V tomto výučbe sa budeme zaoberať kľúčovými konceptmi v OM module SAP HR
OM modul SAP HR
Organizácia SAP HR funguje ako jeden celok
OM modul SAP HR
- Typy objektov Entity v rámci OM sa udržiavajú ako typy objektov (napr. Organizačné jednotky, pozície, úlohy)
- Vzťahy Prepojuje objekty dohromady (napr. Osoba na pozíciu, pozícia na organizačnú jednotku)
- Termíny platnosti Overuje životnosť objektov
- Infotypy Obrazovky na zadávanie údajov sa používajú na zaznamenávanie príslušných informácií
Typy objektov
Každý aspekt OM sa zaznamenáva ako typ objektu, čo je spôsob zoskupovania podobných údajov. Napríklad organizačná jednotka je typ objektu, pozícia je iný typ objektu.Vzťahy
V rámci OM je veľa objektov a vytváranie vzťahov je spôsob, akým sú údaje navzájom prepojené. Keď zostavujete hierarchickú organizačnú štruktúru, vytvárate vzťah medzi objektmi organizačnej jednotky. Ak pripojíte pozíciu k organizačnej jednotke, vytvárate vzťah medzi objektom polohy a objektom organizačnej jednotky.Dátumy platnosti
Kedykoľvek vytvoríte abjekt alebo vzťah medzi objektmi, musíte zadať dátum začatia a ukončenia. Tieto dátumy platnosti zabezpečujú, že údaje je možné zadávať iba po stanovenú dobu životnosti.Infotypy
Toto sú obrazovky na zadávanie údajov, ktoré sa používajú na zaznamenávanie informácií OM. Niektoré infotypy sa automaticky aktualizujú „v zákulisí“; iné infotypy vyžadujú, aby ste informácie zadali ručne.
- Modul Personálna správa (PA) systému SAP HR uchováva osobné údaje v infotypoch v súbore kmeňových údajov.
- Modul Správa organizácie (OM) sleduje štruktúru rezortov organizácie a uchováva údaje v typoch objektov. Typy objektov OM sú spôsobom zoskupovania podobných údajov. Systém priraďuje kód pre každý typ objektu.
- Tieto objekty sa vytvárajú a udržiavajú osobitne a potom sa navzájom spájajú pomocou vzťahov.
Organizačná jednotka 
- Objekt typu O sa používa pre organizačnú jednotku.
- Organizačné jednotky sú jednotky vašej spoločnosti, ktoré vykonávajú funkciu.
- Týmito jednotkami môžu byť napríklad oddelenia, skupiny alebo projektové tímy.
- Organizačnú štruktúru svojej spoločnosti vytvoríte vzájomným prepojením organizačných jednotiek.
- Organizačná štruktúra je podkladom pre vytvorenie organizačného plánu.
Pozícia 
- Pre pozíciu sa používa objekt typu S.
- Pozície sa používajú na rozdelenie úloh na rôzne pozície a na znázornenie štruktúry výkazov v organizačnom pláne.
- Pozície sú konkrétne a zastávajú ich zamestnanci v spoločnosti.
- Pozície sú pridelené organizačným jednotkám a môžu dediť vlastnosti z práce.
Job 
- Pre úlohu sa používa objekt typu C (klasifikácia).
- Pozície zastávajú ľudia v spoločnosti (napr. Tajomník marketingového oddelenia, HR manažér). Pracovné miesta sú naopak klasifikácie funkcií v podniku (napr. Sekretár, manažér), ktoré sú definované priradením úloh a charakteristík.
- Pracovné miesta slúžia ako popisy pracovných miest, ktoré sa vzťahujú na niekoľko pozícií s podobnými úlohami alebo charakteristikami. Keď vytvárate pracovné miesta, zobrazia sa v katalógu pracovných miest.
