple Mail.
- Poskytuje štipky, ktoré vám pomôžu sledovať správy a odpovedať na ne.
- Gmail blokuje phishingové e-maily automaticky.
- Môžete si pozrieť prílohy, odložiť správy a otvoriť prílohy bez otvárania e-mailov.
2) Výhľad
Outlook je jedným z najlepších poskytovateľov podnikových e-mailových služieb, ktorý zahŕňa Exchange Server, Exchange Online a Office 365. Umožňuje vám prístup k e-mailom, zdieľaným kalendárom a kontaktom kdekoľvek.
Vlastnosti:
- Chráni vaše dôverné informácie.
- Keď sú e-maily kopírované naslepo, program Outlook upozorní skrytou kópiou.
- Tento softvér poskytuje inteligentné pripomienky.
- Pomáha vám rýchlo nájsť potrebné informácie.
- Outlook ponúka klávesové skratky pre ľahký prístup.
- Umožňuje vám vytvárať pravidlá na určovanie priorít a organizáciu e-mailov.
- Outlook má zabudovaný kalendár, ktorý vám umožňuje plánovať a spravovať stretnutia alebo udalosti.
- Keď umiestnite kurzor myši na jeho názov, uvidíte kontaktné informácie.
- Poskytuje jednoduchý spôsob, ako nájsť ľudí a správy a dokumenty v e-mailoch.
3) Protónová pošta
ProtonMail je otvorená a bezpečná e-mailová služba pre firmy. Má ľahko použiteľnú zabezpečenú e-mailovú službu s komplexným šifrovaním.
Vlastnosti:
- Táto bezplatná obchodná e-mailová adresa je chránená švajčiarskym zákonom o ochrane súkromia.
- Aplikácia je k dispozícii vo vašom webovom prehliadači a prostredníctvom aplikácií pre Android a iOS.
- Môžete odosielať a prijímať dôverné e-maily.
- Je to jeden z najlepších e-mailov pre podnikanie a poskytuje plnú podporu PGP (Pretty Good Privacy).
- ProtonMail vám umožňuje ľahko spravovať vašu organizáciu pomocou administrátorskej konzoly.
- Na vytvorenie bezpečného firemného e-mailového účtu nie sú potrebné žiadne osobné informácie.
- ProtonMail je optimalizovaný tak, aby vám pomohol lepšie usporiadať čítanie a posielanie e-mailov.
4) Bože
Godady je moderný portál pre webovú poštu, ktorý ponúka e-maily bez reklám. Poskytuje zabezpečenie údajov a filtrovanie spamu. Táto aplikácia umožňuje zobraziť náhľad priložených súborov.
Vlastnosti:
- Táto aplikácia vám pomôže naplánovať schôdzky, dostávať pripomenutia a posielať pozvánky na všetky zariadenia.
- Ponúka e-mailovú adresu, ktorá sa zhoduje s vašou doménou.
- Godaddy ukladá e-maily do zabezpečenej databázy.
- Tento softvér ponúka užívateľsky prívetivé rozhranie.
- Umožňuje vám obnoviť náhodne zmazané e-maily jediným kliknutím myši.
- Obchodný e-mail Godaddy funguje s ľubovoľnou e-mailovou aplikáciou podľa vášho výberu.
5) Zoho Mail
Zoho Mail je bezpečný poskytovateľ e-mailových hostiteľských služieb pre vaše podnikanie. Umožňuje vám nastaviť si vlastnú e-mailovú adresu bez akýchkoľvek problémov. Tento softvér má ovládací panel, ktorý vám pomáha spravovať skupinové aliasy, pridávať používateľov a nastavovať zásady na moderovanie obchodného e-mailového obsahu.
Vlastnosti:
- Môžete sa integrovať so Zoho CRM (Customer Relationship Management) a riadiť tak svoj predaj.
- Nasleduje proces e-Discovery, ktorý vám pomôže rýchlo nájsť e-maily.
- Táto aplikácia ponúka ochranu pred falošnými e-mailmi.
