Údaje sú krvnou cestou každého podnikateľského subjektu. Firmy používajú na ukladanie údajov rôzne programy a formáty v závislosti od požiadaviek na ukladanie obchodných údajov. Mohli by ste mať mzdový program poháňaný databázovým strojom, mohli by ste mať údaje v súbore CSV alebo dokonca z webu, ktorý by ste chceli analyzovať v programe Excel . Tento článok ukazuje, ako môžete dosiahnuť vyššie uvedené.
Čo je externý zdroj údajov?
Externé údaje sú údaje, ktoré prepojíte alebo importujete do programu Excel zo zdroja, ktorý sa nachádza mimo programu Excel.
Medzi príklady externých patria nasledujúce
- Údaje uložené v databáze Microsoft Access. Môžu to byť informácie z vlastnej aplikácie, tj. Mzdy, miesta predaja, zásoby atď.
- Údaje zo servera SQL Server alebo iných databázových strojov, napr. MySQL, Oracle atď. - Môže ísť o informácie z vlastnej aplikácie
- Z webovej stránky / webovej služby - môžu to byť informácie z webovej služby, tj. Výmenné kurzy z internetu, ceny akcií atď.
- Textový súbor, tj. CSV, oddelené tabulátorom atď. - môže to byť informácia z aplikácie tretej strany, ktorá neposkytuje priame odkazy. Medzi tieto údaje môžu patriť bankové platby exportované do súboru CSV oddeleného čiarkami atď.
- Ďalšie typy, napr. Údaje HTML, Windows Azure Market Place atď.
Príklad externého zdroja údajov webovej stránky (údaje XML)
V tomto príklade budeme predpokladať, že obchodujeme s menou euro a chceli by sme získať výmenné kurzy z webovej služby Európskej centrálnej banky. Odkaz na výmenný kurz API je http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Otvorte nový zošit
- Kliknite na kartu ÚDAJE na páse s nástrojmi
- Kliknite na tlačidlo „Z webu“
- Dostanete nasledujúce okno
- Zadajte adresu http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml na adresu
- Kliknutím na tlačidlo Prejsť získate náhľad údajov XML
- Po dokončení kliknite na tlačidlo Importovať
Dostanete nasledujúce dialógové okno s možnosťami
- Kliknite na tlačidlo OK
- Získate nasledujúce údaje
Zoberme si ďalší príklad, tentokrát máte miestny XML, ktorý nemá formu webového odkazu. Tu si môžete stiahnuť súbor XML.
Stiahnite si súbor XML
- Otvorte nový zošit
- Kliknite na kartu ÚDAJE na páse s nástrojmi
- Kliknite na „Z iného zdroja“
- Potom kliknite na „Z importu údajov XML“
- Teraz vyberte súbor XML
Dostanete dialógové okno možností, ako je uvedené vyššie
- Kliknite na tlačidlo OK
- Získate nasledujúce údaje
Zhrnutie
Excel má výkonné funkcie, ktoré nám umožňujú analyzovať číselné údaje a vytvárať vizuálne správy, napríklad grafy. Môžete využiť výhody externého importu údajov na vytvorenie vlastných vlastných prehľadov, ktoré vyhovujú vašim požiadavkám na obchodné výkazníctvo.