Záznam s informáciami o nákupe
Záznamy s informáciami o nákupe sú informácie o podmienkach nákupu konkrétneho materiálu od dodávateľa. Udržiavajú sa podľa kombinácie dodávateľa a materiálu a môžu obsahovať údaje o cenách a podmienkach, obmedzenia nadmerného a nedostatočného doručenia, plánovaný dátum dodania, obdobie dostupnosti.
Typy obstarávania v informačnom zázname
-
Štandardné
Štandardný informačný záznam obsahuje informácie o štandardných objednávkach. Informačné záznamy je možné vytvárať pre materiály a služby s kmeňovými záznamami aj bez nich. -
Subdodávky
Informačný záznam o subdodávateľovi obsahuje informácie o objednávkach na subdodávateľské objednávky. Napríklad ak zadáte subdodávateľovi montáž komponentu, informačný záznam subdodávateľa bude obsahovať cenu dodávateľa (subdodávateľa) za montáž komponentu. -
Potrubie
Informačný záznam o potrubí obsahuje informácie o komodite dodávateľa, ktorá sa dodáva potrubím alebo potrubím (napríklad ropou alebo vodou) alebo podobnými prostriedkami (napríklad elektrinou cez sieť). Informačný záznam obsahuje cenu predajcu za použitie týchto komodít kupujúcim („výbery plynovodov“). Ceny za výber / použitie si môžete ponechať pre rôzne obdobia platnosti. -
Zásielka
Informačný záznam o zásielke obsahuje informácie o materiáli, ktorý majú predajcovia k dispozícii na vlastné náklady k dispozícii v priestoroch objednávateľa. Informačný záznam obsahuje cenu predajcu za výbery objednávateľom z konsignačného skladu. Rovnako ako v prípade informačného záznamu o potrubí, môžete uchovávať ceny pre rôzne obdobia platnosti.
Ako vytvoriť záznam s informáciami o nákupe
Záznamy s informáciami o nákupe je možné vytvoriť pre každý typ obstarávania a spracúvajú sa pomocou transakčného kódu ME11 .
Krok 1)
- Do príkazového riadku zadajte transakciu ME11.
- Kľúčom k vytvoreniu informačného záznamu je kombinácia Dodávateľ / Materiál. Môžete zadať nákupnú organizáciu a / alebo závod.
- Musíte zvoliť informačnú kategóriu pre požadovaný typ obstarávania. Stlačením klávesu ENTER prejdete na ďalšiu obrazovku .
Krok 2) Tu uvádzate informácie o všeobecných údajoch o informačnom zázname. Tieto informácie sa uchovávajú pre všetky typy obstarávania (udržiavané iba raz pre všetky: štandardné, subdodávateľské, potrubné, zásielkové) a existujú najdôležitejšie polia:
- Pripomienka 1, 2, 3 : Tieto tri polia označujú zvyšky, ktoré sa majú vydať predajcovi. Záporná hodnota znamená, že predajca by mal byť pred ponukou alebo dátumom doručenia.
- Predavač mat. Nie : Číslo materiálu, ktoré používa predajca tohto materiálu.
- Skupina materiálu dodávateľa : skupina materiálov použitá predajcom pre tento materiál.
- Predajca : Meno kontaktnej osoby.
- Telefón : telefónne číslo kontaktnej osoby alebo predajcu
- Dohoda o vrátení tovaru: môže to znamenať, či je k dispozícii vrátenie tovaru a či sú k dispozícii vrátené platby.
- Objednávková jednotka : jednotka, v ktorej je tento materiál objednávaný dodávateľom.
- Kategória certifikátu : typ certifikátu vydaného predajcom, ktorý sa vzťahuje na tento materiál.
- Krajina pôvodu : krajina, v ktorej sa tento materiál vyrába.
Po zadaní všetkých požadovaných údajov môžeme kliknúť na tlačidlo Nákup. Org. Dáta 1 sa prenesú na obrazovku pre zadanie informácií závislých od nákupnej organizácie.
Krok 3) Toto zobrazenie sa zachováva osobitne pre každý typ obstarávania. Vybrali sme si štandardný typ obstarávania a tu môžeme vyplniť niekoľko relevantných polí.
- Plánovaný čas dodania : predvolený čas v dňoch, v ktorých je plánovaná dodávka materiálu.
- Nákupná skupina : nákupná skupina uvedená na majstrovských lekciách materiálu.
- Štandardné množstvo : štandardné nákupné množstvo pre materiál.
- Minimálne množstvo : neumožnite obstaranie menšieho množstva, ako je tu uvedené.
- Maximálne množstvo : nechceme nakupovať viac ako toto množstvo súčasne.
- Čistá cena : čistá cena materiálu za obstarávaciu jednotku.
- Incoterms : obchodné a dodacie podmienky.
Krok 4) Stlačte tlačidlo Podmienky.
Ďalšia obrazovka slúži na udržanie cenových podmienok a ako vidíte, cena zadaná na predchádzajúcej obrazovke sa preniesla na túto obrazovku.
- Typ podmienky : do tohto poľa môžete zadať typ podmienky.
- Množstvo na jednotku : do týchto 4 polí môžete zadať množstvo a jednotku množstva (napríklad 2 800 EUR) a množstvo, pre ktoré táto suma platí (1 PAL).
- Platnosť od.
- Platný do. Polia 3 a 4 predstavujú obdobie platnosti podmienky. Znamená to, že táto podmienka platí od 10.05.2013. do 31.12.9999. (nekonečná budúca platnosť).
Krok 5) Štandardné texty pre túto kombináciu materiálu a dodávateľa je možné definovať v zobrazení Texty záznamu s informáciami o nákupe.
- Do týchto piatich riadkov môžete zadať poznámku s informáciou a bude aktívna, iba ak je začiarknuté políčko pre poznámku k záznamu.
- Rovnaká logika ako predchádzajúca, až na to, že sa jedná o štandardný text položky, ktorý sa skopíruje do položky objednávky.
Po zadaní všetkých požadovaných informácií o našej kombinácii materiálu a dodávateľa môžete uložiť údaje o transakcii a zobrazí sa vám informácia o čísle záznamu s informáciami o nákupe priradenom k nášmu záznamu s informáciami. Môžeme ho použiť pre budúce použitie na úpravu alebo zobrazenie nášho záznamu.
Teraz môžeme nastaviť ďalšie tri informačné záznamy o type obstarávania, ktoré musíte udržiavať iba na obrazovke Údaje o nákupnej organizácii 1.