- Umožňuje vám pridávať komentáre, zdieľať súbory, spravovať úlohy a ďalšie.
- Zoho vám umožňuje čítať e-maily z mobilného zariadenia.
6) Namecheap
Namecheap je bezpečný a rýchly systém hosťovania e-mailov navrhnutý pre obchodné a osobné potreby. Pomáha vám ľahko spolupracovať s inými ľuďmi. Tento poskytovateľ hostiteľských služieb pošty vám umožňuje spravovať viac e-mailových účtov pod jednou strechou.
Vlastnosti:
- Ponúka podpis HTML.
- Získate ochranu pred spamom.
- Podpora IMAP, SMTP a POP3.
- Kompatibilné so zariadeniami Windows, Apple a Android.
7) Bluehost
Bluehost je ľahko použiteľný profesionálny poskytovateľ e-mailových služieb pre firmy. Umožňuje vám prispôsobiť poštu s menšou námahou. Táto webová aplikácia má zdieľané pracovné dokumenty a integrované videokonferencie.
Vlastnosti:
- Ponúka jeden z najlepších e-mailových účtov a umožňuje vám správu e-mailov z webu na ľubovoľnom zariadení.
- Tento softvér poskytuje intuitívny a užívateľsky prívetivý prístrojový panel.
- Bluehost poskytuje nepretržitú odbornú podporu.
- Tento softvér vám umožňuje spolupracovať s ľuďmi prostredníctvom tímov spoločnosti Microsoft.
- Automaticky aktualizuje aplikáciu.
8) FastMail
FastMail je softvér, ktorý umožňuje získať e-mailovú adresu zodpovedajúcu vášmu firemnému webu. Umožňuje vám vytvárať veľa aliasov e-mailov. Tento softvér poskytuje jednu doručenú poštu na odosielanie a čítanie všetkých e-mailov, ktoré ste vytvorili.
Vlastnosti:
- Môžete získať pomoc od tímu podpory.
- Umožňuje vám používať až 100 vlastných domén.
- Tento softvér umožňuje zdieľanie kalendárov, e-mailových priečinkov a kontaktov.
- Môže chrániť vaše citlivé obchodné údaje dostupné v e-maile.
- K službe Fastmail máte prístup z mobilného a stolného počítača.
- Fastmail vám pomôže s ľahkou správou doručenej pošty.
9) Mailfence
Mailfence je bezpečné a súkromné obchodné e-mailové riešenie, ktoré vyhovuje vašim potrebám. Poskytuje názvy domén, ktoré je možné ľahko prispôsobiť. Tento softvér ponúka ovládací panel a rozhranie API na vytváranie, aktualizáciu a správu vašich účtov.
Vlastnosti:
- Je to jeden z najlepších e-mailov pre firmy a má vstavaný obchod s kľúčmi, ktorý vám pomôže spravovať vaše šifrovacie kľúče.
- Tento softvér umožňuje integráciu s e-mailovými službami a klientmi.
- Podporuje SMTP, IMAP, POP a ďalšie.
- Umožňuje vám integráciu s mnohými klientmi a službami.
- Môžete posielať šifrované správy používateľom, ktorí nepoužívajú program PGP.
- Tento softvér umožňuje ľahké zdieľanie súborov, kalendárov, kontaktov a poštových schránok.
- Svoj e-mailový účet môžete synchronizovať prostredníctvom mobilného telefónu a počítača.
10) Yahoo Mail
Yahoo Mail je poskytovateľ e-mailových služieb pre firmy, ktorý vám umožní ľahkú registráciu. Pomáha vám spravovať viac zamestnancov online. Táto aplikácia na zabezpečenie používa šifrovanie SSL.
Vlastnosti:
- Môžete ľahko pridať nový alias alebo poštové schránky, resetovať heslá, preniesť poštové schránky a ďalšie.
- Yahoo Mail vám umožňuje prispôsobiť doručenú poštu výberom tém.
