Výrobná zákazka definuje, ktorý materiál sa má spracovať, na akom mieste a v akom čase a akom množstve sa vyžaduje. Definuje tiež, ktoré komponenty a postupnosť operácií sa majú použiť a ako sa majú vyrovnať náklady na objednávku.
- Plánované objednávky sú výsledkami spustenia MRP. Nedostatok materiálov, ktorý je nastavený na interné obstarávanie, vytvorí plánované zákazky, ktoré je možné previesť na výrobné zákazky. Výrobné objednávky sú „tlačené kópie“; už sa nedajú upraviť behom MRP.
- Kusovník a smerovacie údaje materiálov sa kopírujú do výrobnej zákazky, ktorá určuje zoznam komponentov a prevádzkové údaje v zákazke.
- Plánované náklady sa tiež aktualizujú vo výrobnej zákazke prostredníctvom ceny komponentov a ceny aktivity smerovania.
- Môžete spustiť kontrolu dostupnosti výrobných objednávok, ktorá určí všetky chýbajúce komponenty v objednávke, aby ste mohli túto chýbajúcu súčasť preniesť na vykonanie objednávky do dielne.
- Môžete vytlačiť výrobnú zákazku pre dielňu, ktorá obsahuje zoznam komponentov, ktoré sa majú spotrebovať, a druh operácií, ktoré sa majú vykonať postupne na pracovisku.
- Po fyzickom vyrobení materiálu môžete výrobu deklarovať prostredníctvom potvrdenia objednávky, ktoré aktualizuje náklady na činnosti, ako napríklad cena chodu stroja, cena práce na objednávke.
- Môžete sa rozhodnúť, že počas potvrdenia objednávky automaticky urobíte spätný tok (spotrebu) komponentov podľa kusovníka. Spotreba zníži zásoby komponentov a vykonáva sa s typom pohybu 261 v systéme SAP.
- Môžete tiež automaticky zaúčtovať príjem materiálu počas potvrdenia objednávky. Príjem materiálu by zvýšil skladovú zásobu materiálu a vykonáva sa s typom pohybu 101 v SAP.
- Po potvrdení objednávky budú všetky náklady, ako napríklad náklady na komponenty a náklady na činnosť, zaúčtované na ťarchu objednávky a po zaúčtovaní príjmu materiálu budú náklady pripísané na objednávku.
- Akonáhle je výrobná zákazka úplne potvrdená a doručená, alebo sa podnik rozhodne túto objednávku nevykonať, musí byť technicky uzavretá, čo znamená, že zákazka už nebude zohľadnená pri spustení MRP a bude vymazaná zo zoznamu zásob / požiadaviek. Odstráni sa aj rezervácia objednávky komponentov.
V tomto návode sa naučíte
- Ako vytvoriť a uvoľniť výrobnú zákazku
- Ako vytvoriť výrobnú zákazku prevedením plánovanej zákazky
- Ako zmeniť výrobnú zákazku
- Ako potvrdiť výrobnú objednávku
- Ako TECO (technicky úplná) výrobná zákazka
Ako vytvoriť a uvoľniť výrobnú zákazku
Vytvorenie výrobnej zákazky je potrebné na výrobu materiálu a spotrebovanie použitých komponentov a tiež určuje postupnosť operácií, ktoré sa majú vykonať na pracovisku.
Uvoľnenie objednávky znamená, že objednávka je pripravená na vykonanie v dielni. Automatické uvoľnenie objednávky môžete vykonať aj počas režimu vytvárania pomocou príslušného profilu plánovania výroby v kmeňovom súbore materiálu so nastaveným indikátorom automatického uvoľnenia.
Krok 1) Na obrazovke SAP Easy access otvorte transakciu CO01
- Zadajte kód materiálu, pre ktorý je potrebné vytvoriť výrobnú zákazku.
- Zadajte kód závodu.
Po vyplnení všetkých polí kliknite 
alebo stlačte kláves Enter a prejdite na ďalšiu obrazovku.
Krok 2) Na tejto obrazovke
- Zadajte objednané množstvo.
