Čo je profesionálna e-mailová adresa?
Profesionálne e-mailové adresy používajú namiesto všeobecného účtu yahoo alebo účtu Gmail názov domény vašej spoločnosti, napríklad Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Ak ju chcete vidieť, musíte mať povolený JavaScript.…
Väčšina majiteľov používa pri začatí podnikania bezplatné e-mailové účty bez vlastného názvu domény, čo nevyzerá profesionálne. Napríklad: Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Ak ju chcete vidieť, musíte mať povolený JavaScript. alebo Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Ak ju chcete vidieť, musíte mať povolený JavaScript.…
Pretože tieto typy e-mailových účtov môže vytvárať ktokoľvek, pre iné malé podniky a zákazníkov je ťažké dôverovať takýmto e-mailovým adresám ako legitímnym poštovým účtom.
Prečo potrebujete profesionálnu e-mailovú adresu?
Tu sú dôležité dôvody použitia profesionálnej e-mailovej adresy:
- Je to vlastná obchodná e-mailová adresa, a tým je profesionálnejšia.
- E-mailová adresa firmy je krátka a dá sa ľahko zapamätať.
- Môžete sa ubezpečiť, že každý odoslaný e-mail má štandardný formát, a preto zachováva konzistenciu.
- Posielanie e-mailov s obchodným názvom vám umožňuje propagovať vašu značku.
- Je nepravdepodobné, že zákazníci profesionálne e-mailové adresy označia ako spam.
Ako si vytvoriť bezplatnú profesionálnu e-mailovú adresu pomocou BlueHost
Bluehost je jedným z popredných poskytovateľov webhostingu. Ponúka širokú škálu plánov a je vynikajúcou voľbou pre vytváranie profesionálnych obchodných e-mailov. Rovnako ako ostatní poskytovatelia webhostingu, aj Bluehost vám ponúka e-mailovú adresu, ktorú je možné ľahko prispôsobiť.
Nasledujú kroky na vytvorenie bezplatnej e-mailovej adresy firmy pomocou služby Bluehost.
Krok 1) Choďte na tento odkaz a vyberte základný plán.
Na začiatok odporúčame prihlásiť sa na odber základného plánu. Tento plán obsahuje 5 e-mailových adries, aj keď to nie je uvedené v cenovej tabuľke. Nenechajte sa zmiasť e-mailom kancelárie spoločnosti Microsoft, ktorý inzeruje BlueHost. Je to prémiová služba a po prijatí vašej firmy môžete prejsť na e-mail typu MS. Bluehost vám pomôže s migráciou e-mailov.
Krok 2) Svoju existujúcu doménu môžete hostiť v Bluehost. Ak ešte nie ste zaregistrovaní, Bluehost vám umožní vyhľadať požadovanú vlastnú e-mailovú doménu.
- Zadajte názov domény podľa vášho výberu.
- Kliknutím na tlačidlo „Ďalej“ skontrolujete dostupnosť.
Mnohokrát nemusí byť požadovaná doména k dispozícii. Pomocou nástrojov na generovanie názvov domén môžete prísť s jedinečnými nápadmi na názvy domén.
Krok 3) Zadajte informácie o svojej firme.
- Zadajte osobné údaje.
- Zadajte ľubovoľnú aktuálnu e-mailovú adresu. Môže to byť bezplatná e-mailová adresa, ako sú Gmail, Yahoo atď.
Je dôležité, aby ste si vybrali 12-mesačný plán. Predvolene je vybratých 36 mesiacov. Výberom 36 mesiacov nie je na škodu, ale spočiatku je dobrým zvykom udržiavať veci svižné a minimalizovať náklady.
Zrušte začiarknutie nasledujúcich políčok:
- Ochrana súkromia domény + ochrana
- Codegaurd Basic
- Zabezpečenie SiteLock Essential
Zadajte platobné údaje a kliknite na tlačidlo Odoslať.
Krok 5) Kliknite na tlačidlo Vytvoriť účet.
Vytvorte si heslo pre prihlásenie, vyjadrite súhlas s VOP a kliknite na tlačidlo Vytvoriť účet.
Krok 6) Vytvorte si firemný e-mail.