- Používatelia môžu prehľadávať e-maily podľa kľúčového slova, dátumu alebo kontaktu.
- Mobilná aplikácia Yahoo Mail vám uľahčuje správu e-mailov na cestách.
- Yahoo Mail blokuje viac ako 15 miliárd spamových správ.
Odkaz: https://smallbusiness.yahoo.com/mail
FAQ:
❓ Môžem používať mobilné e-mailové aplikácie a počítač s vlastnou e-mailovou adresou?
Áno, vlastnú firemnú e-mailovú adresu môžete použiť s akýmikoľvek mobilnými e-mailovými aplikáciami alebo počítačmi. Mnoho aplikácií dokáže automaticky zistiť nastavenia pošty.
? Môžem v prípade potreby zmeniť svoj bezplatný firemný e-mailový účet na iného poskytovateľa?
Áno, najskôr si musíte nastaviť profesionálnu e-mailovú adresu pomocou krokov uvedených vyššie. Potom môžete použiť preposielanie e-mailov na automatické preposielanie všetkých prichádzajúcich e-mailov na vaše účty Gmail, Yahoo alebo iné bezplatné e-mailové účty na novo vytvorenú e-mailovú adresu vlastnej domény.
Nový obchodný e-mail potom môžete použiť na korešpondenciu s klientmi a zároveň zaistiť, aby sa správy z vášho starého e-mailového účtu dostali aj do nového účtu.
❓ Ako si vybrať poskytovateľa firemného e-mailu?
Tu sú najdôležitejšie kritériá výberu, ktoré môžete skontrolovať, keď vyberiete ľubovoľného poskytovateľa e-mailu:
- Reputácia: Váš poskytovateľ e-mailových služieb pre firmy by mal mať dobrú povesť. E-mailová adresa firmy je jedným z prvých aspektov, ktoré vaši klienti uvidia.
- Možnosti archivácie: Poskytovatelia dobrých obchodných e-mailov vám umožňujú ukladať, ukladať, archivovať a vyhľadávať vaše správy.
- Zabezpečenie: Pri výbere poskytovateľa podnikových e-mailov by ste mali hľadať prísne bezpečnostné opatrenia. Pomáha vám udržiavať vašu správu v bezpečí a chráni pred neoprávneným prístupom k e-mailovému účtu.
- Integrácia: Niektoré e-mailové služby fungujú dobre s iným podnikovým softvérom, ako sú napríklad balíčky produktivity a kalendáre. Ak vaše podnikanie závisí od takýchto nástrojov, mali by ste sa obrátiť na e-mailový balík, ktorý ich integruje.
- Filtr nevyžiadanej pošty: Spamové správy strácajú čas a nechcete ich čítať. Preto potrebujete e-mailovú službu, ktorá má systém na detekciu a filtrovanie spamových správ.
- Spoľahlivosť: Váš poskytovateľ e-mailových služieb pre firmy by mal byť spustený, keď to skutočne potrebujete. Odstávka e-mailu môže mať za následok nešťastných alebo stratených zákazníkov.
- Skladovanie: Skladovanie je jedným z dôležitých aspektov pri výbere poskytovateľa e-mailových služieb. Pomohlo by vám, keby ste pamätali na to, že váš účet obsahuje dostatok úložného priestoru.
- Ľahké použitie: Váš zamestnanec musí vytvárať a používať e-mailový účet, pretože vaša firma rastie. Musíte vyhľadať poskytovateľa e-mailových služieb, ktorý sa ľahko používa, takže skracuje čas potrebný na zaškolenie zamestnancov.
- Pokročilé funkcie: Pokročilé funkcie, ako napríklad schopnosť plánovať úlohy alebo vyvolávať správy v závislosti od vašich jedinečných obchodných potrieb.
? Je možné vytvoriť bezplatnú e-mailovú adresu pre podnikanie bez vývoja akejkoľvek webovej stránky?
