Funkcia programu Excel ISBLANK: Učte sa s príkladom

Obsah:

Anonim

Čo je funkcia ISBLANK?

Funkcia ISBLANK slúži na kontrolu, či je bunka prázdna alebo nie. Pretože sa jedná o informačnú funkciu, vždy vráti boolovskú hodnotu, true alebo false. Ak bunka obsahuje hodnotu, vráti hodnotu false a hodnotu true, ak nie je prázdna.

Funkcia ISBLANK v programe Excel je zoskupená pod informačnou funkciou. Informačné funkcie pomáhajú pri rozhodovaní na základe ich výsledkov. Môžete sa stretnúť so situáciou, keď chcete nájsť prázdne bunky v bunke programu Excel.

V tomto návode sa dozviete:

  • Ako používať funkciu ISBLANK?
  • Príklad 1 Ako používať ISBLANK?
  • Príklad 2: Ako používať ISBLANK s rôznymi funkciami programu Excel?
  • Príklad 3: Ako používať funkciu ISBLANK s podmieneným formátovaním?

Ako používať funkciu ISBLANK?

V rámci veľkého množstva buniek, ak chcete nájsť prázdnu bunku, je funkcia ISBLANK lepšou voľbou.

Používa sa tiež spolu s ďalšími funkciami a niektorými metódami formátovania v programe Excel.

Vzorec pre funkciu ISBLANK

Toto je jednoduchá funkcia v programe Excel a formát je.

=ISBLANK(Value)

Kde Hodnota môže byť odkaz na bunku

Príklad 1 Ako používať ISBLANK?

V nasledujúcej excelovanej podobe je uvedený stav niektorých objednávok. Je uvedené číslo objednávky a dátum jej dodania. Nájdeme objednávky, ktoré ešte nie sú doručené.

S # Číslo objednávky Dátum doručenia
1 127504425 24. novembra - 16
2 125387159 22-december 16
3 118531884
4 115178509 29-dec-16
5 120962192 13. januára - 17
6 118427223 10. februára-17
7 119727660 14. februára-17
8 119787660 16. februára-17
9 126387159
10 157504425 15. júna - 16. júna

Tu môžete považovať objednávky, ktoré nemajú vyznačený dátum dodania, za doručené. Môžete teda použiť vzorec ISBLANK a vyhľadať prázdne bunky v stĺpci delivery_date.

Formát je '= ISBLANK (hodnota)' pre hodnotu, pri ktorej môžete zvoliť dátum dodania stĺpca zodpovedajúci každému číslu objednávky.

Takže vzorec bude uvedený v riadku vzorcov, ktorý je „ ISBLANK (C2) “, kde C2 odkazuje na dátum dodania prvej objednávky.

A hodnota vrátená ako „FALSE“ od dátumu dodania, čo je neprázdna bunka. Rovnaký vzorec použijete pre ostatné bunky. Pre objednávku „118531884“ nie je uvedený dátum dodania a vzorec vráti výsledok ako „TRUE“.

Vyhľadanie nedoručených objednávok pomocou vzorca na každú bunku. Pre objednávky „118531884, 126387159“ nie je uvedený dátum dodania a je to prázdna bunka. Funkcia ISBLANK teda vráti hodnotu true. Platný dátum dodania je ešte nedoručená objednávka.

Príklad 2: Ako používať ISBLANK s rôznymi funkciami programu Excel?

Vo vyššie uvedenom príklade dáva výsledok funkcie ISBLANK hodnotu PRAVDA alebo NEPRAVDA. Údaje sú uvedené nižšie s číslami objednávok a dátumom doručenia. V stĺpci stavu chcete získať výsledok ako „dokončený“ pre objednávky, ktoré sú doručené, a „Nie“, pre ktoré sa nedodávajú.

