Možno si kladiete otázku, prečo sme to všetko robili? Zdá sa to ako veľa úsilia len pre pár správ.
Tu je odpoveď.
Bez dobrých informácií nemôžete robiť dobré obchodné rozhodnutia. Vďaka týmto dvom správam máme teraz presné, dobre pripravené a ľahko pochopiteľné finančné informácie o našej malej pekárni. Teraz vieme:
- Koľko predáme
- Koľko míňame
- Za čo to míňame
- Aký veľký zisk dosahujeme
- Koľko majú naše aktíva hodnotu
- Koľko dlžíme iným ľuďom
- Koľko nám firma dlhuje
- Teraz si predstavte budúci rok, keď pripravujeme našu ďalšiu skupinu finančných správ. Potom to tiež budeme vedieť
- Ak sa náš zisk zvyšuje
- Ak sa nám zvyšujú výdavky
- Ak sa naše hodnoty aktív zvyšujú
- Za čo míňame viac peňazí
- Za čo míňame menej peňazí
- Ak sa náš dlh zvyšuje
- Ak sa podnikanie zlepšuje, pokiaľ ide o vyššie tržby, vyššie zisky a vyššie čisté imanie
To je celý dôvod, prečo pripravujeme finančné informácie - aby sme určili silné a slabé stránky nášho podnikania a zistili, kde sa môžeme zlepšiť. Spoločnosti každý rok minú milióny dolárov na účtovníkov a konzultantov, ktorí hľadajú rady, ako zvýšiť svoje zisky. A viete uhádnuť, na čom títo účtovníci a konzultanti používajú svoje rady? Finančné výkazy!
Pre dobre vzdelaného profesionála môže súbor finančných výkazov povedať neuveriteľné množstvo informácií o odbore. Iba výkaz ziskov a strát a súvaha sú dostatočné na to, aby vytvorili množstvo návrhov a nápadov. Momentálne sa budem vydávať za konzultanta pre vašu pekáreň. Uvidíme, na čo prídem.
Príklad finančnej analýzy
| VÝKAZ ZISKU A STRATY PRE PEKÁRNU (NÁZOV) ZA UKONČENÉ OBDOBIE (DÁTUM DNES) | ||
| Príjmy | ||
| Predaj | 7 000 dolárov | |
| Celkové príjmy | 7 000 dolárov | |
| Menej: Výdavky | ||
| Výdavky na tortovú zmes | 3 000 dolárov | |
| Telefonické výdavky | 300 dolárov | |
| Opravy výdavkov | 50 dolárov | |
| Úrokové náklady | 1 000 dolárov | |
| Náklady na odpisy | 400 dolárov | |
| Celkové náklady | 4 750 dolárov | |
| Čistý zisk | 2 250 dolárov | |
| Menej daní (30%) | 675 dolárov | |
| Čistý zisk po zdanení | 1 575 dolárov | |
| SÚVAHA PODLE PEKÁRNE (NÁZOV) ALEBO (DNES) | |||||
| Aktíva | Záväzky | ||||
| breh | 21 650 dolárov | Pôžička | 9 000 dolárov | ||
| Počítač | 1 500 dolárov | John's Car Shop | 3 000 dolárov | ||
| Rúra na pečenie | 2 000 dolárov | Dane splatné | 675 dolárov | ||
| iPhone | 500 dolárov | ||||
| Auto menej nahromadené odpisy | 2 600 dolárov | ||||
| Celkové aktíva | 28 250 dolárov | Pasíva spolu | 12 675 dolárov | ||
| Vlastný kapitál majiteľa | |||||
| Vlastné imanie na začiatku roka | 15 000 dolárov | ||||
| Mínus: Kresby | 1 000 dolárov | ||||
| Plus: Čistý zisk po zdanení | 1 575 dolárov | ||||
| Vlastné imanie na konci roka | 15 575 dolárov | ||||
| Celkom | 28 250 dolárov | Celkom | 28 250 dolárov | ||
Zadajte účet s najväčšími nákladmi Si si istý?Áno No
Corect! Vaše najväčšie výdavky sú vaše suroviny - tortová zmes. Je to 63% z vašich celkových výdavkov. Je to 42% z vašich tržieb. Toto je veľmi vysoké. Možno skontrolujte možnosti dodávateľa. Skúste to znova (Rada: Skontrolujte výdavky na koláčový mix).