Na prihlasovacom odkaze Bluehost zadajte názov domény a heslo a potom kliknite na tlačidlo Prihlásiť sa
Vytvorte svoj e-mail podľa nasledujúcich pokynov:
- Prejdite na Rozšírené a kliknite na odkaz E-mailové účty a kliknite na Vytvoriť.
- Zadajte požadované používateľské meno. Vyberte predponu, ktorú musíte použiť so svojím novým obchodným e-mailom, časť pred @. Môžete tiež použiť podčiarkovník (_) a bodku (.). Ak máte viac ako jednu doménu Bluehost, musíte účet zvoliť pomocou rozbaľovacej ponuky.
- Choďte dole po stránke. Musíte si vytvoriť heslo. Môžete použiť svoje vlastné heslo alebo požiadať Bluehost, aby vám vygeneroval nové.
- V dolnej časti stránky vás Bluehost požiada, aby ste určili veľkosť poštovej schránky a webového klienta. Všeobecne sa odporúča ponechať predvolené nastavenia. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť.
- Poštová schránka je vytvorená! Kliknite na šekovú poštu. Na prístup k schránkam môžete použiť Roundcube, Squirrel alebo Horde. Nezľaknite sa Sú jednoducho klientskym rozhraním na prístup k obsahu vašej poštovej schránky. Môžete ignorovať technické podrobnosti a jednoducho ste si vybrali Roundcude (najlepší spomedzi všetkých troch) a pokračujte ďalej.
Krok 7) Napíšte a odošlite testovací e-mail na novovytvorený obchodný e-mail.
Prejdite do doručenej pošty firemného e-mailu a skontrolujte poštu.
Tip : Rovnakým postupom môžete vytvoriť neobmedzený počet e-mailových účtov pre všetkých zamestnancov vo vašej organizácii. Mali by ste zvoliť obchodné názvy, ktoré sú veľmi ľahko zapamätateľné, napríklad:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Okrem toho môžete nastaviť ďalšie možnosti zabezpečenia, ako je napríklad SpamAssassin, ktorý zachytí spam vo vašom poštovom účte a zabráni budúcemu narušeniu údajov.
Ako získať prístup k Bluehost Webmail
Prejsť na prihlásenie do Webmailu. Zadajte novovytvorený e-mail a heslo.
Kliknite na Prihlásiť sa. Budete presmerovaní do doručenej pošty.
Pripojenie nového e-mailu k Outlooku alebo ľubovoľnému mobilnému zariadeniu
Krok 1) V programe Microsoft Outlook zadajte e-mailovú adresu. Po kliknutí na „Pripojiť“ bude spracovanie trvať minimálne 2 - 3 minúty, buďte trpezliví.
Automatické zisťovanie: Outlook 2010 pre Windows automaticky detekuje nastavenia tohto e-mailového účtu. Mnoho časy , automatická konfigurácia zlyhá, takže musíme nastaviť účet pomocou ručné nastavenie. V tejto príručke urobíme manuálne nastavenie.
Krok 2) Kliknite na IMAP.
Krok 3) Vo svojom e-mailovom účte hostiteľa Blue kliknite na CONECT DEVICES a nájdite podrobnosti manuálneho nastavenia poštového klienta
Krok 4) Prejdite do Outlooku a zadajte podrobnosti nastavenia účtu IMAP server prichádzajúcej pošty, server odchádzajúcej pošty a číslo ich portov identifikované v kroku 4. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Krok 5) Zadajte svoje heslo a kliknite na tlačidlo Pripojiť.
Zobrazí sa nasledujúca obrazovka, kliknite na tlačidlo Hotovo.
Krok 6) Zobrazí sa nasledujúca doručená pošta. Teraz môžete program Microsoft Outlook ľahko používať na odosielanie a prijímanie e-mailov z novovytvorenej profesionálnej e-mailovej adresy.
POZNÁMKA : Spoločnosť Microsoft odošle testovací e-mail na kontrolu nastavení pripojenia.
Rovnakým spôsobom môžete pripojiť svoje zariadenia so systémom Android alebo iOS k svojmu e-mailovému účtu.
Spravujte svoje firemné e-mailové adresy
Bluehost ponúka jednoduchý spôsob, ako spravovať svoju firemnú e-mailovú adresu. Môžete to urobiť tak, že v účte Bluehost prejdete na odkaz Pokročilé a E-mailové účty. Kliknutím na odkaz Spravovať môžete spravovať svoj e-mailový účet.
