Obrázok má hodnotu tisíc slov; graf má hodnotu tisícov súborov údajov. V tomto výučbe sa naučíme, ako môžeme pomocou grafu v programe Excel vizualizovať naše údaje.
Čo je to graf?
Graf je vizuálny zástupca údajov v stĺpcoch aj riadkoch . Grafy sa zvyčajne používajú na analýzu trendov a vzorov v súboroch údajov. Povedzme, že ste zaznamenávali údaje o tržbách v programe Excel za posledné tri roky. Pomocou grafov môžete ľahko zistiť, ktorý rok zaznamenal najväčší predaj a ktorý najmenej. Môžete tiež nakresliť grafy na porovnanie stanovených cieľov so skutočnými úspechmi.
Pre tento výukový program použijeme nasledujúce údaje.
Poznámka : Budeme používať program Excel 2013. Ak máte nižšiu verziu, niektoré pokročilejšie funkcie vám nemusia byť k dispozícii.
| Položka | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| Stolné počítače | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Notebooky | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Monitory | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Tlačiarne | 78 | 13 | 90 | 14 |
Typy grafov
Rôzne scenáre vyžadujú rôzne typy grafov. Za týmto účelom poskytuje Excel množstvo typov grafov, s ktorými môžete pracovať. Typ grafu, ktorý si vyberiete, závisí od typu údajov, ktoré chcete zobraziť . Aplikácia Excel 2013 a novšia verzia ponúka možnosť, ktorá uľahčí prácu používateľom, a analyzuje vaše údaje a odporúča typ grafu, ktorý by ste mali použiť.
Nasledujúca tabuľka zobrazuje niektoré z najčastejšie používaných grafov a informácie o tom, kedy by ste ich mali zvážiť.
| S / N | TYP GRAFU | Kedy by som to mal použiť? | PRÍKLAD |
| 1 | Koláčový graf | Keď chcete kvantifikovať položky a zobraziť ich ako percentá. | |
| 2 | Stĺpcový graf | Ak chcete porovnávať hodnoty v niekoľkých kategóriách. Hodnoty prebiehajú vodorovne | |
| 3 | Stĺpcový graf | Ak chcete porovnávať hodnoty v niekoľkých kategóriách. Hodnoty bežia vertikálne | |
| 4 | Čiarový graf | Ak chcete vizualizovať trendy za určité časové obdobie, tj mesiace, dni, roky atď. | |
| 5 | Kombinovaný graf | Ak chcete zvýrazniť rôzne typy informácií |
Dôležitosť grafov
- Umožňuje graficky vizualizovať údaje
- Je jednoduchšie analyzovať trendy a vzory v grafoch
- Ľahko interpretovateľný v porovnaní s údajmi v bunkách
Krok za krokom príklad vytvárania grafov v programe Excel
V tomto výučbe nakreslíme jednoduchý stĺpcový graf, ktorý zobrazí predané množstvá oproti predajnému roku.
- Otvorte program Excel
- Zadajte údaje z tabuľky vzorových údajov vyššie
- Váš zošit by mal teraz vyzerať takto
Ak chcete získať požadovaný graf, musíte postupovať podľa nasledujúcich krokov
- Vyberte údaje, ktoré chcete v grafe zobraziť
- Na páse s nástrojmi kliknite na kartu VLOŽIŤ
- Kliknite na rozbaľovacie tlačidlo Stĺpcový graf
- Vyberte požadovaný typ grafu
Mali by ste vidieť nasledujúci graf
Výukové cvičenie
Po výbere grafu sa na páse s nástrojmi aktivuje nasledujúca karta
Pokúste sa použiť rôzne štýly grafu a ďalšie možnosti uvedené v grafe.
Stiahnite si vyššie uvedenú šablónu programu Excel
Zhrnutie
Grafy sú účinným spôsobom grafickej vizualizácie vašich údajov. Excel obsahuje mnoho typov grafov, ktoré môžete použiť v závislosti od vašich potrieb.
Podmienené formátovanie je tiež ďalšou funkciou výkonného formátovania v programe Excel, ktorá nám pomáha ľahko vidieť údaje, ktoré spĺňajú zadanú podmienku