- Keď vytvoríte novú pozíciu (napr. Sekretárka na marketingovom oddelení), môžete ju priradiť k úlohe, ktorá už existuje v indexe úloh (napr. Sekretárka). Pozícia potom automaticky dedí úlohy a charakteristiky práce. To výrazne skracuje čas zadávania údajov, pretože úlohy a charakteristiky sa nemusia priraďovať ku každej pozícii osobitne, namiesto toho sa dedia prostredníctvom popisnej úlohy. Upozorňujeme však, že konkrétne úlohy a vlastnosti je možné priradiť aj priamo k pozíciám.
Pracovné miesta sú tiež dôležité v nasledujúcich komponentoch:
- Plánovanie personálnych nákladov
- Kariéra a plánovanie nástupníctva
- Správa kompenzácií
Keď vytvárate pracovné miesta, zobrazia sa v katalógu pracovných miest. Katalóg úloh je zoznam úloh udržiavaných pre podnik.
Nákladové stredisko 
- Objekt typu K sa používa pre nákladové stredisko.
- Nákladové strediská sú položkou Controlling / Financie, ktorá predstavuje pôvod nákladov. Nákladové stredisko je externé od spoločnosti OM a bude vytvorené a udržiavané v module Controlling. Nákladové strediská môžu mať vzťahy s organizačnými jednotkami alebo pozíciami.
- Priradenia nákladového strediska sa dedia pozdĺž organizačnej štruktúry.
Osoba
- Objekt typu P sa používa pre zamestnanca.
- Osoba je vo všeobecnosti zamestnancom spoločnosti, ktorý zastáva pozíciu.
- Ďalšie informácie pre zamestnancov sa uchovávajú v PA (napr. Adresa, základná mzda atď.) IT0001 (organizačné priradenie) obsahuje priradenie pozície, definíciu úlohy, organizačnú jednotku a priradenie nákladového strediska.
Ďalším pozoruhodným typom objektu sú ÚLOHY
- Na úlohy sa používa objekt typu T.
- Úlohy sú individuálne povinnosti a zodpovednosti, ktoré musia zamestnanci vykonávať
- V rámci pracovného toku
- Ako súčasť personálneho manažmentu opísať pracovné miesta a pozície
Ako organizácia SAP HR funguje ako jedna jednotka
Vzťahy
Musíme sa pozrieť na dva typy vzťahov v systéme SAP
1. Vzťahy s rovnakými typmi objektov
2. Vzťahy s rôznymi typmi objektov
Pozrime sa na ne podrobne -
Vzťahy s rovnakými typmi objektov
- Organizačné jednotky navzájom súvisia a vytvárajú hierarchickú štruktúru.
- Každá organizačná jednotka je vytvorená ako samostatný typ objektu. Na vyššie uvedenom príklade je organizačná jednotka „Regionálny úrad“ typom objektu, rovnako ako organizačné zložky Financie a účtovníctvo a Ľudské zdroje.
- Na vytvorenie vzájomne prepojenej hierarchie musí existovať vzťah medzi regionálnym úradom a financiami a účtovníctvom a medzi regionálnym úradom a ľudskými zdrojmi.
- Vzťahy sa formujú oboma smermi, preto do Regionálneho úradu patrí Financie a účtovníctvo a Financie a účtovníctvo patrí do Regionálneho úradu.
- Keď vytvoríte vzťah medzi objektmi, SAP automaticky vytvorí zodpovedajúci reverzný vzťah.
Vzťahy s rôznymi typmi objektov
- Každá organizačná jednotka SAP bude mať k nej pripojené pozície. Objekt organizačných jednotiek by bol preto prepojený s typmi pozičných objektov ako so vzťahom.
- V príklade podrobne uvedenom vyššie má objekt organizačnej jednotky ľudských zdrojov vzťah „ začleňuje sa “ s objektom pozície HR manažéra, preto objekt pozície HR manažéra má vzťah „ patrí “ s objektom organizačnej jednotky človeka Zdroje.
Spoločné vzťahy
- Objekty sú prepojené prostredníctvom vzťahov.
- Vzťahy medzi jednotlivými prvkami vytvárate vo svojom organizačnom pláne. Niekoľko prepojených objektov môže predstavovať štruktúru . Existujú rôzne typy vzťahov, pretože typ spojení medzi prvkami sa líši
