Občas budete musieť analyzovať veľké množstvo údajov a vytvárať ľahko čitateľné a zrozumiteľné správy. Kontingenčné tabuľky nám umožňujú analyzovať tieto údaje a vytvárať správy, ktoré zodpovedajú našim požiadavkám na obchodné správy.
V tomto výučbe sa budeme venovať nasledujúcim témam;
- Čo je to kontingenčná tabuľka?
- Podrobný návod na vytváranie kontingenčných tabuliek
- 2-rozmerné kontingenčné tabuľky
- Vizualizácia údajov kontingenčnej tabuľky pomocou grafov
Čo je to kontingenčná tabuľka?
Kontingenčná tabuľka je súhrn veľkého súboru údajov, ktorý zvyčajne obsahuje celkové údaje, priemer, minimum, maximum atď. Povedzme, že máte údaje o predaji pre rôzne regióny. Pomocou kontingenčnej tabuľky môžete údaje zosumarizovať podľa regiónov a vyhľadať priemerný predaj za región, maximálny a minimálny predaj za región atď. Kontingenčné tabuľky nám umožňujú analyzovať, sumarizovať a v našich prehľadoch zobrazovať iba relevantné údaje.
Podrobný návod na vytváranie kontingenčných tabuliek
Obrázok nižšie zobrazuje ukážkové údaje o predaji zhromaždené z databázy prístupu k severnému vetru.
Tu si môžete stiahnuť ukážkové dáta programu Excel.
Stiahnite si vyššie uvedený dátový súbor programu Excel
Ako vidíte na obrázku vyššie, naša tabuľka obsahuje veľa údajov. Povedzme, že chceme vytvoriť prehľad zákazníkov, zoskupiť všetky ich objednávky podľa produktov a zobraziť množstvá, jednotkovú cenu a medzisúčty pre všetky transakcie.
- Otvorte stiahnutý súbor Excel
- Kliknite na kartu VLOŽIŤ na páse s nástrojmi
- Dostanete nasledujúce okno
- Kliknite na tlačidlo výberu tabuľky / rozsahu, ako je to znázornené na obrázku vyššie
- Dostanete nasledujúce mini okno
- Kliknite na adresu bunky A1
- Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + A na klávesnici vyberte všetky dátové bunky
- Vaše zobrazené mini okno sa teraz zobrazuje nasledovne
- Kliknutím na tlačidlo Zavrieť sa vrátite do okna možností
- Kliknite na tlačidlo OK
- Vyberte nasledujúce polia
- Meno spoločnosti
- Meno Produktu
- Jednotková cena
- Množstvo
- Medzisúčet
- Váš pracovný hárok by mal teraz vyzerať takto
- Uvedené údaje boli zoskupené podľa názvu spoločnosti zákazníka, názvu produktu, jednotkovej ceny, súčtu množstiev a súčtu medzisúčtov.
- Všimnite si rozbaľovacie tlačidlo vedľa Štítky riadkov. Toto tlačidlo nám umožňuje triediť / filtrovať naše údaje. Predpokladajme, že nás zaujíma iba Alfreds Futterkiste
- Kliknite na rozbaľovací zoznam Menovky riadkov, ako je uvedené nižšie
- Odstrániť kliešť z (Vybrať všetko)
- Vyberte Alfreds Futterkiste
- Kliknite na tlačidlo OK
- Získate nasledujúce údaje
2-rozmerné kontingenčné tabuľky
Dvojrozmerná kontingenčná tabuľka je tabuľka, ktorá má polia v riadkoch aj stĺpcoch. Povedzme, že chceme uviesť mená zamestnancov ako riadky a pomocou stĺpcov reprezentovať mená zákazníkov a vyplniť bunky celkovým predajom.
- Aktivujte údajový list predaja
- Kliknite na kartu VLOŽIŤ
- Kliknite na tlačidlo Kontingenčný graf a tabuľka
- Vyberte všetky údaje. Excel by si mal teraz pamätať predchádzajúci rozsah, takže musíte kliknúť na tlačidlo OK
- Pomocou nástrojov kontingenčnej tabuľky sa vytvorí nový hárok
- Vyberte polia tak, ako je to znázornené na obrázku nižšie
Vaša kontingenčná tabuľka bude teraz vyzerať nasledovne
Vizualizácia údajov kontingenčnej tabuľky pomocou grafov
V programe Excel 2013 nemusíte grafy vytvárať manuálne. Excel vám vytvorí grafy pri vytváraní kontingenčných tabuliek, zmene agregačných funkcií, použití filtrov atď.
Nižšie uvedený graf bol pre nás automaticky vytvorený z jednoduchého cvičenia s kontingenčným grafom, ktoré filtrovalo údaje iba pre Alfreda Futterkiste.
Zhrnutie
Kontingenčné tabuľky a grafy nám umožňujú sumarizovať a analyzovať veľké množiny údajov. Môžeme použiť agregačné funkcie ako SUM, MINIMUM, MAXIMUM, AVERAGE atď. Grafy nám pri práci s údajmi automaticky vytvára a aktualizuje program Excel.