Nákup je súčasťou modulu SAP MM a jeho proces je možné zhruba znázorniť na nasledujúcom diagrame.
MRP (plánovanie zdrojov materiálu) vytvorí návrh obstarávania a neskôr sa prevedie na požiadavku na objednávku. Ďalším krokom je priradenie zdroja k požiadavke na objednávku a vydanie žiadosti o objednávku. PR sa prevedie na nákupnú objednávku a po prijatí tovaru je možné vykonať nákupný doklad a potvrdiť faktúru. Dodatočne sa spracuje platba (v module FI).
Obstarávanie nemusí začínať MRP, môže byť iniciované plánovaním na základe spotreby alebo priamym vytvorením PR alebo PO.
MRP je funkcia systému na určovanie materiálových požiadaviek na úrovni materiálu aj BoM. BoM (Bill of Materials) je zoznam komponentov a čiastkových komponentov, z ktorých pozostáva jeden materiál.
Jedným z jednoduchých základných dokumentov v Nákupe v SAP je požiadavka na objednávku.
Nákupná požiadavka
Požiadavky na objednávku je možné vytvoriť automaticky systémom alebo manuálne. Môžu byť prevedené v objednávkach, ale až po uvoľnení (schválenie požiadavky na nákup).
V tomto príspevku sa budeme venovať niekoľkým témam, ktoré nám pomôžu porozumieť a vytvoriť požiadavku na nákup.
Rozsahy čísel v požiadavkách na nákup sa požadujú rovnako ako v inom dokumente, aby bolo možné priradiť číslo dokumentu k novým vytvoreným dokumentom.
Neskôr sa tieto rozsahy čísel priradia k rôznym typom dokumentov, ktoré môžeme definovať na použitie pri spracovaní požiadavky na objednávku.
Budeme tiež pokrývať sledovacie číslo požiadavky, čo je v podstate kombo číslo / písmeno, ktoré je možné jedinečne priradiť k viacerým dokumentom, aby sme mohli sledovať určité dôležité požiadavky.
Uvidíte, ako určenie zdroja funguje a prečo je užitočné, ako aj to, ako je možné tento zdroj priradiť k nášmu nákupnému dokladu.
Na záver sa dozviete, ako spracovať požiadavku na objednávku od jej vytvorenia až po jej prevedenie na objednávku.
Rozsahy čísel pre požiadavku na objednávku
Priradenie číselných rozsahov pre objednávku závisí od typu dokumentu. Je možné vytvoriť niekoľko rôznych číselných rozsahov a potom ich priradiť ku konkrétnemu typu požiadavky na objednávku.
To sa deje pri prispôsobovaní. Typy dokladov k žiadosti môžu mať priradené dva rozsahy čísel. Každému typu dokumentu je priradený jeden interný a jeden externý rozsah. Systém automaticky zvyšuje interné rozsahy čísel a externé sú prideľované manuálne.
Nasledujúca obrazovka predstavuje zoznam číselných rozsahov pre požiadavku na nákup.
Od čísla je prvé číslo v rozsahu, od čísla je posledné dostupné číslo a aktuálne číslo je posledné priradené číslo dokumentu.
Okrem toho je k dispozícii začiarkavacie políčko, ktoré označuje, či sa jedná o rozsah externých čísel.
Napríklad rozsah interných čísel možno definovať ako rozsah od 20000000 do 30000000, v tomto prípade sa dokumenty typu dokumentu, ktorému je tento interval priradený, očíslovajú počnúc rokom 20000001 a pre každý nový vytvorený dokument sa zvýšia o 1. Posledné dostupné číslo pre tento interval bude 30000000 a ak vaše dokumenty vyplnia celý číselný rozsah, musí sa rozšíriť. Stane sa to zriedka, pretože by to znamenalo, že by ste mali 10 miliónov dokladov o požiadavke na nákup.
Definícia typu dokumentu
Definícia typu dokumentu je akcia definovania rôznych typov dokumentov pre požiadavku na objednávku. Je užitočné zoskupiť požiadavky na objednávku a podrobnejšie špecifikovať ich použitie. Môžeme napríklad mať štandardné PR, subdodávky a presun zásob. Každý typ dokumentu vyhovuje osobitným potrebám a je nakonfigurovaný na také použitie.