Zobrazí sa všetky možnosti, ktoré sa používajú vo vašom e-mailovom účte. Môžete ho napríklad použiť na odosielanie automatických odpovedí, správu e-mailových filtrov, aktualizáciu účtu a zmenu hesla. Podľa tejto možnosti môžete tiež uvoľniť svoje poštové úložisko a prideliť účtu nový úložný priestor.
FAQ
⚡ Môžem používať mobilné e-mailové aplikácie a počítač s vlastnou e-mailovou adresou?
Áno, vlastnú firemnú e-mailovú adresu môžete použiť s akýmikoľvek mobilnými e-mailovými aplikáciami alebo počítačmi. Mnoho aplikácií dokáže automaticky zistiť nastavenia pošty.
✔️ Môžem v prípade potreby zmeniť svoj bezplatný firemný e-mailový účet na iného poskytovateľa?
Áno, najskôr si musíte vytvoriť profesionálny e-mailový účet pomocou krokov uvedených vyššie. Potom môžete použiť preposielanie e-mailov na automatické preposielanie všetkých prichádzajúcich e-mailov na vaše účty Gmail, Yahoo alebo iné bezplatné e-mailové účty na novo vytvorenú e-mailovú adresu vlastnej domény.
Nový obchodný e-mail potom môžete použiť na korešpondenciu s klientmi a zároveň zaistiť, aby sa správy z vášho starého e-mailového účtu dostali aj do nového účtu.
❓Ako si vybrať poskytovateľa firemného e-mailu?
Tu je najdôležitejšie výberové kritérium, ktoré môžete skontrolovať, keď vyberiete ľubovoľného poskytovateľa e-mailu:
- Reputácia: Váš poskytovateľ e-mailových služieb pre firmy by mal mať dobrú povesť. E-mailová adresa firmy je jedným z prvých aspektov, ktoré vaši klienti uvidia.
- Možnosti archivácie: Poskytovatelia dobrých obchodných e-mailov vám umožňujú ukladať, ukladať, archivovať a vyhľadávať vaše správy.
- Zabezpečenie: Pri výbere poskytovateľa podnikových e-mailov by ste mali hľadať prísne bezpečnostné opatrenia. Pomáha vám udržiavať vašu správu v bezpečí a chráni pred neoprávneným prístupom k e-mailovému účtu.
- Integrácia: Niektoré e-mailové služby fungujú dobre s inými obchodnými nástrojmi, ako sú napríklad balíčky produktivity a kalendáre. Ak vaše podnikanie závisí od takýchto nástrojov, mali by ste sa obrátiť na e-mailový balík, ktorý ich integruje.
- Filtr nevyžiadanej pošty: Spamové správy strácajú čas a nechcete ich čítať. Preto potrebujete e-mailovú službu, ktorá má systém na detekciu a filtrovanie spamových správ.
- Spoľahlivosť: Váš poskytovateľ e-mailových služieb pre firmy by mal byť spustený, keď to skutočne potrebujete. Odstávka e-mailu môže mať za následok nešťastných alebo stratených zákazníkov.
- Skladovanie: Skladovanie je jedným z dôležitých aspektov pri výbere poskytovateľa e-mailových služieb. Pomohlo by vám, keby ste pamätali na to, že váš účet obsahuje dostatok úložného priestoru.
- Ľahké použitie: Váš zamestnanec musí vytvárať a používať e-mailový účet, pretože vaša firma rastie. Musíte vyhľadať poskytovateľa e-mailových služieb, ktorý sa ľahko používa, takže skracuje čas potrebný na zaškolenie zamestnancov.
- Pokročilé funkcie: Pokročilé funkcie, ako napríklad schopnosť plánovať úlohy alebo vyvolávať správy v závislosti od vašich jedinečných obchodných potrieb.
⚡ Je možné vytvoriť bezplatnú e-mailovú adresu pre podnikanie bez vývoja akejkoľvek webovej stránky?