Áno, môžete si vytvoriť bezplatnú profesionálnu e-mailovú adresu bez vývoja akejkoľvek webovej stránky. Stále však budete musieť zaplatiť za registráciu názvu obchodnej e-mailovej domény. Registrácia doménových mien a e-mailová hostiteľská služba sú zadarmo s balíkom webhostingu. Musíte sa zaregistrovať na webovej stránke poskytovateľa hostiteľských služieb a potom jednoducho vytvoriť svoju e-mailovú adresu.
? Aký je úložný priestor e-mailov?
Úložný priestor pre e-mailové adresy je celkové množstvo dát v megabajtoch, ktoré vaše e-mailové správy zaberajú na serveri. Každý znak napísaný vo vašej e-mailovej správe sa rovná jednému bajtu medzery. Pri výpočte použitého úložného priestoru je zahrnutá aj veľkosť vašich e-mailových príloh, ako sú PDF, obrázky, snímky atď.
Všetci profesionálni poskytovatelia e-mailov majú pevný úložný priestor, ktorý pridelia každému e-mailovému účtu. Len čo dôjde k porušeniu tohto limitu, všetky prichádzajúce e-mailové správy sa odrazia. Rovnako nebudete môcť posielať žiadne nové e-maily. Preto je dôležité monitorovať aktuálny úložný priestor spotrebovaný vašim e-mailovým účtom, aby ste zabránili strate dôležitých prichádzajúcich e-mailov klientov.
? Aké funkcie správcu podporuje G Suite?
Funkcie správcu podporované službou G Suite sú:
- Umožňuje vám pridávať nových používateľov.
- Hromadne aktualizujte podrobnosti používateľa.
- Obnoviť heslo.
- Premenovať používateľa.
- Pridajte ľubovoľného používateľa do skupiny.
- Stiahnite si podrobnosti používateľa.
- Môžete používateľa pozastaviť.
- Umožňuje správcovi obnoviť dáta.
- Odstrániť používateľa.
- Zmeňte organizačnú jednotku.
? Čo sú záznamy SPF, DKIM a DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) je protokol na overovanie e-mailov, ktorý je určený na vyhľadanie a blokovanie spoofingu e-mailov.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) je metóda autentifikácie e-mailov. Umožňuje príjemcovi vedieť, že e-mail bol odoslaný a autorizovaný autorom domény.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) je protokol pre autentizáciu e-mailom. Je špeciálne navrhnutý tak, aby vlastníkom e-mailov umožňoval chrániť svoju doménu pred neoprávneným použitím. Je dôležité, aby ste pre svoje e-mailové účty nastavili SPF, DKIM a DMARC, aby ste predišli falšovaniu a spamu.
❓ Môžete vytvoriť bezplatný obchodný e-mail bez registrácie domény?
Nie, bez registrácie domény nemôžete vytvoriť bezplatný obchodný e-mail. Ak si nechcete zaregistrovať doménu, môžete si vytvoriť bezplatný účet v službách Yahoo a Gmail. Nebude mať vaše obchodné meno. Preto ju nemôžu iné firmy a zákazníci považovať za obchodnú e-mailovú adresu.
?️ Ako nájsť dostupný názov domény?
V ideálnom prípade je názov vašej domény váš obchodný názov s príponou .com. Môže byť ťažké získať požadovaný názov domény, pretože väčšina bežných mien je už obsadená. Môžete vyskúšať predpony alebo prípony alebo pridať kľúčové slová k svojmu názvu firmy, aby ste našli alternatívny názov domény, ktorý je k dispozícii.
❓ Potrebujete získať doménu .com?
Prípona domény .com je najbežnejšou voľbou medzi firmami. Kvôli veľkej popularite je však ťažké nájsť dostupnú doménu .com. Môžete použiť aj ďalšie prípony domén ako .co, .org, ktoré sú vhodné na obchodné použitie.
✔️ Ako môžete dosiahnuť predmet, ktorý je bez spamu?
Predmet, ktorý je bez spamu, môžete dosiahnuť zvážením nasledujúcich bodov:
- Vyvarujte sa nadmerného používania slov.