Pozorovanie 2:
Vidíte výdavky na reklamu?ÁnoNie
Neutrácate žiadne peniaze za reklamu. To by mohol byť kľúč k zvýšeniu vášho predaja. Dobrým spôsobom, ako začať s inzerciou, je začať so sociálnymi médiami a potom začať míňať peniaze za to, aby ste sa dostali do povedomia v potravinových časopisoch, na webových stránkach a na obchodoch, ako je Groupon. Skúste to znova.
Pozorovanie 3:
Vidíte nejaké mzdy?ÁnoNie
Neutrácate žiadne peniaze na mzdy. Prečo nemáš zamestnancov? Kľúčovou akciou pri zvyšovaní vášho predaja môže byť začatie školenia personálu, aby za vás urobil niektoré z vašich úloh, napríklad upratovanie a spätné telefonovanie. To vám umožní sústrediť sa na chod a rozšírenie podnikania. Skúste to znova.
Pozorovanie 4:
Koľko peňazí je v banke? Si si istý?Áno Nie
Za svoju pôžičku platíte úroky, napriek tomu v banke máte 21 650 dolárov. Úroky platíte bezdôvodne. Keby ste tento rok splatili pôžičku a vyhli sa úrokovým nákladom, váš čistý zisk by sa zvýšil o takmer 50%. Spláťte pôžičku, máte hotovosť.
Ak sú vaše ročné výdavky nižšie ako 5 000 dolárov, nie je potrebné ponechať si v banke 21 650 dolárov. Máte takmer nasporené výdavky za 5 rokov. Nehovoriac o tom, že dosahujete zisk, vďaka čomu sú také veľké hotovostné rezervy ešte menej potrebné. Investujte časť tejto hotovosti na sporiaci účet a začnite zarábať nejaké úrokové výnosy, alebo utrácajte peniaze za expanziu. Môžete tiež vyplácať dividendy alebo si vyplácať plat majiteľa. Skúste to znova.
Pozorovanie 5:
Vidíte výdavky na nájomné?Áno Nie
neplatíte nájom. To znamená, že pracujete z domu alebo na cestách. Môže byť pre vás výhodné nájsť si miesto a začať využívať výhody pešej premávky / prechádzky u zákazníkov. Skúste to znova.
Pozorovanie 6:
Aká je hodnota vozidla po odpisovaní?
Si si istý?Áno Nie
Vaše najdrahšie aktívum je vaše dodávkové auto v hodnote 2 600 dolárov. Vaše tržby však ešte nie sú také vysoké, aby ste si zaručili dodávkové auto. Vozidlo je drahý majetok, ktorý musíte mať - musíte ho udržiavať, opravovať, poisťovať, dávať do neho benzín, čistiť ho a registrovať. Musíte dokonca každý deň nájsť miesto, kde by ste mohli parkovať! Zvážte použitie prepravnej služby na doručenie vášho produktu za 10 dolárov za pop, a predajte svoje auto, aby ste využili tých 2 600 dolárov na lepšie využitie Pomôcka (suma odpisu je 400 dolárov)
Niektoré z týchto návrhov môžu byť teraz užitočné a niektoré nie, ale to je zbytočné. Ponaučením je, že iba z pohľadu na zisk a stratu a súvahu - dve správy, ktoré sa zmestia na jeden kúsok papiera, môžete získať množstvo informácií o svojom podnikaní. Nielen, že môžete presne zistiť, odkiaľ vaše peniaze pochádzajú a kam smerujú, ale máte tiež dostatok informácií na to, aby ste vytvorili slušný zoznam nápadov a návrhov týkajúcich sa oblastí záujmu a zlepšovania. Teraz si len predstavte, s čím by mohol prísť efektívny konzultant pre veľkú spoločnosť ako Toyota alebo McDonald's, vyzbrojenú niekoľkými ďalšími stránkami finančných informácií.
Kľúčom k správnemu rozhodovaniu sú dobré informácie - o tom je účtovníctvo!