Áno, môžete vytvoriť bezplatnú e-mailovú adresu bez toho, aby ste vyvíjali akýkoľvek web. Stále však budete musieť zaplatiť za registráciu názvu domény. Registrácia doménových mien a e-mailová hostiteľská služba sú zadarmo s balíkom webhostingu. Musíte sa zaregistrovať na webovej stránke poskytovateľa hostiteľských služieb a potom jednoducho vytvoriť svoju e-mailovú adresu.
✔️ Aký je úložný priestor e-mailov?
Úložný priestor pre e-mailové adresy je celkové množstvo dát v megabajtoch, ktoré vaše e-mailové správy zaberajú na serveri. Každý znak napísaný vo vašej e-mailovej správe sa rovná jednému bajtu medzery. Pri výpočte použitého úložného priestoru je zahrnutá aj veľkosť vašich e-mailových príloh, ako sú PDF, obrázky, snímky atď.
Všetci profesionálni poskytovatelia e-mailov majú pevný úložný priestor, ktorý pridelia každému e-mailovému účtu. Len čo dôjde k porušeniu tohto limitu, všetky prichádzajúce e-mailové správy sa odrazia. Rovnako nebudete môcť posielať žiadne nové e-maily. Preto je dôležité monitorovať aktuálny úložný priestor spotrebovaný vašim e-mailovým účtom, aby ste zabránili strate dôležitých prichádzajúcich e-mailov klientov.
❓ Čo sú záznamy SPF, DKIM a DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) je protokol na overovanie e-mailov, ktorý je určený na vyhľadanie a blokovanie spoofingu e-mailov.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) je metóda autentifikácie e-mailov. Umožňuje príjemcovi vedieť, že e-mail bol odoslaný a autorizovaný autorom domény.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) je protokol pre autentizáciu e-mailom. Je špeciálne navrhnutý tak, aby vlastníkom e-mailov umožňoval chrániť svoju doménu pred neoprávneným použitím.
Je dôležité, aby ste pre svoje e-mailové účty nastavili SPF, DKIM a DMARC, aby ste predišli falšovaniu a spamu.
✔️ Môžete vytvoriť bezplatný obchodný e-mail bez registrácie domény?
Nie, bez registrácie domény nemôžete vytvoriť bezplatný obchodný e-mail. Ak si nechcete zaregistrovať doménu, môžete si vytvoriť bezplatný účet v službách Yahoo a Gmail. Nebude mať vaše obchodné meno. Preto ju nemôžu iné firmy a zákazníci považovať za obchodnú e-mailovú adresu.
❓ Ako nájsť dostupný názov domény?
V ideálnom prípade je názov vašej domény váš obchodný názov s príponou .com. Môže byť ťažké získať požadovaný názov domény, pretože väčšina bežných mien je už obsadená. Môžete vyskúšať predpony alebo prípony alebo pridať kľúčové slová k svojmu názvu firmy, aby ste našli alternatívny názov domény, ktorý je k dispozícii.
⚡ Potrebujete získať doménu .com?
Prípona domény .com je najbežnejšou voľbou medzi firmami. Kvôli veľkej popularite je však ťažké nájsť dostupnú doménu .com. Môžete použiť aj ďalšie prípony domén ako .co, .org, ktoré sú vhodné na obchodné použitie.
✔️ Ako môžete dosiahnuť predmet, ktorý je bez spamu?
Predmet, ktorý je bez spamu, môžete dosiahnuť zvážením nasledujúcich bodov:
- Vyvarujte sa nadmerného používania slov.
- Ak je to možné, zahrňte lokalizáciu / prispôsobenie, napríklad meno, mesto atď.
- Napíšte krátky predmet do 50 znakov.
- Nepoužívajte výkričníky, všetky veľké písmená a iné špeciálne znaky ako @, # a%.
❓ Aký je dobrý spôsob, ako vytvoriť profesionálny e-mailový podpis?
Štruktúra vášho e-mailu obsahuje základné prvky, ako sú meno a priezvisko, titul, e-mailová adresa, telefónne číslo, spoločnosť a odkaz na váš web.
⚡ Čo sú záznamy MX?
Záznamy MX (Mail Exchange) sú záznamy DNS, ktoré sú potrebné na doručovanie e-mailov na vašu adresu. Používa sa na zistenie, ktoré e-mailové servery prijímajú prichádzajúce e-maily s názvom vašej domény a kam majú smerovať.