V tomto výučbe programu Microsoft Excel sa naučíme základy programu Microsoft Exel. Tieto poznámky k programu Microsoft Excel vám pomôžu naučiť sa všetky koncepty programu MS Excel. Začnime úvodom:
Čo je to Microsoft Excel?
Microsoft Excel je tabuľkový program, ktorý sa používa na zaznamenávanie a analýzu numerických a štatistických údajov. Microsoft Excel poskytuje viac funkcií na vykonávanie rôznych operácií, ako sú výpočty, kontingenčné tabuľky, nástroje grafov, programovanie makier atď. Je kompatibilný s viacerými operačnými systémami, ako sú Windows, macOS, Android a iOS.
Tabuľku programu Excel môžeme chápať ako kolekciu stĺpcov a riadkov, ktoré tvoria tabuľku. Abecedné písmená sú zvyčajne priradené k stĺpcom a čísla sú obvykle priradené k riadkom. Bod, kde sa stretávajú stĺpec a riadok, sa nazýva bunka. Adresa bunky je daná písmenom predstavujúcim stĺpec a číslom predstavujúcim riadok.
Prečo by som sa mal učiť program Microsoft Excel?
Všetci narábame s číslami tak či onak. Každý máme denné výdavky, ktoré hradíme z mesačného príjmu, ktorý zarábame. Na to, aby človek mohol múdro minúť, bude musieť poznať svoje príjmy a výdavky. Microsoft Excel sa hodí, keď chceme tieto číselné údaje zaznamenávať, analyzovať a ukladať. Poďme si to ilustrovať na nasledujúcom obrázku.
Kde získam program Microsoft Excel?
Existuje mnoho spôsobov, ako získať program Microsoft Excel. Môžete si ho kúpiť v obchode s hardvérom a počítačmi, ktorý predáva aj softvér. Microsoft Excel je súčasťou balíka programov Microsoft Office. Prípadne si ho môžete stiahnuť z webovej stránky spoločnosti Microsoft, budete si však musieť kúpiť licenčný kľúč.
V tomto výučbe programu Microsoft Excel sa budeme venovať nasledujúcim témam o programe MS Excel.
- Ako otvoriť Microsoft Excel?
- Pochopenie pásky
- Porozumenie pracovnému listu
- Prispôsobenie prostredia Microsoft Excel
- Dôležité skratky programu Excel
Ako otvoriť Microsoft Excel?
Spustenie programu Excel sa nelíši od spustenia iného programu systému Windows. Ak používate Windows s grafickým rozhraním ako (Windows XP, Vista a 7), postupujte podľa nasledujúcich krokov.
- Kliknite na ponuku Štart
- Ukážte na všetky programy
- Ukážte na Microsoft Excel
- Kliknite na Microsoft Excel
Prípadne ho môžete otvoriť aj z ponuky Štart, ak tam bol pridaný. Môžete ich otvoriť aj zo zástupcu na ploche, ak ste si ho vytvorili.
V tejto príručke budeme pracovať s Windows 8.1 a Microsoft Excel 2013. Podľa nasledujúcich pokynov spustíte program Excel v systéme Windows 8.1
- Kliknite na ponuku Štart
- Vyhľadajte Excel NB ešte skôr, ako začnete písať, zobrazia sa všetky programy začínajúce na to, čo ste napísali.
- Kliknite na Microsoft Excel
Nasledujúci obrázok ukazuje, ako na to
Pochopenie pásky
Na páse s nástrojmi sa nachádzajú odkazy na príkazy v programe Excel. Príkaz je akcia, ktorú užívateľ vykoná. Príkladom príkazu je vytvorenie nového dokumentu, tlač dokumentácie atď. Obrázok nižšie zobrazuje pásku použitú v programe Excel 2013.
Vysvetlenie komponentov pásky
Tlačidlo Štart na páse s nástrojmi - slúži na prístup k príkazom, tj vytváraniu nových dokumentov, ukladaniu existujúcich prác, tlači, prístupom k možnostiam prispôsobenia Excelu atď.
