V rámci modulu SAP Quality Management a pre ďalšie aplikácie SAP musíme udržiavať údaje týkajúce sa plánovania inšpekcie a spracovania dávky inšpekcie.
Predtým, ako vytvoríte kontrolnú dávku a zaznamenáte výsledky kontroly, mali by sa zachovať základné kmeňové dáta SAP pre plánovanie kontroly.
Nasledujúce kmeňové dáta SAP QM by sa mali nastaviť pred kontrolou akéhokoľvek materiálu.
Charakteristiky hlavnej kontroly (MIC)
Charakteristické vlastnosti hlavnej inšpekcie sú potrebné na opísanie špecifikácií inšpekcie pre materiály, ako sú dĺžka, šírka, viskozita atď.
Vytvárame charakteristiky hlavnej kontroly na úrovni závodu, aby sme zjednodušili a štandardizovali činnosti plánovania kontroly.
Pomáha tiež usporiadať charakteristiky hlavnej kontroly, aby sa zabránilo duplicitnému vytvoreniu MIC.
Tieto charakteristiky je možné použiť v časti Postupy, Hlavný recept, Kontrolný plán a Zoznam úloh údržby. Môžeme tiež vytvoriť rôzne verzie pre jeden MIC.
K inšpekčným vlastnostiam je možné priložiť inšpekčnú metódu a katalóg.
Ďalej sú uvedené typy charakteristík hlavnej kontroly, ktoré sú k dispozícii v systéme SAP.
a) Kvantitatívne
Kvantitatívne charakteristiky sa používajú na zaznamenanie výsledkov kvantitatívnej kontroly.
Hodnoty inšpekcie je možné priamo prevádzať na tieto typy charakteristík pri vykonávaní záznamu výsledkov. Limity špecifikácie charakteristík, ako sú horná hranica, dolná hranica a centrálne limity, je možné definovať pre každú inšpekčnú charakteristiku na hlavnej úrovni alebo pri vytváraní inšpekčného plánu.
Metódu kontroly je možné pripojiť aj k úrovni charakteristík kontroly.
b) Kvalitatívne
Kvalitatívne charakteristiky sa používajú na zaznamenanie výsledkov kontroly atribútov ako „OK“ alebo „Nie je v poriadku“.
Skupiny kódov / Vybrané sady katalógu typu 1 možno použiť na zaznamenanie výsledku oproti kvalitatívnym charakteristikám kontroly. K inšpekčným charakteristikám je možné pripojiť vhodný spôsob kontroly.
Metódy kontroly
Inšpekčné metódy popisujú postupy vykonávania inšpekcií.
„Hlavnú inšpekčnú metódu“ môžete priradiť hlavnej kontrolnej charakteristike alebo priamo inšpekčnej charakteristike v pláne kontroly.
Metódu inšpekcie je možné vytvoriť aj v jednom závode a tú istú je možné použiť v pláne inšpekcie iného závodu pomocou pôvodného zariadenia inšpekčnej metódy.
Postup vzorkovania
Postup odberu vzorky je postup, ktorým sa určuje veľkosť vzorky pre kontrolnú dávku. Môže sa použiť v plánoch inšpekcií.
Postup odberu vzorky môže byť stála vzorka, percentuálna vzorka, 100% alebo pomocou schémy odberu vzoriek. Vzorová schéma je zbierka plánov odberu vzoriek.
Plán odberu vzoriek definuje veľkosť vzorky na základe konkrétneho množstva kontrolovanej dávky a definuje kritériá na určenie, či a ako je vzorka prijatá alebo zamietnutá.
V závislosti od obchodných požiadaviek sa určuje veľkosť vzorky. Napríklad, ak je potrebné testovať šaržu lieku, v závislosti od množstva vyrobeného lieku sa plánuje odber vzoriek na kontrolu.
Inšpekčný plán
Definovanie plánu kontroly je potrebné, ak chcete zachytiť kvalitný výsledok, ktorý sa používa,
- Definovať metodiku inšpekcie napríklad
- Materiály, ktoré sa majú skontrolovať
- Ako je potrebné, aby prebiehala kontrola materiálov
- Aké vlastnosti sa majú skontrolovať, špecifikácie pracoviska a kontroly.
- Plány inšpekcií definujú, ako bude prebiehať kontrola kvality jedného alebo viacerých materiálov. V pláne kontroly definujeme
postupnosť inšpekčných operácií a rozsah dostupných špecifikácií pre inšpekciu charakteristík hlavnej inšpekcie, postup vzorkovania na výpočet veľkosti vzorky na inšpekciu, inšpekčná metóda na inšpekciu MIC atď.
- Pre plán inšpekcií je možné zachovať „stav“ a „použitie“, aby sa dalo skontrolovať, či je plán aktívny alebo neaktívny. Kontrolný plán môžeme identifikovať pomocou čísla skupiny (úroveň klienta) a počítadla skupín (úroveň závodu) vygenerovaného systémom SAP. K jednému plánu je možné pripojiť viac materiálov za predpokladu, že parametre, ktoré sa majú skontrolovať, sú rovnaké.
