Čo je Business Blueprint v SAP?
SAP Blueprint predstavuje podrobný popis obchodných procesov spoločnosti a systémových požiadaviek. Je to kľúčový implementačný dokument. Dokument SAP Blueprint zobrazuje všetky dôležité konfiguračné nastavenia na prispôsobenie ERP potrebám spoločnosti.
Dobre definovaný systém SAP Blue print slúži ako základ pre úspešnú implementáciu systému SAP. Zahŕňa počty aktivít, udalostí, míľniky a výsledky.
V tomto návode sa naučíte
- Čo je Business Blueprint v SAP?
- Prečo SAP Blueprint Document?
- Proces vytvárania SAP Blueprint
- Výhody podnikových plánov
- Výzvy a riešenie pre SAP Blue Print
Prečo SAP Blueprint Document?
Zvážte prípad vlády severného teritória. Implementovala spoločnosť SAP, aby zvládla svoj systém správy majetku. Pôvodné náklady boli 7,2 milióna dolárov, skutočné náklady sa zvýšili na 70 miliónov dolárov. Riešenie zodpovedalo iba 11% účelu a jeho oprava by stála ďalších 120 miliónov dolárov. Plánovanie implementácie ERP je preto veľmi dôležité.
SAP Business BluePrint (BPP) sa zameriava na pochopenie, autentizáciu a dokumentáciu rozsahu projektu, špecifikácií. Pomáha tiež koncepčne a prakticky definovať jeho cieľ.
Pomocou tejto metodiky môžete vytvoriť dotazník pre používateľov systému. Môžete ich distribuovať obchodným procesom a vlastníkom. Vyplnia dotazník a vrátia sa konzultantom. Tento proces pomáha konzultantom pochopiť, ako sa obchoduje a ako môžu implementovať najlepšie procesy implementáciou systému SAP.
V tomto procese slúži celá skupina diskusií ako základňa pre implementáciu systému SAP. Tu by sa všetky podrobnosti mapované v súvislosti s obchodnými procesmi mali odraziť v súbore dokumentácie. Úspešnosť tejto fázy je do značnej miery určená efektívnym ukončením v tomto okamihu.
Implementačný tím by preto mal zahrnúť tieto činnosti do finalizácie obchodného procesu pre konfiguráciu.
Proces vytvárania SAP Blueprint:
Tu je krok za krokom proces vytvorenia Plánu
1. Vypracovať inventár procesov:
Je to prvý krok k inventarizácii všetkých typov procesov. Tento krok vám môže pomôcť začať uvažovať o procesných objednávkach. Tu môžete naplánovať, ako môžete implementovať svoj súčasný systém. V tejto fáze musíte tiež identifikovať vývojové potreby pre vlastný formulár, správu, očarovanie alebo pracovný tok.
2. Vytvorte základ pre budovanie Business Blueprint:
Táto fáza pomáha rozvíjať rozsah projektu SAP. Predtým, ako začnete pracovať na novom softvérovom systéme, musíte vytvoriť plán. Zhromaždite oprávnenia zabezpečenia systému a požiadavky na školenie platné pre celý podnik. Dokument s definíciou rozsahu vám pomôže definovať hranice procesu. Poskytuje tiež niekoľko základných informácií o danom procese.
3. Vytvorte plán
Tvorba plánu zahŕňa pochopenie toho, kde dochádza k zmenám v zodpovednosti medzi dvoma oddeleniami. V tomto kroku je potrebné aplikovať informácie tak, že vysvetlíte, ktoré oddelenie alebo jednotlivec pracuje pre ktorú časť procesu od začiatku do konca. Tu tiež musíte definovať kmeňové dáta zameraním na kľúčové integračné body a podporou organizačných aktivít.
4. Odhad času a nákladov
Pred stanovením cieľov procesu je nevyhnutné vykonať základné meranie. V tejto fáze musíte určiť cenu a čas tohto procesu. Tento krok tiež prináša výhody pri definovaní parametrov, ktoré sa použijú na stanovenie cieľov zlepšenia pre vašu organizáciu.