Karty na páse s nástrojmi - karty sa používajú na zoskupenie podobných príkazov. Domovská karta sa používa pre základné príkazy, ako je formátovanie údajov, aby boli lepšie prezentovateľné, triedenie a hľadanie konkrétnych údajov v tabuľke.
Stuha - lišty slúžia na zoskupenie podobných príkazov. Ako príklad sa na páse s nástrojmi Alignment používa zoskupenie všetkých príkazov, ktoré sa používajú na vzájomné zarovnanie údajov.
Pochopenie pracovného hárka (riadky a stĺpce, listy, zošity)
Pracovný list je zbierka riadkov a stĺpcov . Keď sa riadok a stĺpec stretnú, vytvoria bunku. Bunky sa používajú na zaznamenávanie údajov. Každá bunka je jedinečne identifikovaná pomocou adresy bunky. Stĺpce sú zvyčajne označené písmenami, zatiaľ čo riadky sú zvyčajne čísla.
Pracovný zošit je zbierka pracovných listov . V predvolenom nastavení má zošit tri bunky v programe Excel. Podľa potreby môžete odstrániť alebo pridať ďalšie hárky. V predvolenom nastavení sú listy pomenované Hárok1, Hárok2 atď. A tak ďalej. Názvy hárkov môžete premenovať na zmysluplnejšie názvy, napr. Denné výdavky, mesačný rozpočet atď.
Prispôsobenie prostredia Microsoft Excel
Osobne sa mi páči čierna farba, takže moja téma programu Excel vyzerá čierno. Vaša obľúbená farba môže byť modrá a vy tiež môžete, aby farba motívu vyzerala modro. Ak nie ste programátor, môže sa stať, že nebudete chcieť zahrnúť karty na páse s nástrojmi, tj vývojár. To všetko je možné pomocou prispôsobení. V tejto podkapitole sa pozrieme na;
- Prispôsobenie pásky
- Nastavenie farebného motívu
- Nastavenia vzorcov
- Nastavenia korektúry
- Uložiť nastavenia
Prispôsobenie pásky
Vyššie uvedený obrázok zobrazuje predvolenú pásku v aplikácii Excel 2013. Začnime s prispôsobením pásky, predpokladajme, že si neželáte vidieť niektoré z kariet na páse s nástrojmi, alebo chcete pridať niektoré chýbajúce karty, ako napríklad kartu vývojár. Môžete to urobiť pomocou okna možností.
- Kliknite na tlačidlo Štart na páse
- Vyberte možnosti z rozbaľovacej ponuky. Mali by ste vidieť dialógové okno Možnosti programu Excel
- Vyberte možnosť prispôsobiť pásik na ľavom bočnom paneli, ako je to znázornené nižšie
- Na pravej strane odstráňte začiarknutie z kariet, ktoré si neželáte vidieť na páske. V tomto príklade sme odstránili kartu Rozloženie stránky, Kontrola a Zobraziť.
- Po dokončení kliknite na tlačidlo „OK“.
Vaša stužka bude vyzerať nasledovne
Pridávanie vlastných kariet na pásku
Môžete tiež pridať vlastnú kartu, dať jej vlastný názov a priradiť k nej príkazy. Pridajme na stužku záložku s textom Guru99
- Kliknite pravým tlačidlom myši na pás s nástrojmi a vyberte možnosť Prispôsobiť pás s nástrojmi. Zobrazí sa dialógové okno zobrazené vyššie
- Kliknite na tlačidlo na novej karte, ako je znázornené na animovanom obrázku nižšie
- Vyberte novovytvorenú kartu
- Kliknite na tlačidlo Premenovať
- Dajte tomu meno Guru99
- Vyberte novú skupinu (vlastnú) na karte Guru99, ako je to znázornené na obrázku nižšie
- Kliknite na tlačidlo Premenovať a pomenujte Moje príkazy
- Teraz pridajme príkazy na môj panel s nástrojmi
- Príkazy sú uvedené na strednom paneli
- Vyberte príkaz Všetky typy grafov a kliknite na tlačidlo Pridať
- Kliknite na OK
Vaša stužka bude vyzerať nasledovne
Nastavenie farebného motívu
Ak chcete nastaviť farebnú tému pre svoj hárok programu Excel, musíte prejsť na páse s nástrojmi programu Excel a kliknúť na príkaz à Súbor àOption. Otvorí sa okno, v ktorom musíte postupovať podľa nasledujúcich krokov.
