Toto je posledné video z našej malej série o používaní aplikácie Notion. Prebrali sme, ako je program Notion vhodný na prácu v tímoch pre vývoj webových aplikácií. Ale ďalšia vec, ktorá robí Notion skvelým, je, že je užitočný aj pre seba.
Zaregistrujte sa pre predstavuKonsolidácia nástrojov je zvyčajne dobrá vec. Zameriava vaše schopnosti. Predstavte si, že máte päť webových stránok a že na všetkých beží päť rôznych analytických softvérov. Len nebudete mať také dobré výsledky ako pri používaní niektorého z nich, ako keby ste použili rovnaký softvér na všetkých piatich webových stránkach. To je to, k čomu sa tu dostávam. Pretože používam program Notion naprieč tímami a cez hranice svojho pracovného a súkromného života, mám pocit, že poznám program Notion mimoriadne dobre a môžem z neho vyťažiť maximum.
Tu sú moje poznámky z videa.
- "Predstava je všade."
- Väčšinu konceptov robím pomocou aplikácie pre počítač .
- Ale väčšina ľudí, ktorých poznám, ju používa ako webovú aplikáciu (to znamená, že ju môže používať ktokoľvek).
- Koncept má tiež natívne mobilné aplikácie a nie som si istý, či by som bol taký veľký fanúšik, keby to nebolo ono.
- "Pojem zdieľa."
- Systém povolení v aplikácii Notion je úžasný, pretože je intuitívny a funguje dobre.
- Rovnako ako všetko v koncepcii, aj povolenia sú vnorené.
- Väčšinu dokumentov si ponecháte na pracovnom priestore , čo znamená, že k nim má prístup každý.
- Môžete vytvárať skupiny , čo uľahčuje zdieľanie dokumentov medzi konkrétnymi ľuďmi a ľuďmi. Príklad: rozpracovaný návrh, ktorý sa tím dizajnérov chystá zdieľať so všetkými neskôr.
- Môžete upraviť povolenia ktoréhokoľvek dokumentu, čo znamená, že môžete vytvoriť súkromný dokument a zdieľať ho iba s jednou osobou alebo s niekoľkými ľuďmi. Príklad: dokument „Zakladatelia a zamestnanci“.
- Môžete úplne pozvať ľudí mimo spoločnosti alebo pracovného priestoru (prostredníctvom pozvánky). Príklad: oblasť „Zakladatelia a investori“.
- Môžete ľahko robiť audity ľudí a dokumentov, aby ste sa uistili, že ľudia nemajú pretrvávajúci prístup.
- Môžete vytvoriť dokumenty, ktoré sú úplne verejné. Príklad: otvorenie pracovného miesta.
- "Predstava je názorová."
- V dobrom zmysle! Zaistí, že nikdy nebudete mať neporiadok, ako napríklad člen tímu s pochybným vkusom, ktorý vyrába dokumenty na Papyruse a v neóne. To sa nedeje v predstave.
- Týmto spôsobom existuje súdržnosť dokumentov.
- Dokumenty majú obmedzené možnosti návrhu. To sa naozaj nedá posrať.
- Jeden emoji predstavuje dokument. Všetky písma sú nastavené štýlom dokumentu a sú k dispozícii iba tri možnosti. Existuje iba asi tucet farieb. Hlavičky sú rovnako veľké a podporujú určitú abstraktnosť.
- Dokumenty sú založené na blokoch, čo im dáva istý pocit a konzistentné fungujúce medzery.
- "Predstava nie je podporovaná."
- Môžete ho použiť akýmkoľvek spôsobom. Urobil som dokument, v ktorom som vysvetlil, ako používať našu snehovú frézu pre moju manželku. Vytvoril som kontrolný zoznam na kempovanie. Používam ho na neformálne poznámky zo schôdzky, ako napríklad poznámkový blok pri telefonovaní.
- "Neboj sa spočiatku byť nedbalý." Napísané je lepšie ako nie. Väčšina mojich dokumentov je dosť nedbalá, ale stále sú užitočné.
- K vlastníctvu môže dôjsť výslovne alebo prirodzene
- Existuje doslova vlastníctvo. Príklad: vytvoríte stránku a pozvete iba ľudí s prístupom na prezeranie alebo komentovanie.
- Existuje abstraktné vlastníctvo. Príklad: Marie obvykle „vlastní“ oddiel podpornej dokumentácie. To je pekné, pretože to otvára myšlienku, že je niekto kdekoľvek užitočný.
- "Predstava je osobná."
- Svoje súkromné poznámky si môžete ponechať v aplikácii Notion. Vediem tam dokonca zoznamy gólov.
- Môžete mať svoj vlastný súkromný pracovný priestor. Je to skvelé!