Čo je to úplná forma ERP?
ERP je skratka pre Enterprise Resource Planning. ERP je softvér na riadenie podniku. Jedná sa o sadu integrovaných aplikácií, ktorá pomáha používateľom ukladať a spravovať údaje o ich podnikaní.
Jednou z najdôležitejších činností spojených s implementáciou systémov ERP je príležitosť na zefektívnenie a zlepšenie obchodných operácií organizácie prostredníctvom re-inžinierstva obchodných procesov a implementácie najlepších postupov a štandardov.
V tomto výučbe sa naučíme skratku ERP a-
- Aká je úplná forma ERP?
- Prečo implementovať systém ERP?
- Čo sú hlavné ciele pre systém ERP?
- Kroky na implementáciu v systéme ERP
- Výhody a nevýhody systému ERP
Prečo implementovať systém ERP?
ERP je najlepšou voľbou na preukázanie hodnoty poskytovaním informácií v reálnom čase všetkým zamestnancom spoločnosti naprieč oddeleniami.
1. Integrujte finančné informácie
Majitelia podnikov chcú pochopiť celkový výkon spoločnosti, pretože v mnohých situáciách môžu nájsť rôzne verzie pravdy. Financie a predaj majú inú verziu a obchodné jednotky môžu mať svoju verziu príspevku výnosov pre organizáciu. Implementáciou ERP môžu získať jedinú verziu pravdy.
2. Štandardizácia a zrýchlenie výrobných procesov:
ERP systémy prichádzajú s metódami automatizácie výrobného procesu. To pomáha organizáciám urýchliť a štandardizovať výrobný proces.
3. Znížiť zásoby:
Pomáha zvyšovať viditeľnosť procesu vybavovania objednávok v ktorejkoľvek spoločnosti. Môže to viesť k zníženiu zásob na výrobu výrobkov.
4. Zvyšuje a zlepšuje interakciu:
Systém ERP tiež pomáha zvyšovať a zlepšovať interakciu medzi zákazníkmi a dodávateľmi. Dodávatelia navyše môžu tiež bezproblémovejšie komunikovať s tímom predaja, marketingu a financií.
Čo sú hlavné ciele pre systém ERP?
Hlavné ciele systému ERP
Cieľom každého projektu ERP je sledovať akcie dodávateľského reťazca od nákupu, spracovania a konečnej prepravy zásob.
1. Efektívnosť
Tok informácií v reálnom čase v systéme ERP uľahčuje analýzu, údaje a vykazovanie. Zlepšuje tiež rozhodovanie. Pomáha tiež znížiť potrebu údržby viacerých databáz.
2. Zníženie nákladov
Zníženie nákladov je zásadným dôvodom, prečo malé a veľké podniky investujú obrovské množstvo času a zdrojov do implementácie ERP systémov. Zníži sa tým odpad a zvýši sa produktivita. Znižuje to tiež celkové náklady na výrobu.
3. Kvalita
Zlepšenie kvality je najdôležitejším cieľom ERP. Softvérová technológia pomáha manažmentu porovnávať jej kvalitatívny výkon s ostatnými výrobnými spoločnosťami v rovnakom priemysle.
4. Decentralizácia
Systémy plánovania podnikových zdrojov môžu decentralizovať rozhodovací proces na všetkých úrovniach. Používateľom tiež umožňuje prístup v reálnom čase k rovnakým údajom, ako sú stav výroby a finančné správy.
Kroky na implementáciu v systéme ERP
Krok 1) Strategické plánovanie
- Priraďte tím zamestnancov z oddelenia predaja, účtovníctva, nákupu a logistiky.
- Preskúmajte súčasné obchodné procesy a tok informácií.
- Skontrolujte možnosti softvéru ERP a skontrolujte, ako vykonávajú každodenné úlohy v novom systéme.
- Stanoviť ciele projektu.
- Vypracovať plán projektu.
Krok 2) Kontrola postupu
- Skontrolujte softvér a skontrolujte všetky aspekty softvéru ERP a identifikujte medzery.
- Vyhodnoťte, ktoré procesy sú manuálne a mali by byť automatizované
- Vypracovať štandardné operačné postupy.
Krok 3) Zhromažďovanie a čistenie údajov
- Na základe analýzy aktuálnych údajov určite, ktoré informácie je potrebné previesť.
- Definujte nové údaje, ktoré je potrebné zhromaždiť. Vytváranie tabuliek na zhromažďovanie a segmentáciu údajov do logických tabuliek
- Je potrebné skontrolovať presnosť a úplnosť databázy ERP
- Skontrolujte a vyčistite nežiaduce informácie
Krok 4) Školenie a testovanie
- Mock ERP beží na testovanie presnosti údajov.
- Uistite sa, že skutočná skúška odráža štandardné prevádzkové postupy.
- Projektový tím musí vykonať záverečný test údajov a procesov.
Krok 5) Nasadenie
- Po správnom nakonfigurovaní softvéru ERP a zoradení finančných údajov je čas začať fungovať.
- Pri záverečnom hodnotení musíte vytvoriť plán štruktúrovaného hodnotenia, pričom treba pamätať na všetky zámery a úlohy, ktoré sú stanovené vo fáze plánovania.
Výhody a nevýhody systému ERP
Výhody systému ERP
- Systém ERP je ľahko škálovateľný, takže pridávanie nových funkcií podľa obchodného plánu je veľmi jednoduché.
- Poskytovaním presných informácií v reálnom čase softvér ERP znižuje administratívne a prevádzkové náklady.
- Systém ERP zlepšuje kvalitu údajov zlepšením základných procesov, ktoré pomáhajú organizáciám prijímať lepšie obchodné rozhodnutia.
- Systém ERP pomáha zlepšovať prístup k dátam pomocou pokročilej správy používateľov a kontroly prístupu.
- ERP poskytuje organizácii transparentnosť
- Pomáha eliminovať nadbytočnosť v systéme správy údajov
- Poskytuje vyššiu úroveň zabezpečenia tým, že umožňuje obmedziť účty zamestnancov iba na procesy.
- Pomáha to uľahčiť a prispôsobiť prehľady.
Nevýhody systému ERP
- Počiatočné náklady na celú implementáciu môžu byť pre všetky malé a stredné podniky veľmi vysoké.
- Nasadenie ERP trvá relatívne dlhšie. Implementácia a úplná funkčnosť môže niekedy trvať 1-3 roky.
- Migráciu existujúcich údajov je ťažké dosiahnuť. Preto je integrácia ERP systémov s inými samostatnými softvérovými systémami rovnako zložitá.
- Implementácie ERP sú v decentralizovaných organizáciách s rôznymi druhmi obchodných procesov a systémov veľmi ťažké.
Záver
- Definícia ERP alebo úplný význam ERP: Plánovanie podnikových zdrojov známe ako ERP je softvér na riadenie podniku
- Celý systém systému ERP alebo celý názov ERP alebo dlhý formulár ERP je Enterprise Resource Planning
- Systémy ERP poskytujú príležitosť na zefektívnenie a zlepšenie obchodných operácií.
- Implementáciou ERP získa vlastník podniku jednu verziu pravdy.
- Hlavným cieľom projektu ERP je sledovať akcie v dodávateľskom reťazci.
- Zlepšenie kvality je najdôležitejším cieľom ERP.
- Tok informácií v reálnom čase v týchto systémoch uľahčuje zber, analýzu a vykazovanie údajov.
- Akronym ERP a úplný formulár softvéru ERP je Enterprise Resource Planning