V tejto príručke sa budeme venovať nasledujúcim témam.
- Overovanie dát
- Dátové filtre
- Zoskupiť a rozdeliť
- Pridávanie obrázkov do tabuliek
Overovanie dát
Overovanie údajov je veľmi dôležité v tom zmysle, že nám pomáha predchádzať chybám, ktorým sa dá vyhnúť . Predpokladajme, že zaznamenávate známky študentských skúšok a viete, že minimum je 0 a maximum 100. Môžete využiť výhody overovacích funkcií a zaistiť, že sa zadajú iba hodnoty medzi 0 a 100.
Pridajte do svojho zošita nový hárok kliknutím na tlačidlo plus v dolnej časti hárka.
Pridajte stĺpec pre S / N, meno a skóre. Váš hárok by mal vyzerať nasledovne
| S / N | názov | Skóre |
| 1 | Jane | |
| 2 | James | |
| 3 | Jones | |
| 4 | Jonathan | |
| 5 | Ján |
- Kliknite na kartu DATA
- Vyberte bunky C2 až C6 (bunky, ktoré sa použijú na zaznamenanie skóre)
- Kliknite na rozbaľovací zoznam Overenie údajov.
- Kliknite na Overenie údajov.
- Dostanete nasledujúce dialógové okno
- Kliknite na kartu Výstraha chyby
- Zadajte názov výstrahy a správu, ako je znázornené na obrázku nižšie.
- Kliknite na tlačidlo OK
- Skúste zadať skóre väčšie ako 200. Zobrazí sa nasledujúce chybové hlásenie
Dátové filtre
Dátové filtre nám umožňujú získať údaje, ktoré zodpovedajú našim požadovaným kritériám. Povedzme, že chceme ukázať výsledky všetkých študentov, ktorých mená začínajú na „ja“ alebo získať skóre, ktoré je menšie ako, väčšie alebo rovné určitej hodnote, môžeme na získanie takýchto údajov použiť filtre.
Vyberte stĺpce s názvom a skóre, ako je uvedené nižšie
- Kliknite na kartu DATA na páse s nástrojmi
- Kliknite na rozbaľovací zoznam Zoradiť a filtrovať, ako je to znázornené na obrázku nižšie
- Kliknite na filter mien
- Vyberte textové filtre
- Vybrať sa začína na
- Dostanete nasledujúce okno.
- Zadajte „ja“ a kliknite na tlačidlo „OK“
- Mali by ste vidieť iba výsledky pre Jane a Jamesa.
Zoskupiť a rozdeliť
Skupiny nám umožňujú ľahko zobraziť a skryť nepotrebné podrobnosti zo stĺpcov alebo riadkov. Okrem toho môžeme tiež použiť skupiny na analýzu údajov, ktoré patria do spoločnej kategórie. Poďme si to ilustrovať na príklade. Použijeme vyššie uvedený príklad skóre študentov.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na skóre a vyberte vložiť stĺpec. Pomenujte stĺpec s menom pohlavie.
- Zmeňte Jamesa na Juanitu. Dajte fenku pre Janet a Juanitu. Za ostatných študentov dajte samec. Váš hárok by mal vyzerať nasledovne.
Teraz zoskupíme ženy a zobrazíme ich priemerné skóre a urobíme to isté pre mužov.
- Kliknite na kartu DATA na páse s nástrojmi
- Vyberte všetky stĺpce a riadky s údajmi
- Kliknite na rozbaľovacie tlačidlo Skupina, ako je to znázornené na obrázku nižšie
Dostanete nasledujúce okno
- Skontrolujte, či sú vybraté možnosti riadkov
- Kliknite na tlačidlo OK
- Získate nasledujúci náhľad
- Teraz vypočítame priemerné skóre pre ženy a mužov
- Vyberte celé údaje, ako je uvedené nižšie
Kliknite na rozbaľovacie tlačidlo Medzisúčet na karte DATA
Dostanete nasledujúce okno
- Nastavte možnosť „Pri každej zmene“ na pohlavie
- Nastavte možnosť „Použiť funkciu“ na priemernú hodnotu
- Vyberte „Pridať medzisúčet“ k skórovaniu
- Kliknite na tlačidlo „OK“
Stiahnite si vyššie uvedený kód Excel
Pridávanie obrázkov do tabuliek
Niekedy by ste chceli označiť dokumenty vytlačené v programe Excel informáciami o hlavičkovom papieri a tlačiť s logom spoločnosti atď. Excel má funkcie, ktoré vám umožňujú importovať obrázky do programu Excel. Príkaz na pridanie obrázkov sa nachádza na karte VLOŽIŤ na páse s nástrojmi.
Dostanete nasledujúce dialógové okno
- Môžete prehľadať ľubovoľný priečinok v počítači, ktorý obsahuje obrázky, a môžete vybrať ľubovoľný obrázok podľa vášho výberu.
- Získate výsledky podobné tým, ktoré sú uvedené nižšie
Výukové cvičenie 4
Pomocou príkazu VLOŽIŤ obrázky na karte môžete do hárka pridať obrázok podľa vášho výberu.
Zhrnutie
V tomto článku sme sa naučili, ako vykonávať základné aritmetické operácie pomocou programu Excel, formátovať údaje a aplikovať overovacie pravidlá, filtrovať údaje a ako využívať výhody skupín na ďalšiu analýzu údajov a zlepšenie prezentácie.