Záznam o kvalite
Záznam „Informácie o kvalite“ sa uchováva pre „vzťah medzi materiálom a dodávateľom“. Používa sa na blokovanie materiálu od nákupu prostredníctvom určitého dodávateľa, keď je kvalita produktu narušená dodávaním konkrétnym predajcom.
V tomto serveri SAP budeme udržiavať systém kvality pre kombináciu dodávateľa a materiálu.
Tento hlavný server SAP sa stane povinným, iba ak je kľúč kľúča QM obstarávania aktívny v hlavnom materiáli.
Po vytvorení ponuky alebo objednávky systém SAP skontroluje, či je požadovaný záznam Q-info a či je k dispozícii pre kombináciu materiálu a dodávateľa.
Vykoná sa kontrola, aby sa zistilo, či je možné objednávku uvoľniť na základe záznamu Q-info.
Je potrebné udržiavať kvalitný informačný záznam, ak by sme chceli použiť funkciu kontroly zdroja, čo znamená, že materiály prejdú kontrolou skôr, ako sa materiál dostane do závodu na príjem materiálu (GR).
Táto kontrola bude čisto založená na nákupnej objednávke vytvorenej v systéme SAP proti kombinácii materiál - dodávateľ - závod. Ak je materiál už vyčistený pri kontrole zdroja, nebude vykonaná žiadna kontrola GR (príjem materiálu).
Záznam Q informácií je užitočný aj v scenároch, kde je kontrola obmedzená. Čo znamená, že v inšpekcii by sa malo pokračovať, ak je zaobstaraná od dodávateľa „xyz“, ale nie v prípade, ak je obstaraná niektorým predajcom „abc“.
V tomto návode sa naučíte
- Ako vytvoriť charakteristiky hlavnej kontroly
- Ako vytvoriť inšpekčné metódy
- Ako vytvoriť postup vzorkovania
- Ako vytvoriť inšpekčný plán
- Ako vytvoriť kvalitné informačné záznamy
Ako vytvoriť charakteristiky hlavnej kontroly
Krok 1) V ponuke SAP Easy access otvorte kód transakcie QS21
- Zadajte kód závodu.
- Zadajte kód hlavnej kontrolnej charakteristiky, ktorý je potrebné vytvoriť.
- Zadajte kľúčový dátum (platné od dátumu), čo znamená, že MIC bude platné od tohto dátumu.
Po vyplnení všetkých polí kliknite na alebo stlačte kláves Enter a prejdite na ďalšiu obrazovku.
Krok 2) V tomto kroku budeme udržiavať základné inšpekčné charakteristické všeobecné údaje, ako je uvedené nižšie.
- Ak vytvárame kvantitatívnu charakteristiku, ktorú je možné merať, začiarknite toto políčko.
- Zadajte stav ako „Vydané“.
- Zadajte „Complete copy model“, pretože je potrebné úplne zachovať údaje MIC.
- Zadajte krátky text podľa vášho výberu.
- Stlačením tlačidla Kontrolné indikátory zachováte ďalšie dôležité údaje, ako napríklad dolnú a hornú hranicu, tj rozsah špecifikácií, v ktorých bude materiál prijatý.
Krok 3) V tomto kroku sa po stlačení tlačidla ovládacieho indikátora vysunie malá obrazovka, kde budeme udržiavať údaje dolnej a hornej hranice.
- Označte začiarkavacie políčko pre Dolný limit špecifikácie.
- Označte začiarkavacie políčko pre horný limit špecifikácie.
- Označte začiarkavacie políčko pre postup vzorkovania, ako by sme použili postup vzorkovania pre tento MIC.
Stlačením klávesu Enter sa presuniete na ďalšiu obrazovku SAP.
Krok 4) V tomto kroku budeme udržiavať absolútne údaje dolnej a hornej hranice.
- Zadajte počet desatinných miest a mernú jednotku pre MIC
- Zadajte dolný limit špecifikácie ako 4
- Zadajte horný limit špecifikácie ako 4.5.
Stlačením klávesu Enter sa presuniete na úvodnú obrazovku SAP a údaje uložíte. Správa sa zobrazí ako .
Ako vytvoriť inšpekčné metódy
Krok 1) V ponuke SAP Easy access otvorte kód transakcie QS31
- Zadajte kód závodu.
- Zadajte kód metódy kontroly, ktorý je potrebné vytvoriť.
- Zadajte platné od dátumu, čo znamená, že metóda kontroly bude platná od tohto dátumu.
Stlačením klávesu Enter sa presuniete na ďalšiu obrazovku SAP QM.
Krok 2) Na tejto obrazovke SAP QM
- Zadajte stav ako „prepustený“.