- Ak je to možné, zahrňte lokalizáciu / prispôsobenie, napríklad meno, mesto atď.
- Napíšte krátky predmet do 50 znakov.
- Nepoužívajte výkričníky, všetky veľké písmená a iné špeciálne znaky ako @, # a%.
⚡ Aký je dobrý spôsob, ako vytvoriť profesionálny e-mailový podpis?
Štruktúra vášho e-mailu obsahuje základné prvky, ako sú meno a priezvisko, titul, e-mailová adresa, telefónne číslo, spoločnosť a odkaz na váš web.
❓ Čo je lepšie: G Suite alebo Microsoft Office 365?
Odpoveď na túto otázku závisí od vašej jedinečnej voľby a preferencií. Ak však vaša firma hľadá najlepšiu hodnotu a užívateľsky prívetivé nástroje, G Suite je pre vás lepšou voľbou.
✔️ Je Gmail vhodný pre firmy?
Gmail je veľmi známa e-mailová služba pre firmy. Názov domény a obchodný e-mail majú množstvo funkcií. Má zabudované zabezpečenie, ktoré chráni vás a vašu doručenú poštu. Ponúka nástroje na spoluprácu a produktivitu, ako sú Tabuľky Google, Prezentácie, Dokumenty a ďalšie.
⚡ Aký je rozdiel medzi službami Gmail a G Suite?
Gmail pre firmy sa volá G Suite. Tu sú hlavné rozdiely medzi službami Gmail a G Suite:
| Gmail | G Suite |
|---|---|
| Je určený na osobné použitie. | Je určený pre podnikanie. |
| Prístupové právo k službe Gmail vlastní používateľ, ktorý má heslo. | Prístupové právo ku službe G Suite vlastní obchodný správca. |
| Pri žiadosti o individuálne zdroje potrebujete povolenie používateľa. | Má predvolené práva. |
| Strata prístupu k službám a údajom si vyžaduje opätovné zostavenie. | Údaje je možné ľahko uložiť a preniesť; k službe je možné naďalej získať prístup. |
? Čo sú záznamy MX?
Záznamy MX (Mail Exchange) sú záznamy DNS, ktoré sú potrebné na doručovanie e-mailov na vašu adresu. Používa sa na zistenie, ktoré e-mailové servery prijímajú prichádzajúce e-maily s názvom vašej domény a kam majú smerovať.
✔️ Čo je to e-mailový marketing?
E-mailový marketing je stratégia digitálneho marketingu, ktorá slúži na zasielanie komerčných správ skupine ľudí používajúcich e-mail. Poskytuje vyššie konverzné pomery, pretože firma sa zameriava na ľudí, ktorí už majú záujem o ich značku.
? Čo je IMAP, POP3, SMTP?
IMAP: IMAP alebo Internet Message Access Protocol je poštový protokol, ktorý sa používa na prístup k e-mailu na webovom serveri z lokálneho počítača. Ukladá správy na serveri a synchronizuje maily medzi rôznymi zariadeniami.
POP3: POP3 alebo Post Office Protocol verzia 3 je poštový protokol, ktorý sa používa na príjem e-mailov zo servera do miestneho e-mailového klienta. Sťahuje poštové správy do vášho počítača a odstraňuje ich zo servera.
SMTP: SMTP alebo Simple Mail Transfer Protocol je aplikácia na odosielanie správ na poštový server na ďalšie odovzdávanie.
Keď odosielate e-maily, webový server spracuje vaše e-maily a rozhodne, ktorý server bude odosielať správy. Poskytovateľ poštových služieb sťahuje e-mailové adresy a miesta z doručenej pošty príjemcu.
❓ Čo je to Microsoft Exchange?
Microsoft Exchange je riešenie e-mailového servera, ktoré spravuje všetky vaše maily. Vykonáva rôzne činnosti týkajúce sa vašich prichádzajúcich, odchádzajúcich a konceptov správ a kalendárov.
