Úvod do kmeňových dát v systéme SAP

Čo sú kmeňové dáta?

Dáta uložené v systéme SAP R / 3 sú kategorizované ako

Kmeňové dáta a
Transakčné údaje.

Kmeňové dáta sú základné dáta, ktoré sa používajú ako základ pre každú transakciu. Ak vyrábate, prevádzate zásoby, predávate, nakupujete, robíte fyzický inventár bez ohľadu na to, aká je vaša činnosť, vyžaduje to, aby sa udržiavali určité kmeňové dáta.

Príklad kmeňových údajov

Kmeňové dáta materiálu
Kmeňové dáta zákazníka
Kmeňové dáta dodávateľa
Kmeňové dáta ceny / podmienok
Kmeňové dáta správy skladu (kmeňové dáta zásobníka)

V module MM sa zameriame na záznam materiálu a informácie o nákupe.

Materiál Master: Čo by ste mali vedieť o materiáli Master?

Materiál v SAP je logické znázornenie určitého tovaru alebo služby, ktoré sú predmetom výroby, predaja, nákupu, riadenia zásob atď. Môže to byť napríklad automobil, automobilová súčiastka, benzín, prepravná služba alebo poradenská služba.

InInIn Všetky informácie o všetkých materiáloch o ich potenciálnom použití a charakteristikách v systéme SAP sa nazývajú kmeňový materiál. Toto sa považuje za najdôležitejšie kmeňové dáta v systéme SAP (sú tu aj kmeňové dáta zákazníka, kmeňové dáta dodávateľa, kmeňové dáta o podmienkach / cenách apod.) A všetko spracovanie materiálov je ovplyvnené kmeňovým materiálom. Preto je kľúčové mať presného a dobre udržiavaného majstra materiálu.

Aby ste si boli istí svojimi činmi, musíte porozumieť hlavným kmeňovým zobrazeniam materiálu a ich dopadom na procesy v iných moduloch, obchodným transakciám a ďalším užitočným informáciám, ako sú tabuľky, ktoré ukladajú kmeňové dáta materiálu, transakcie týkajúce sa údržby hromadného materiálu (pre zmenu určitých charakteristík) pre veľké množstvo materiálov naraz).

Druhy materiálov

V systéme SAP ERP má každý materiál charakteristiku nazývanú „typ materiálu“, ktorá sa v celom systéme používa na rôzne účely.

Prečo je nevyhnutné rozlišovať medzi druhmi materiálov a čo táto charakteristika predstavuje?

Môže predstavovať typ pôvodu a použitia - ako hotový výrobok (hotový výrobok pripravený na predaj), polotovar (používaný ako súčasť hotového výrobku), obchodný tovar (na ďalší predaj), suroviny (používané na výrobu polotovarov) a hotové výrobky) atď. To sú niektoré z preddefinovaných typov materiálov SAP, okrem iného ako potraviny, nápoje, služby a mnoho ďalších.
Môžeme definovať naše vlastné typy materiálov, ak niektorý zo štandardných nespĺňa naše potreby.

Najpoužívanejšie typy materiálov v štandardnej inštalácii systému SAP

Čo je možné nakonfigurovať na úrovni typu materiálu (možné rozdiely medzi typmi)?

Hlavné zobrazenia materiálu: Definuje zobrazenia spojené s typom materiálu. Napríklad, ak máme k nášmu materiálu Produkt 1000 priradený typ materiálu „FERT“ - nechceme mať pre tento materiál zobrazenia založené na nákupe, pretože si nemusíme kupovať vlastný produkt - je nakonfigurovaný pre typ materiálu úrovni.
Predvolená kontrola ceny: túto kontrolu môžeme nastaviť na štandardnú alebo kĺzavú priemernú cenu (podrobne popísanú neskôr), ale túto je možné zmeniť v kmeňovom súbore materiálu tak, aby prepísala predvolené nastavenia.
Predvolená skupina kategórie tovaru: používa sa na určenie kategórie položky v predajných dokladoch. Môže byť zmenený v hlavnom materiáli, aby prepísal predvolené nastavenia.
interné / externé objednávky, ukazovatele špeciálnych druhov materiálov a niekoľko ďalších.

Ponúkané typy materiálov v transakcii MM01

Takže typ materiálu je priradený k materiálom, ktoré majú rovnaké základné nastavenie pre hlavné zobrazenia materiálu, riadenie cien, skupinu kategórií položiek a niekoľko ďalších. Typ materiálu je možné priradiť pri vytváraní materiálu v t-kóde MM01 (podrobnejšie popísané neskôr)

Kde nájdeme kompletný zoznam materiálov s príslušným typom materiálu?

Existuje množstvo transakcií. Samotné nespracované údaje sú uložené v tabuľke MARA

(obsah tabuľky môžete zobraziť pomocou t-kódu SE16 alebo SE16N - najnovšia verzia transakcie), ale v niektorých systémoch tieto t-kódy nie sú povolené pre štandardného používateľa. V takýchto prípadoch môžeme zoznam ľahko získať pomocou t-kódu MM60 (Zoznam materiálov). MM60 sa používa obzvlášť často, pretože vykazuje veľa základných charakteristík materiálu.

Obrazovka výberu - môžete zadať iba číslo materiálu:

Obrazovka výberu transakcie MM60

Vidíme, že materiál 10410446 v závode AR01 je typu FERT (hotový výrobok).

Výsledky správy MM60 so zvýrazneným tlačidlom export

Pomocou tlačidla na paneli nástrojov zvýrazneného na obrazovke môžeme exportovať zoznam materiálov, ktoré sme vybrali na obrazovke.

Skupina materiálov

Ďalším charakteristickým materiálom SAP, ktorý je pri vytváraní priradený, je „skupina materiálov“, ktorá môže na základe určitých kritérií predstavovať skupinu alebo podskupinu materiálov.

Ktoré kritériá možno použiť na vytvorenie skupín materiálov?

Akékoľvek kritériá, ktoré vyhovujú vašim potrebám na účely nahlasovania, sú vhodné pre váš systém. Materiály môžete zoskupiť podľa typu suroviny použitej na ich výrobu (rôzne druhy plastov použitých vo výrobnom procese) alebo môžete všetky služby rozdeliť na poradenské služby (s rôznymi materiálmi pre SAP poradenstvo, IT poradenstvo, finančné poradenstvo atď.) , prepravné služby (vnútorná doprava, medzinárodná doprava), môžete tiež zoskupiť podľa výrobnej techniky (materiály vytvorené zváraním, materiály vyrobené extrúziou, materiály vytvorené vstrekovaním atď.). Zoskupovanie závisí hlavne od prístupu, ktorý váš manažment zvolí ako vhodný, a robí sa to hlavne počas implementácie, zriedka aj v produktívnom prostredí.

Priradená skupina materiálov v kmeňovom súbore materiálu

Okrem toho existuje materiálna hierarchia (používa sa väčšinou v oblasti predaja a distribúcie), ktorú je možné použiť aj na zoskupenie, ale je definovaná takmer vždy podľa potrieb predaja, pretože sa používa na definovanie podmienok predaja (štandardné zľavy pre zákazníkov, ďalšie zľavy, špeciálne ponuky).

Na druhej strane sa skupina materiálov používa hlavne v moduloch PP a MM.

Ak potrebujete zobraziť skupiny materiálov pre viac materiálov, môžete použiť už spomínaný t-kód MM60. Musíte len vybrať viac materiálov vo výberových kritériách.