- Predvolene bude vybratá karta Všeobecné na ľavom paneli.
- Vyhľadajte farebnú schému v časti Všeobecné možnosti pre prácu s programom Excel
- Kliknite na rozbaľovací zoznam farebnej schémy a vyberte požadovanú farbu
- Kliknite na tlačidlo OK
Nastavenia vzorcov
Táto možnosť vám umožňuje definovať, ako sa chová program Excel pri práci so vzorcami . Môžete ho použiť na nastavenie možností, tj. Automatické dopĺňanie pri zadávaní vzorcov, zmenu štýlu odkazovania na bunku a použitie čísel pre stĺpce aj riadky a ďalšie možnosti.
Ak chcete aktivovať určitú možnosť, kliknite na jej začiarkavacie políčko. Ak chcete niektorú možnosť deaktivovať, zrušte začiarknutie tohto políčka. Túto možnosť môžete vykonať v dialógovom okne Možnosti na karte vzorce na ľavom bočnom paneli
Nastavenia korektúry
Táto možnosť manipuluje so zadaným textom zadaným do programu Excel . Umožňuje nastavenie možností, ako je jazyk slovníka, ktorý by sa mal použiť pri kontrole nesprávneho pravopisu, návrhov zo slovníka atď. Túto možnosť môžete vykonať v dialógovom okne možností pod záložkou kontroly pravopisu na ľavom bočnom paneli.
Uložiť nastavenia
Táto možnosť vám umožňuje definovať predvolený formát súborov pri ukladaní súborov, povoliť automatické obnovenie v prípade, že sa váš počítač vypne skôr, ako budete môcť uložiť svoju prácu, atď . Túto možnosť môžete použiť v dialógovom okne Možnosti na karte ukladania na ľavom bočnom paneli
Dôležité skratky programu Excel
| Ctrl + P | slúži na otvorenie dialógového okna tlače |
| Ctrl + N | vytvorí nový zošit |
| Ctrl + S | uloží aktuálny zošit |
| Ctrl + C | kopírovať obsah aktuálneho výberu |
| Ctrl + V | vložte údaje zo schránky |
| SHIFT + F3 | zobrazí dialógové okno vloženia funkcie |
| SHIFT + F11 | Vytvorí nový pracovný hárok |
| F2 | Skontrolujte vzorec a zahrnutý rozsah buniek |
Osvedčené postupy pri práci s programom Microsoft Excel
- Ukladajte zošity s ohľadom na spätnú kompatibilitu. Ak nepoužívate najnovšie funkcie vo vyšších verziách Excelu, mali by ste súbory uložiť vo formáte 2003 * .xls kvôli spätnej kompatibilite
- Používajte názvy popisov pre stĺpce a listy v zošite
- Nepoužívajte zložité vzorce s mnohými premennými . Pokúste sa ich rozdeliť na malé spravované výsledky, na ktorých základe môžete stavať
- Namiesto písania vlastných vzorcov môžete kedykoľvek používať vstavané funkcie
Zhrnutie
- Predstavenie MS Excel: Microsoft Excel je výkonný tabuľkový program používaný na zaznamenávanie, manipuláciu, ukladanie číselných údajov a je možné ho prispôsobiť tak, aby vyhovoval vašim preferenciám.
- Pás s nástrojmi sa používa na prístup k rôznym príkazom v programe Excel
- Dialógové okno s voľbami vám umožňuje prispôsobiť množstvo položiek, napríklad pás s nástrojmi, vzorce, kontroly pravopisu, uloženie atď.