V definícii typu dokumentu môžete definovať niekoľko možností. Intervaly počtu (interné a externé), interval položiek, kláves pre výber poľa, kontrolný indikátor, indikátor celkového uvoľnenia (definuje, či sa všetky položky v PR uvoľňujú súčasne alebo jednotlivo).
Typ dokladu štandardnej požiadavky na objednávku v systéme SAP je definovaný vo všetkých inštaláciách ako NB.
Sledovacie číslo požiadavky
Toto číslo sa používa na sledovanie špecifických požiadaviek. Môže byť zadaný pri vytváraní nákupnej požiadavky a je kopírovaný do dokladu o objednávke. Je udržiavaný na úrovni položiek a položky je možné podľa tohto čísla vyberať v niekoľkých prehľadoch, napríklad MELB .
- Vykonajte transakciu MELB .
- Kliknite na tlačidlo Vybrať .
Keď kliknete na Pokračovať , vrátite sa na obrazovku počiatočného výberu ... Máte tiež k dispozícii rôzne možnosti výberu a mali by ste zvoliť najvhodnejšie možnosti na zúženie vyhľadávania.
- Zadajte sledovacie číslo (čísla) požiadavky.
- Vykonať.
Zobrazí sa zoznam dokumentov obsahujúcich sledovacie číslo.
Určenie zdroja
Určenie zdroja pomáha pri hľadaní najvhodnejšieho zdroja pre požiadavku, napríklad môže navrhnúť, ktorá rámcová dohoda, ktorý interný zdroj obstarávania (závod) alebo ktorý predajca je možné použiť na objednanie konkrétnych materiálov v danom čase.
Pri určovaní zdroja sa berú rôzne údaje ako parametre pre skutočný proces určovania. Patria sem rámcová zmluva, informačný záznam o nákupe, závod v našej spoločnosti, dojednanie o kvóte, zoznam zdrojov.
Toto všetko sa berie do úvahy pri určovaní najlepšieho možného zdroja pre požiadavku.
Prvá kontrola sa vykonáva prostredníctvom usporiadania kvót, kde systém určí, či existuje vhodný zdroj s príslušným usporiadaním kvót pre materiál, a ak je nájdený vhodný zdroj, je vybraný a ďalšie vyhľadávanie zdroja je prerušené.
Ak nie, systém vezme do úvahy zoznam zdrojov a vyhľadá tam platné zdroje. Zoznam zdrojov pozostáva z pevných a blokovaných záznamov. Pevné záznamy sú určené pre stálych dodávateľov konkrétneho materiálu platné po určité obdobie. Blokované záznamy nie je možné použiť ako zdroj, pokiaľ sú v tomto stave.
Nakoniec systém vyhľadá osnovu dohody a informačný záznam pre dôveryhodné zdroje a priradí im požiadavku. V predchádzajúcej lekcii ste videli, čo je záznam o nákupe, a rámcovou dohodou je plánovacia zmluva alebo zmluva, ktorá sa tiež používa v procese určovania zdroja ako vstupná informácia.
Ak chcete použiť určenie zdroja, musíte začiarknuť políčko Určiť zdroj na úvodnej obrazovke požiadavky na požiadavku na požiadavku.
Priradenie zdroja
Systém môže vykonávať priradenie zdroja na pozadí alebo na popredí.
Ak sa vyhľadávanie vykonáva v režime popredia a nájde sa viac ako jeden platný zdroj, zobrazí sa výberový zoznam, z ktorého by si mal používateľ zvoliť vhodný zdroj. Ak sa nájde iba jeden vhodný zdroj, priradí sa automaticky.
Ak sa vyhľadávanie vykonáva na pozadí, musí sa určiť jeden zdroj, aby systém mohol pri vyhľadávaní vykonávať rôzne funkcie.
Napríklad rámcové dohody majú prednosť pred zdrojom záznamu informácií o nákupe a v prípade konfliktu je vybraný zdroj rámcovej dohody.
Ak sa v rámcových dohodách nájde viac ako jeden platný zdroj, jedinečným platným zdrojom bude zdroj pre bežného dodávateľa. Ak žiadny záznam nie je pre bežného dodávateľa, bude potrebné zdroj určiť manuálne.
Vidíte, ako systém ponúka dva zdroje, z ktorých si musíme manuálne vybrať tie lepšie.
