Čo je riadenie integrácie projektu?
Manažment integrácie projektu sa zaoberá hlavne procesmi potrebnými na zabezpečenie správnej koordinácie rôznych aktivít projektu.
Inými slovami, proces riadenia integrácie projektu zahŕňa činnosti ako identifikácia, definovanie, kombinovanie a koordinácia rôznych procesov súvisiacich s projektom.
Riadenie integrácie projektu zahŕňa nasledujúce činnosti.
| Proces | Fáza projektu | Kľúčové výstupy |
| Vypracovať chartu projektu | Iniciujúci | Charta projektu |
| Vypracovať plán riadenia projektu | Plánovanie | Plán riadenia projektu |
| Priame a riadenie projektovej práce | Exekúcia | Výsledky |
| Monitorujte a kontrolujte projektovú prácu | Monitorovanie a kontrola | Žiadosti o zmenu |
| Vykonajte integrovanú kontrolu zmien | Monitorovanie a kontrola | Zmena aktualizácií stavu žiadosti |
| Zatvorte projekt alebo fázu | Uzavretie projektu | Finálny produkt |
Toto všetko uvidíme krok za krokom nižšie: -
Charta projektu
Charta projektu je neoddeliteľnou súčasťou riadenia integrácie projektu, bez charty projektu sa projekt nemôže začať. Formálne schvaľuje a definuje ciele projektu. Zahŕňa názov, popis a výsledky projektu, zvyčajne napísané vyššou autoritou ako projektový manažér.
| Vstupy | Nástroje a techniky | Výstupy |
| Projektový výkaz práce | Znalecký posudok | Charta projektu |
| Obchodný prípad | ||
| Zmluva | ||
| Faktory životného prostredia podniku | ||
| Aktíva organizačného procesu |
Plán riadenia projektu
Pri príprave projektového plánu sa na základe výstupov ostatných plánovacích procesov vytvára konzistentný a logický dokument, ktorý sa dá použiť ako pomôcka pri riadení aj realizácii projektu. Plán riadenia projektu sa používa na priame vykonávanie projektu, dokumentáciu predpokladov plánovania projektu, komunikáciu medzi zainteresovanými stranami, na lepšiu kontrolu projektu atď.
| Vstupy | Nástroje a techniky | Výstupy |
| Charta projektu | Znalecký posudok | Plán riadenia projektu |
| Výstup z plánovacích procesov | ||
| Faktory životného prostredia podniku | ||
| Aktíva organizačného procesu |
Priame a riadenie projektovej práce
Jedná sa o proces, v ktorom bude práca vykonaná tak, ako je definované v pláne riadenia projektu a pri implementácii zmien s ohľadom na požiadavky projektu.
| Vstupy | Nástroje a techniky | Výstupy |
| Plán riadenia projektu | Znalecký posudok | Výsledky |
| Schválené žiadosti o zmenu | Informačný systém riadenia projektu | Informácie o pracovnom výkone |
| Faktory životného prostredia podniku | Žiadosti o zmenu | |
| Aktíva organizačného procesu | Aktualizácia plánov riadenia projektu | |
| Aktualizácie projektových dokumentov |
Monitorujte a kontrolujte projektovú prácu
Táto fáza zahŕňa sledovanie, preskúmanie a podávanie správ o pokroku projektu s cieľom splniť výkonnostné ciele definované v pláne riadenia projektu.
| Vstupy | Nástroje a techniky | Výstupy |
| Plán riadenia projektu | Znalecký posudok | Žiadosti o zmenu |
| Správy o výkonnosti | Aktualizácia plánov riadenia projektu | |
| Faktory životného prostredia podniku | Aktualizácie projektových dokumentov | |
| Aktíva organizačného procesu |
Vykonajte integrovanú kontrolu zmien
Je to fáza, v ktorej sa posudzuje vplyv akejkoľvek zmeny oproti projektu. Vyžaduje sa posudzovanie v rámci celého projektu. V tomto procese sa skutočná práca analyzuje oproti plánovanému plánu a vykoná úpravy, ak nie sú vložené alebo synchronizované.
Rozdiel medzi „prácou na projekte monitorovania a kontroly“ a „integrovanou kontrolou zmien“ je v tom, že pri vykonávaní integrovanej kontroly zmien sa dôraz kladie na riadenie akejkoľvek zmeny rozsahu projektu, zatiaľ čo prvý sa zameriava na riadenie spôsobu vykonávania tohto rozsahu.
| Vstupy | Nástroje a techniky | Výstupy |
| Plán riadenia projektu | Znalecký posudok | Zmena aktualizácií stavu požiadaviek |
| Informácie o pracovnom výkone | Zmena kontrolných stretnutí | Aktualizácie plánu riadenia projektu |
| Žiadosti o zmenu | Aktualizácie projektových dokumentov | |
| Faktory životného prostredia podniku | ||
| Aktíva organizačného procesu |
Zatvorte projekt alebo fázu
Je to fáza formálneho ukončenia aktivít spojených s projektom.
| Vstupy | Nástroje a techniky | Výstupy |
| Plán riadenia projektu | Znalecký posudok | Prechod konečného produktu, služby alebo výsledku |
| Prijaté dodávky | Aktualizácia aktív organizačného procesu | |
| Aktíva organizačného procesu |