Správa SAP je spustiteľný program, ktorý číta údaje z databázy a generuje výstup na základe kritérií filtra vybraných koncovým používateľom.
Vykonanie správy SAP takmer nikdy nevedie k aktualizácii databázy.
Jednotlivé kategórie prehľadov sú -
- Štandardné správy SAP
- Vlastné správy - vyvinuté vašou organizáciou
- Ad hoc dotazy
Pri vykonávaní ŽIADNEHO výkazu SAP bude potrebné nastaviť nasledujúce prvky
Vyberte obdobie
Musíte zvoliť obdobie, za ktoré bude prehľad bežať, ako napríklad Dnes (iba údaje z aktuálneho dňa), až do dnešného dňa (všetky údaje z minulosti až do dnešného dňa), aktuálny mesiac, aktuálny rok atď.
Môžete si zvoliť ďalšie obdobie a určiť vlastné od a K dnešnému dňu obdobie prehľadu
Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Mzdové obdobie a určiť mzdové obdobie ako časové obdobie, za ktoré sa vygeneruje váš výstup
Vyberte populáciu
Počet osôb, pre ktoré chcete spustiť prehľad, môžete obmedziť zadaním rôznych kritérií výberu uvedených nižšie.
Kliknutím na položku Ďalšie výbery môžete do svojej správy pridať ďalšie polia s kritériami výberu
- V časti Možnosti výberu vyberte polia, ktoré chcete pridať do oblasti výberu v zostave
- Kliknutím na tlačidlo so šípkou ho odošlete doprava
Zvolené pole sa objaví v poľa výberu zozname
Kliknutím na začiarknutie sa vrátite
Nové výberové pole sa zobrazí na obrazovke prehľadu.
Obmedzte výberové hodnoty na vstupnej obrazovke
Do svojho prehľadu môžete zahrnúť obidva rozsahy a jednotlivé hodnoty
Ďalšia obrazovka SAP vám umožňuje
- Zadajte hodnoty Mutiple, ktoré budú zahrnuté
- Zadajte rozsah vlaue, ktorý bude zahrnutý
- Zadajte hodnoty Mutiple, ktoré budú vylúčené
- Zadajte rozsah vĺn, ktoré budú vylúčené
Kritériá výberu môžete ďalej obmedziť pomocou možností výberu (tj. Rovnaké, väčšie ako atď.)
Naformátujte výstup výkazu SAP
Po vykonaní správy môžete ľahko upraviť (triedenie, súhrny, grafika atď.) Rozloženie výstupu generovaného pomocou panela nástrojov zobrazeného nižšie.
Výstup môžete tiež uložiť na miestny pevný disk pomocou nasledujúcich krokov
- Kliknite na Zoznam
- Export
- Lokálny súbor
- Vyberte požadovaný formát (text, tabuľka)
- Kliknite na Enter
Zadajte adresár, názov súboru a kliknite na tlačidlo Generovať. Správa musí byť uložená.