- Zadajte krátky text metódy kontroly a vyhľadávacie pole pre vyhľadávanie metód kontroly.
Stlačením tlačidla Uložiť uložíte metódu kontroly.
Ako vytvoriť postup vzorkovania
Krok 1) Na obrazovke SAP Easy access otvorte transakciu QDV1
- Zadajte kód postupu vzorkovania, ktorý musíme vytvoriť.
Krok 2) Po vyplnení všetkých polí kliknite na (znak pravej značky) prihlásením z horného menu prejdete na ďalšiu obrazovku SAP.
- Vyberte typ vzorkovania ako „Opravená vzorka“, môžete však zvoliť aj 100% kontrolu alebo schému vzorkovania.
- Vyberte režim oceňovania „Atributívna kontrola nepotvrdzujúce jednotky“, ktorý definuje pravidlá pre prijatie a odmietnutie charakteristiky.
- Stlačením tlačidla Ďalej sa presuniete na ďalšiu obrazovku SAP.
Krok 3) Na tejto obrazovke SAP
- Stlačením tlačidla „Ukážka“ sa otvorí malá vyskakovacia obrazovka na definovanie veľkosti vzorky.
- Definujte veľkosť vzorky ako „5“.
Stlačením tlačidla Uložiť uložíte postup vzorkovania.
Ako vytvoriť inšpekčný plán
Krok 1) Na obrazovke SAP Easy access otvorte transakciu QP01
- Zadajte kód materiálu, ktorý potrebujeme na vytvorenie kontrolného plánu.
- Zadajte kód závodu.
- Zadajte kľúčový dátum (platný od), od ktorého by bol plán inšpekcií platný.
Na klávesnici sa presuniete na ďalšiu obrazovku stlačením klávesu Enter.
Krok 2) Na tejto obrazovke SAP budeme udržiavať údaje hlavičky
- Použitie vstupu ako „5“, čo znamená, že plán kontroly bude platný pre príjem tovaru, a stav ako „4“, čo znamená, že plán je uvoľnený.
- Zadajte veľkosť dávky ako „99999999“, čo znamená, že plán kontroly je platný pre množstvo kontrolnej dávky 99999999.
- Stlačením tlačidla „operácie“ sa presuniete na ďalšiu obrazovku.
Krok 3) Na tejto obrazovke SAP budeme udržiavať prevádzkové údaje, kde sa zachovajú inšpekčné charakteristiky.
- Zadajte pracovné stredisko Quality lab.
- Zadajte ovládací kľúč ako „QM01“, čo znamená, že operácia je určená na kontrolu kvality.
- Stlačením tlačidla „Kontrolné charakteristiky“ sa presuniete na ďalšiu obrazovku SAP.
Krok 4) Na tejto obrazovke SAP budeme udržiavať inšpekčné charakteristiky pre operáciu
- Zadajte názov hlavnej inšpekčnej charakteristiky „MOIST“.
- Zadajte metódu kontroly.
- Postup vzorkovania vstupu na stanovenie vzorky.
Po zadaní všetkých polí sa dolná a horná hranica vyplnia automaticky.
Stlačením tlačidla Uložiť uložíte plán kontroly materiálu.
Ako vytvoriť kvalitné informačné záznamy
Krok 1) Na obrazovke SAP Easy access otvorte transakciu QI01
- Zadajte kód materiálu, ktorý potrebujeme na vytvorenie kvalitných informačných záznamov.
- Zadajte kód dodávateľa.
- Zadajte kód zariadenia.
Na klávesnici sa presuniete na ďalšiu obrazovku stlačením klávesu Enter.
Krok 2) Na tejto obrazovke SAP budeme udržiavať dátum vydania
- Uvoľnenie vstupu do tohto dátumu, čo znamená, že materiál je možné od dodávateľa objednať do dátumu vydania.
- Zadajte funkciu blokovania, ak chcete blokovať objednanie tohto materiálu od tohto konkrétneho dodávateľa.
Stlačte tlačidlo Insp. Control-Tab pre prechod na ďalšiu obrazovku.
Krok 3) Na tejto obrazovke SAP budeme udržiavať kontrolné údaje kontroly.
- Ak nechcete skontrolovať materiál u tohto konkrétneho dodávateľa, zadajte ovládací prvok Kontrola ako „Žiadna kontrola“.
- Ak chcete použiť kontrolu zdroja, označte začiarkavacie políčko pre kontrolu zdroja a zadajte typ kontroly zdroja ako „01“, inak ho nechajte nevyplnené.
Stlačením tlačidla Uložiť uložte informačný záznam o kvalite.
Riešenie problémov
- Pred vytvorením plánu kontroly a záznamov o informáciách o kvalite by mala byť v systéme SAP k dispozícii charakteristika hlavnej kontroly, postup vzorkovania, metóda kontroly, kmeňový list materiálu, kmeňový list dodávateľa.