Správa rozsahu projektu: Výukový program PMP

Procesy riadenia rozsahu určujú, aké práce je potrebné vykonať, a zabezpečujú, aby projekt zahŕňal iba také práce, ktoré sú potrebné na dokončenie projektu.

Prečo manažéri potrebujú správu rozsahu projektu

Bez určenia rozsahu projektu nemožno odhadnúť čas alebo náklady, ktoré si projekt vyžiada
Správa rozsahu buduje kontrolné procesy na riešenie prvkov, ktoré môžu meniť projekt počas životného cyklu projektu
Pomáha predchádzať výzvam, s ktorými sa projekt môže stretnúť pri každom rastúcom rozsahu a nepoddajných zoznamoch požiadaviek.

Táto fáza zahŕňa

Správa rozsahu projektu
Správa rozsahu produktu

Proces riadenia rozsahu projektu zahŕňa nasledujúce činnosti.

Proces	Projektová skupina	Kľúčové výsledky
Správa rozsahu plánu	Plánovanie
Zhromažďovať požiadavky	Plánovanie	Požadovaný dokument
Definujte rozsah	Plánovanie	Vyhlásenie o rozsahu projektu
Vytvorte ŠPP	Plánovanie	WBS adresár, WBS
Overte rozsah	Monitorovanie a kontrola	Dodávky
Rozsah kontroly	Monitorovanie a kontrola	Žiadosť o zmenu

Toto všetko uvidíme krok za krokom nižšie: -

Správa rozsahu plánu

Plán definovania, validácie a kontroly rozsahu určuje plán riadenia rozsahu.

Primárne vstupy	Nástroje a techniky	Primárne výstupy
Predbežné vyhlásenie o rozsahu projektu
Charta projektu	Stretnutia	Plány riadenia požiadaviek
Plán riadenia projektu	Expert Jugment	Plány riadenia rozsahu
Faktory životného prostredia podniku
Aktíva organizačného procesu

Zhromažďovať požiadavky

Počas tohto procesu manažéri používajú rôzne techniky a nástroje na zber požiadaviek na projekt od zainteresovaných strán. Táto fáza je veľmi dôležitá a pokiaľ bude vykonaná presne, pravdepodobnosť chyby počas projektu bude minimálna.

Primárne vstupy	Nástroje a techniky	Primárne výstupy
Charta projektu	Rozhovory	Požadovaná dokumentácia
Register zainteresovaných strán	Cieľové skupiny	Plán riadenia požiadaviek
	Skupinové techniky tvorivosti	Matica sledovateľnosti požiadaviek
	Uľahčené workshopy
	prieskumy a dotazníky
	Prototypy
	Postrehy
	Skupinové rozhodovacie techniky

Definovanie procesu rozsahu

Tento proces jasne naznačuje, ako má projekt napredovať a čo nemôže robiť. Počas tohto procesu je zaistené, že projekt zostane na dobrej ceste preskúmaním podporných dokumentov. Výsledný rozsah potom uvedie požiadavky a očakávania zainteresovaných strán.

Primárne vstupy	Nástroje a techniky	Primárne výstupy
Charta projektu	Znalecký posudok	Vyhlásenie o rozsahu projektu
Dokumentácia požiadaviek	Analýza produktu	Aktualizácie projektových dokumentov
Aktíva organizačného procesu	Alternatívna identifikácia
	Uľahčené workshopy

Vytvorenie WBS (štruktúra rozpisu práce)

WBS umožňuje projektovému manažérovi a jeho tímu rozdeliť výstupy projektu na vysokej úrovni na menšie zvládnuteľné pracovné jednotky nazývané pracovné balíčky.

Primárne vstupy	Nástroje a techniky	Primárne výstupy
Vyhlásenie o rozsahu projektu	Rozklad	WBS
Dokumentácia požiadaviek		Slovník WBS
Aktíva organizačného procesu		Základná čiara rozsahu
		Aktualizácie projektových dokumentov

Overte rozsah

Proces overenia rozsahu zahŕňa prijatie klientom. Je to vtedy, keď klient formálne prijme všetky výstupy projektu. Na konci každej fázy k tomuto procesu dôjde. Počas tohto procesu klient dáva spätnú väzbu k vykonanej práci.

Primárne vstupy	Nástroje a techniky	Primárne výstupy
Vyhlásenie o rozsahu projektu	Inšpekcia	Dodávky
Plán riadenia projektu		Žiadosť o zmenu
Matica sledovateľnosti požiadavky		Aktualizácie projektových dokumentov
Overené dodávky

Kontrola rozsahu

Tento proces alebo fáza zahŕňa monitorovanie stavu projektu a riadenie zmien rozsahu. Okrem toho to zahŕňa aj posúdenie ďalších požiadaviek zákazníka alebo proaktívne prehliadnutie rozsahu projektu.

Primárne vstupy	Nástroje a techniky	Primárne výstupy
Plán riadenia projektu	Analýza odchýlok	Merania pracovného výkonu
Dokumentácia požiadaviek		Žiadosti o zmenu
Matica sledovateľnosti požiadaviek
Aktíva organizačného procesu
Informácie o pracovnom výkone		Aktualizácie projektových dokumentov

Kľúčové body, ktoré treba pamätať pri správe rozsahu

Aby sa zabránilo prekročeniu nákladov a časovým sklzom, rozsah musí byť úplný a presný.
Je potrebné jasne vymedziť rozsah, aby sa zabránilo zbytočnej práci a zmätkom
Dokument o rozsahu by mal byť zdieľaný so všetkými zainteresovanými stranami, aby sa zabránilo chybám v dizajne a požiadavke
Osvedčeným postupom pre správu rozsahu je, že dokument rozsahu pôsobnosti musí zostať počas trvania projektu nezmenený

Zhrnutie :

Správa rozsahu sa používa na určenie toho, ako sa bude riadiť zvyšok procesov plánovania rozsahu.

Kľúčový aspekt tejto fázy