S # Číslo objednávky Dátum doručenia Postavenie
1 127504425 24. novembra - 16
2 125387159 22-december 16
3 118531884
4 115178509 29-dec-16
5 120962192 13. januára - 17
6 118427223 10. februára-17
7 119727660 14. februára-17
8 119787660 16. februára-17
9 126387159
10 157504425 15. júna - 16. júna

Ak chcete získať výsledky požadovaným spôsobom, musíte spolu s ISBLANK použiť aj inú funkciu. Funkcia IF sa používa spolu s ISBLANK na poskytnutie výsledku podľa dvoch rôznych podmienok. Ak je bunka prázdna, vráti sa „Nie“, inak „Dokončené“.

Použitý vzorec je

=IF(ISBLANK(C2), "No", "Complete")

Tu,

  • funkcia ISBLANK skontroluje bunku dátumu dodania a podľa hodnoty bude mať za následok hodnotu true alebo false.
  • Táto hodnota True / False sa napája na funkciu IF, ktorá vracia hodnotu „Nie“, ak je bunka prázdna, a príkaz „Dokončené“, ak je k dispozícii hodnota.

Tu je kompletný výstup

Po použití vzorca na stav každej objednávky získate, ktoré objednávky sú doručené a ešte nie sú doručené. Tu nie sú dve objednávky dokončené, zvyšok dodávky je doručený.

Príklad 3: Ako používať funkciu ISBLANK s podmieneným formátovaním?

Funkcia ISBLANK môže byť spojená s podmieneným formátovaním, aby sa našli prázdne bunky a bunky sa podľa toho naformátovali.

Krok 1) Zvážte nasledujúci súbor údajov, ktorý pozostáva z údajov číslo_objednávky, suma faktúry, stav doručenia. A chcete zvýrazniť sumu účtu, pre ktorú nie je dodávka dokončená.

S # Číslo objednávky Dátum doručenia Bill_Amount Postavenie
1 127504425 24. novembra - 16 500 dolárov Dokončené
2 125387159 22-december 16 120 dolárov Dokončené
3 118531884 130 dolárov Nie
4 115178509 29-dec-16 100 dolárov Dokončené
5 120962192 13. januára - 17 78 dolárov Dokončené
6 118427223 10. februára-17 460 dolárov Dokončené
7 119727660 14. februára-17 321 dolárov Dokončené
8 119787660 16. februára-17 12 dolárov Dokončené
9 126387159 100 dolárov Nie
10 157504425 15. júna - 16. júna 741 dolárov Dokončené

Krok 2) Vyberte všetky údaje, použite podmienené formátovanie z ponuky Domov. Domov-> Podmienené formátovanie-> Nové pravidlo

Krok 3)

Vyberte možnosť „Pomocou vzorca určte, ktoré bunky sa majú formátovať.“ To vám umožní vložiť vzorec pre rad buniek.

V medzere zadajte vzorec '= ISBLANK ($ A $ 1: $ E $ 11)'.

Krok 4) Z tlačidla formátu vyberte formát, ktorý chcete použiť na bunky.

  1. Stlačením tlačidla formát získate dialógové okno na výber formátu buniek, kde sa použije vzorec.
  2. Tu vyberte možnosť výplne, aby ste zvýraznili bunky aplikované na vzorec, kde sa podmienka zhoduje.
  3. Vyberte farbu, ktorú chcete zobraziť
  4. Kliknite na tlačidlo „OK“.

Krok 5) V náhľade sa zobrazí formát, ktorý chcete použiť, kliknite na tlačidlo „OK“.

Krok 6) Prázdne bunky sa zvýraznia po použití vzorca ISBLANK s podmieneným formátovaním. Pretože tu hodnota rozsahu nefungovala, na získanie výsledku musíte použiť rovnaké pravidlo pre celý stĺpec, ako je uvedené nižšie.

Stiahnite si program Excel použitý v tomto výučbe

Zhrnutie

  • Funkcia ISBLANK vráti skutočnú alebo nepravdivú hodnotu. Hodnota True označuje, že bunka je prázdna.
  • Funkciu ISBLANK možno použiť na podmienené formátovanie aj s ďalšími funkciami programu Excel.
  • Ľahká metóda na vyhľadanie prázdnych buniek vo veľkej množine údajov.
  • Rozsah buniek nebude fungovať s ISBLANK.