- Na čiastkovej obrazovke plánovania vyberte možnosť „aktuálny dátum“.
Po vyplnení celých polí stlačte tlačidlo 
pre potvrdenie, systém potom skopíruje údaje kusovníka a smerovania v poradí.
Krok 3) Na tej istej obrazovke
- Kliknutím
objednávku uvoľníte. Nasledujúca správa sa zobrazí v ľavom dolnom rohu: 
.
- Kliknutím
skontrolujte dostupnosť materiálu. Systém zobrazí správu o dostupnosti komponentov.
Poznámka: Môžete sa tiež rozhodnúť, že objednávku neuvoľníte, ak v kontrolách dostupnosti budú chýbať časti.
Kliknite na tlačidlo 
uložiť, nasledujúca správa sa zobrazí v ľavom dolnom rohu: 
.
Ako vytvoriť výrobnú zákazku prevedením plánovanej objednávky
Plánované objednávky sú výsledkom spustenia MRP a mali by sa previesť na výrobnú objednávku pre ďalší proces vykonania.
Produkciu nemôžete priamo deklarovať pomocou plánovaných objednávok, a preto je potrebné ju previesť na výrobnú zákazku.
Len čo sa plánovaná zákazka prevedie na výrobnú zákazku, naplánovaná zákazka sa vymaže zo systému a už nebude k dispozícii na zohľadnenie v MRP (plánovanie požiadaviek na materiál).
Krok 1) Na obrazovke SAP Easy access otvorte transakciu MD16
- V zozname, ktorý je skupinou materiálov, vyberte prepínač „Ovládač MRP“.
- Na vrchnej strane stlačte znamienko pravej značky alebo stlačte kláves Enter na klávesnici.
Systém zobrazí obrazovku nižšie.
Krok 2) Na tejto obrazovke načítame plánované objednávky na základe radiča MRP a dátumov výberu.
- Zadajte kód rastliny.
- Zadajte radič MRP
- Zadajte dátum ukončenia výberu, kým sa nevytiahnu všetky plánované objednávky.
Kliknutím na znamienko pravej značky v dolnej časti alebo zadaním z klávesnice sa presuniete na ďalšiu obrazovku.
Krok 3) Na tejto obrazovke
- Vyberte mriežku, pre ktorú chcete previesť plánované objednávky
- Pre konverziu stlačte tlačidlo "previesť na výrobnú objednávku".
Výrobné zákazky sa vytvoria po konverzii plánovaných zákaziek.
Ako zmeniť výrobnú zákazku
Môže sa stať, že budete musieť zmeniť výrobnú zákazku, ak chce vaša firma zmeniť nejaké plánovacie množstvo alebo ak sa zmenil kusovník / smerovanie po vytvorení objednávky.
Krok 1) Na obrazovke SAP Easy access otvorte transakciu CO02
- Zadajte číslo výrobnej zákazky, ktoré chcete upraviť.
V tom istom okne môžete vidieť, že je vybraté tlačidlo „Prehľad prehľadu“, ktoré je vybrané predvolene.
Po vyplnení všetkých polí kliknite 
na a dostanete sa na ďalšiu obrazovku.
Krok 2) Na tejto obrazovke sa zmení poradie.
- Zmeňte množstvo objednávky na 9000 alebo podľa vašich požiadaviek, ako je uvedené nižšie.
Po dokončení všetkých úprav 
objednávku uložte kliknutím na tlačidlo . Systém zobrazí správu ako 
Číslo objednávky uložené 6600000887 v ľavom dolnom rohu.
Ako potvrdiť výrobnú objednávku
Krok 1) Na obrazovke SAP Easy access otvorená transakcia CO15 sa s potvrdením uskutočnia súčasne tri činnosti.
- Vytvorte potvrdzovací dokument
- Konzumujte suroviny alebo polotovary
- Dobrý príjem hotových výrobkov alebo polotovarov
- Zadajte číslo výrobnej zákazky
Po vyplnení všetkých polí kliknite 
na a dostanete sa na ďalšiu obrazovku
Krok 2) Na tejto obrazovke zadáme skutočné množstvo výnosu, ktoré sa má potvrdiť.
