Prichádzajúca kontrola sa všeobecne nazýva Kontrola surovín prijatá oproti nákupnej objednávke v systéme SAP. Táto kontrola sa aktivuje v surovine udržiavaním údajov SAP QM v kmeňovom materiáli.
Na identifikáciu spustenia inšpekcie na základe obchodného procesu sa v SAP udržiavajú typy inšpekcií.
Prichádzajúca kontrola má v systéme SAP nasledovať nasledujúce kroky, napríklad
- Vytvorenie kontrolnej dávky pri príjmoch tovaru oproti objednávke
Dobrý príjem sa stane v procese obstarávania ako súčasť nákupu. Dobré potvrdenie sa spravidla vyskytuje na základe objednávky alebo harmonogramu.
Proti každej riadkovej položke GR systém SAP automaticky vygeneruje jednu kontrolnú dávku, ktorá obsahuje podrobnosti o nákupe, ako je dodávateľ, dátum nákupu, špecifikácie kontroly a podrobnosti vzorkovania.
- Zoznam inšpekčnej dávky
Ak chcete uviesť zoznam kontrolných dávok, môžete použiť kód transakcie QA33. Kritériá vyhľadávania môžu byť
- Materiál (y)
- Dátum vytvorenia inšpekčnej dávky
- Termíny inšpekcií
- Rastlina
- Typ inšpekcie
- Šarža
- Predajca
- Pripája sa plán kontroly a uvoľní sa kontrolná dávka
Ak je pre materiál v stave prepustenia k dispozícii iba jeden plán kontroly s typom zoznamu úloh „05“ (kontrola príjmu materiálu), systém SAP automaticky priradí plán materiálu. Ak pre tento materiál existuje viac ako jeden plán kontroly, musíme
- Priraďte materiálu správny plán kontroly
- Vypočítajte vzorku
- Uvoľnite dávku na inšpekčné spracovanie.
- Vzorový výpočet
Ak je k plánu inšpekcie / materiálu / charakteristikám pripojený postup vzorkovania, systém SAP automaticky vypočíta vzorku, inak manuálne prejdite na dávku a vypočítajte vzorku.
- Záznam výsledku
Zaznamenávanie výsledkov sa vykoná proti kontrolnej šarži vytvorenej v čase príjmu materiálu.
Všetky charakteristiky sa zobrazia na vstupnej obrazovke záznamu SAP. Systém SAP vyhľadá f4 na získanie hodnôt kódu na kontrolu atribútov.
Pokiaľ ide o kvantitatívne údaje, založené na tolerančnom limite (hornom a dolnom), systém SAP navrhne ocenenie. V obidvoch prípadoch môže inšpektor návrh prijať alebo zamietnuť (ručne).
- Rozhodnutie o použití
Keď urobíme rozhodnutie o použití, na základe výsledkov kontroly sa rozhodnete, či tovar v kontrolnej dávke prijmete alebo odmietnete. Po vykonaní rozhodnutia o použití je kontrola dokončená.
- Zaúčtovanie zásob
Ak je v čase rozhodovania o použití zavedené riadenie zásob, môžeme zásoby kvality preniesť do príslušných kategórií zásob, ako napríklad
- Neobmedzené použitie
- Zablokované
- Šrot
- Iný materiál
- Ukážka
- Vráťte sa k predajcovi
Ako zaúčtovať príjem materiálu oproti objednávke
V tejto transakcii zaúčtujeme príjem materiálu oproti nákupnej objednávke, ktorá spustí kontrolu šarže.
Krok 1) V ponuke SAP Easy access otvorte Transakčný kód MIGO a zadajte nasledujúce podrobnosti.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte príjem materiálu.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Objednávka.
- Zadajte číslo objednávky.
Po vyplnení všetkých polí kliknite na alebo stlačte kláves Enter a prejdite na ďalšiu obrazovku SAP.
Krok 2) V tomto kroku zaúčtujeme príjem materiálu oproti objednávke.
- Ako je materiál kontrolovaný, môžete vidieť, že sa automaticky generuje „kontrola kvality“.
Po uložení obrazovky SAP kliknutím na tlačidlo uložiť sa materiál zaúčtuje.
Po zaúčtovaní materiálového dokladu pre príjem tovaru oproti objednávke je ďalším krokom zaznamenanie výsledku kvality.
Ako to urobiť Zaznamenávanie výsledkov
Krok 1) V ponuke SAP Easy access otvorte kód transakcie QA32.
