SAP Smart Forms sa používa na vytváranie a údržbu formulárov pre hromadnú tlač v systémoch SAP. Ako výstupné médium SAP Smart Forms podporuje tlačiareň, fax, e-mail alebo internet (pomocou generovaného výstupu XML).
Spoločnosť SAP uviedla SmartForms v roku 1998 s cieľom prekonať obmedzenia v skriptoch SAP. SmartForms sa ľahšie vyvíjajú, udržiavajú a prenášajú ako SAP Script.
V tomto návode sa dozviete:
- Porovnanie inteligentných formulárov a skriptov
- Výhody inteligentných formulárov
- Architektúra inteligentnej formy SAP
- Sprievodca inteligentnými formami
- Windows v inteligentných formulároch
- Tok programovania inteligentných formulárov
Porovnanie inteligentných formulárov a skriptov
- V SmartForms je možné použiť viac formátov stránok, čo neplatí pre SAPScript
- SmartForm je možné mať aj bez hlavného okna.
- Rutiny je možné zapisovať do nástroja SmartForms.
- SmartForms po aktivácii vygeneruje funkčný modul.
- Štítky nie je možné vytvoriť v SmartForms.
Výhody inteligentných formulárov
- Pomáhajú prispôsobovať formuláre bez akýchkoľvek programovacích znalostí vďaka úplne grafickému používateľskému rozhraniu
- Pri aktivácii inteligentného formulára systém automaticky vygeneruje funkčný modul a za behu.
- Na vykonanie akýchkoľvek zmien musíme použiť Drag & Drop, Cut & Paste. Tieto akcie nezahŕňajú písanie kódovacích riadkov alebo používanie skriptového jazyka.
- Môžeme vložiť statické a dynamické tabuľky. Patria sem riadky v jednotlivých bunkách tabuľky, spúšťanie udalostí pre nadpisy a medzisúčty tabuliek a triedenie údajov pred výstupom.
- Inteligentné formuláre umožňujú používateľovi zahrnúť grafiku, ktorú je možné zobraziť ako súčasť formulára alebo ako grafiku na pozadí. Počas tlače môže užívateľ potlačiť grafiku pozadia podľa potreby.
- Publikovanie na webe je možné pomocou vygenerovaného výstupu XML
Architektúra inteligentnej formy SAP
Sprievodca inteligentnými formami
Prejdime si to v systéme SAP -
- Do poľa s kódom transakcie zadajte transakciu SMARTFORMS .
- Na ďalšej obrazovke zadajte názov formulára a kliknite na vytvoriť
Ďalšia obrazovka je rozdelená do troch častí -
Navigačné okno sa skladá z uzlov a čiastkových uzlov. Obsahujú všetky prvky (text, okno atď.), Ktoré patria k formám miazgy
- Okno Údržba zobrazuje atribúty prvkov
- Okno tlačiarne formulárov zobrazuje rozloženie stránky
Kedykoľvek vytvoríme inteligentné formuláre, SAP vytvorí / vygeneruje funkčný modul. Na rozdiel od skriptov SAP vám SAP FORMS umožňuje meniť jazyk.
V navigačnom okne nájdete
Globálne deklarácie údajov : Tu definované údaje je možné v rámci inteligentnej formy použiť na účely kódovania.
Rozhranie formulára : Tu sú definované všetky údaje, ktoré sa od spoločnosti Print tlačia do inteligentnej formy.
Kliknutie pravým tlačidlom na stránky umožní vytvorenie novej stránky, okna, grafiky alebo adresy.
Tlač bude prebiehať na základe poľa „ďalšia stránka“.
Ale spracovanie sa uskutoční podľa postupnosti v navigačnom okne!
For background picture and graphics you can pick up either black and white or color bitmap images and are stored in the form of standard texts. You may take a detour from the smartform screen and open Form Graphics screen. Transaction code: Se78
Setting in the Graphics in Smart Form Window-
Windows in Smart Forms
There are two types of Windows
- Main
- Secondary
Important Points to Note
- You cannot have more than 1 main window in a page. You can have multiple secondary windows
- Whatever you print in secondary window… it has to be static. (If u have 20 lines in a PO and there is page constraint the lines get carried forward to next page in the main window. i.e. In a predecessor and successor type of content, they will be printed in sequence in main window. This is not allowed in Secondary windows.
Inside the main window we can add text as introduction to customize the form output.
The Output options on each window determine the Line size, Width, Colors and background to be put.
Smartforms gives the option of giving the address number which is maintained in the central address management. The address will be directly taken from ADRC table and will be populated in the form.
The two different editors are available in Smartforms viz. Normal Editor
and the Graphics Editor.
This setting can be changed using the Configure editor in Utilities.
In Table painter, you can draw the format as per client requirement (e.g. Heading, Sub Heading, Item, Sub Total, Grand Total etc.)
You can use the table layout to determine:
- The number of lines and cells
- The height of each line
- The width of each cell
- The alignment of the table in the window
The Table shows the different line types which will be used in the table. The Line types define the size of each cell and the number of cells in each line.
Smart Forms Programming Flow
When an SAP Smart Form template is created, a user creates the form layout, defines the required fields, conditions, and special programming instructions in the Smart Form template using the Smart Form Builder.
After the form design is complete, the form needs to be activated before it can be tested or accessed by the print programs.Activating the form initiates the generation of a function module that handles all of the form's processing.
This function module interacts with the application program/print program to create the output in the user-defined output media for the specified device.
In case of smart forms, we use 2 function modules for the processing of the smart form. To the first function module , we pass the name of the smart form as the import parameter. This then returns the name of the dynamically generated function module which will actually call the smartform.
The smartform name can be passed on to the function Module - 'SSF_FUNCTION_MODULE_NAME'
This will return the Function module name of the smartform which is referenced.
The Print program will be calling the FM 'SSF_FUNCTION_MODULE_NAME' to get the Function module name at Runtime. Therafter it will call the Function module thus obtained to execute the smartform.
Templates
Šablónu je možné použiť, keď viete presnú veľkosť výstupu alebo je výstup v pevnom formáte.
Napr. Daňový formulár / šeky / formulár leteckej spoločnosti / lístok na železnicu: všetky tieto formuláre používajú šablóny.
Medzi tabuľkou a šablónou je veľké to, že v tabuľke sa výška dynamicky mení. Riadku v šablóne hovoríme „riadok“.
SMART štýly
Inteligentný štýl obsahuje:
- Údaje hlavičky obsahujúce predvolené hodnoty inteligentného štýlu
- Formáty odsekov vrátane zarážok a medzier, atribútov písma, tabulátorov a obrysov a číslovania
- Formáty znakov vrátane efektov (horný index, dolný index), čiarové kódy a atribúty písma
- Farby a podčiarknutia pre odsek alebo formát znaku
Na vytvorenie inteligentného štýlu môžete použiť transakciu „smartforms“ / „smartstyles“.
To je z tohto tutoriálu všetko