5. Overte SAP Blue print:
V tejto fáze je nevyhnutné získať spätnú väzbu od príslušných kolegov. To vám umožní zaistiť, aby váš vytvorený podnikový modrý výtlačok SAP dokázal odrážať realitu. Táto fáza vám tiež umožňuje získať podporu a návrhy od všetkých zainteresovaných strán.
6. Nasadzujte zlepšovacie techniky
Postupujte podľa organizovaného prístupu pri zlepšovaní podnikových procesov pomocou metód, ako je vyhodnocovanie aktivít s pridanou hodnotou, odstraňovanie nadbytočnosti, znižovanie času spracovania a automatizácia, kedykoľvek môžete. To vám pomôže vytvoriť obchodnú hodnotu.
7. Vytvorte interné kontroly a metriky:
Ďalším krokom je vytvorenie internej kontroly a metrík, ktoré vám pomôžu sledovať váš pokrok. Umožňuje tiež vytvárať nástroje na zvýšenie efektívnosti a efektívnosti implementácie obchodného procesu SAP.
8. Vykonajte skúšobnú prevádzku:
Je nevyhnutné vykonať skúšobnú prevádzku, pretože vám pomôže skontrolovať systém SAP bez potreby väčších investícií. Tento krok vám pomôže vyriešiť chyby a ubezpečiť sa, že proces funguje podľa vašich potrieb.
9. Implementácia zmien:
V tomto kroku SAP Blueprint sa zavádza novo navrhnutý proces. Tento krok vám umožňuje oznámiť správne informácie správnym ľuďom. Bez tohto kroku je ťažké mať úspech.
10. Sledujte neustále zlepšovanie:
V tejto poslednej fáze musíte postupovať podľa koncepcie neustáleho zlepšovania. Táto fáza je zameraná na ustanovenie nového prístupu k implementácii vylepšení obchodných procesov. Preto je potrebné často hodnotiť, aby ste zaistili jeho účinnosť.
Výhody podnikových plánov
- SAP business Blueprint pomáha koncovým používateľom pochopiť, ako by riešenie mohlo vyzerať
- Ponúka pevný základ na podporu organizačných zmien a
- Pomáha eliminovať riziko straty trhového podielu alebo reputácie
- Pomáha vám definovať všetky kritické faktory úspechu a kľúčový ukazovateľ výkonnosti
- Poskytuje rozsah projektu včas a rozpočet
- Prínos implementácie testovanej metodiky zlepšovania
- Ponúka lepšie dodanie projektu
- Skontrolujte a prediskutujte súčasné obchodné procesy.
Výzvy a riešenie pre SAP Blue Print
|
Výzvy |
Riešenia |
|---|---|
|
Záväzok od vedenia spoločnosti |
Buďte prísni. Ovplyvní to časovú os a rozpočet projektu |
|
Používatelia nie sú oboznámení s procesmi počítačov a systémov. Môžu zabudnúť na niektoré obchodné procesy, ktoré sa môžu objaviť neskôr. |
Konzultant musí byť viac exploatívny a široko grilovať zainteresované strany, aby získal všetky procesy. |
|
Schopnosť používateľov uchopiť koncept SAP |
Malo by sa zabezpečiť primerané školenie. |
|
Konzultant sa stará o viac ako jeden projekt súčasne. |
Konzultant by sa mal zamerať na zvládnutie jedného projektu súčasne. Na tento účel si môžete najať ďalšieho konzultanta. |
Záver:
- Modrá tlač SAP predstavuje podrobný popis obchodných procesov spoločnosti a systémových požiadaviek
- Podnikový plán SAP sa zameriava na pochopenie, autentizáciu a dokumentáciu rozsahu projektu, špecifikácií.
- Identifikujte vývojové potreby, ktoré by mohli viesť k potrebe formulára, správy, očarovania alebo pracovného toku.
- Pomáha vám definovať všetky kritické faktory úspechu a kľúčový ukazovateľ výkonnosti
- Pomáha tiež eliminovať riziko straty podielu na trhu alebo reputácie