Tu skontrolujeme materiál a zaznamenáme výsledky podľa špecifikácie inšpekcie.
- Zadajte kód závodu.
- Zadajte pôvod kontrolnej šarže ako „01“, čo je štandardný typ kontroly SAP používaný na kontrolu surovín.
- Stlačením Execute zobrazíte zoznam kontrolovanej dávky.
Krok 2) Na tejto obrazovke SAP
- Môžete vidieť kontrolnú dávku vygenerovanú v predchádzajúcich krokoch spolu s materiálom
- Skontrolujte stav systému SAP ako REL CALC SPRQ, čo naznačuje, že inšpekčný plán je skopírovaný do kontrolnej dávky, vypočítanej veľkosti vzorky a požadovaného zaúčtovania zásob z kvalitných zásob do neobmedzených alebo iných kategórií zásob.
- Stlačením tlačidla „Výsledky“ a prechodom na ďalšiu obrazovku SAP vykonajte zaznamenávanie výsledkov.
Krok 3) Na tejto obrazovke SAP uvidíte výsledok kontrolných dávok
- Môžete vidieť krátky text charakteristík hlavnej inšpekcie spolu so špecifikáciami ako dĺžka, povrch, vizuál atď.
- Ak je v inšpekčnom pláne priradený postup vzorkovania, môžete vidieť veľkosť vzorky 5 automaticky vypočítanú systémom.
- Zadajte svoje skutočné výsledky oproti špecifikáciám kontroly.
Stlačením tlačidla Uložiť uložíte výsledky kontroly.
Ako urobiť rozhodnutie o použití
Krok 1) Na obrazovke SAP Easy access otvorte tú istú transakciu QA32, pomocou ktorej sme vykonali zaznamenávanie výsledkov v predchádzajúcom kroku.
Tu urobíme rozhodnutie o použití proti kontrolovanej šarži, či je šarža prijatá alebo zamietnutá a presunieme zásoby z kontroly kvality.
- Na tejto obrazovke SAP zadajte kód závodu.
- Zadajte pôvod kontrolnej dávky ako „01“, čo je štandardný typ kontroly SAP používaný na kontrolu surovín.
- Stlačením tlačidla Vykonať zobrazíte zoznam kontrolovanej dávky spolu s množstvom dávky.
Krok 2) Na tejto obrazovke SAP
- Stlačením tlačidla rozhodnutia o použití sa presuniete na ďalšiu obrazovku SAP
Krok 3) Na tejto obrazovke SAP
- Vyberte kód UD ako „A“ na prijatie dávky a skóre kvality môžete vidieť ako „100“ na základe kódu rozhodnutia o použití.
- Ak chcete vykonať účtovanie zásob na ďalšej obrazovke SAP, vyberte TAB kontroly zásob.
Krok 4) Na tejto obrazovke SAP urobíme účtovanie zásob z kvalitných zásob do akejkoľvek inej kategórie zásob.
- Kvalitnú zásobu 200 môžeme presunúť do neobmedzenej zásoby (pripravenej na použitie), ak sú výsledky kvality v rámci očakávaných špecifikácií, čo na pozadí narazí na typ pohybu 321. (Typ pohybu 321 označuje presun kvalitných zásob do neobmedzených).
Stlačením tlačidla Uložiť uložíte rozhodnutie o použití.
Teda pohyb zásob od kontroly kvality po neobmedzené zásoby, ako je uvedené vyššie, naznačuje ukončenie kontroly surovín.
V nasledujúcom výučbe SAP QM uvidíme, ako vykonať „Inprocess Inspection“.
Riešenie problémov
- Inšpekčný plán musí byť skopírovaný do inšpekčnej šarže, bez ktorej nebudeme schopní urobiť záznam o výsledku a rozhodnutie o použití.
- Ak sa po inšpekčnej dávke vytvorí plán kontroly, potom sa pri inšpekčnej dávke získa stav CRTD. Potrebujeme manuálne priradiť plán kontroly, aby sme zmenili stav z vytvoreného (CRTD) na uvoľnený (REL). Po uvoľnení šarže kontroly môžeme vykonať záznam výsledkov a rozhodnutie o použití.
- Postup vzorkovania musí byť priradený v pláne kontroly, aby sa akékoľvek zaznamenávanie výsledkov a rozhodnutie o použití mohli robiť inak, aby sme mohli vypočítať vzorku v kontrolnej dávke ručne.