- Zadajte množstvo úrody, ktoré je vyprodukovaným množstvom, ktoré chcete deklarovať
- Stlačením tlačidla Pohyb tovaru v hornej časti skontrolujete automatický pohyb tovaru spolu s potvrdením
Krok 3) Na tejto obrazovke uvidíte príjem materiálu z materiálu rodiča a výdaj komponentov.
Ak ovládací kľúč poslednej operácie v objednávke určuje automatické prijímanie tovaru, systém automaticky zaúčtuje vyrobený materiál do neobmedzeného skladu.
Automatický príjem tovaru je možné aktivovať aj pomocou profilu plánovania výroby v zobrazení plánovania majstrovských prác materiálu.
Ak potvrdíte objednávku s komponentmi, ktoré majú v zobrazení kmeňového materiálu MRP1 nastavený indikátor Backflushing, systém automaticky zaúčtuje výdaj materiálu (GI) pre tieto komponenty.
- Auto príjem materiálu (GR), výroba materiálu vykonávaná pomocou pohybu typu 101.
- Výdaj automobilového tovaru (GI), spotreba komponentov vykonaná pomocou typu pohybu 261.
Kliknutím na tlačidlo 
uložte.
Systém zobrazí správu ako 
v ľavom dolnom rohu, aby naznačil, koľko pohybov tovaru je úspešne zaúčtovaných alebo zlyhalo.
Neúspešné pohyby tovaru z dôvodu deficitu zásob na spotrebu sa opätovne spracujú.
Ako TECO (technicky úplná) výrobná zákazka
Technické vybavenie objednávky je potrebné, keď je výrobná zákazka buď úplne doručená, alebo nebude ďalej spracovaná vo výrobnej hale.
Po technickom dokončení zmeny stavu objednávky na TECO nie je možné proti objednávke vykonať ďalší pohyb tovaru.
Objednávka už nie je k dispozícii pri spustení MRP a bude vymazaná zo zoznamu zásob / požiadaviek.
Kontrolné oddelenie potom môže vykonať výpočet odchýlok na výrobnej zákazke po stave TECO.
Krok 1) Od spoločnosti SAP ľahký prístup, otvorte transakciu CO02
- Zadajte číslo objednávky, ktoré chcete TECO.
Po vyplnení všetkých polí kliknite na ďalšiu obrazovku
Krok 2) Na tejto obrazovke uvidíme, ako umiestniť výrobnú zákazku do stavu TECO,
- Kliknite v ponuke Funkcia -> Obmedziť spracovanie -> technicky dokončiť. Systém zobrazí správu v stave - TECO
- Systém zobrazí správu v stave - TECO
Riešenie problémov
- Kusovník a smerovanie musia existovať pred vytvorením výrobnej zákazky, inak sa nebudú kopírovať do výrobnej zákazky a môžu spôsobiť problémy s plánovanou aktualizáciou nákladov a spotrebou komponentov počas procesu potvrdenia, čo má vplyv na inventár komponentov.
- Pred potvrdením objednávky musí byť uvoľnená výrobná objednávka, pretože stav objednávky umožňuje uskutočnenie potvrdenia.
- Ak sa vám počas prepravy materiálu v procese potvrdenia zobrazí akákoľvek účtovná chyba, skontrolujte, či je v zobrazení hlavného účtovníctva materiálu nastavená správna trieda ocenenia, alebo kontaktujte finančný tím.
- Zaistite aktualizáciu štandardných nákladov na materiál, aby ste sa vyhli chybám súvisiacim s kalkuláciou nákladov, ako napríklad chýbajúca cena aktivity atď., Počas potvrdenia výrobnej objednávky.
- Ak dôjde počas procesu potvrdenia k zlyhaniu pohybu tovaru z dôvodu deficitu na sklade, mali by ste ho po dodaní komponentov na sklad spracovať osobitne.