Čo je fyzická inventúra?
Fyzická inventarizácia je proces zisťovania, či sú skladové množstvá presné alebo či existujú rozdiely v množstve, ktoré je fyzicky uvedené a ktoré je uvedené v systéme SAP. Po dokončení fyzického inventára musí byť váš systém a fyzická úroveň zásob v zásade rovnaké.
Je to povinné z právnych dôvodov a vo väčšine prípadov sa vykonáva raz ročne.
Pre zjednodušenie procesu skontrolujte nasledujúci diagram, toto sú najbežnejšie kroky pri fyzickej inventarizácii (nielen v SAP ERP).
Okrem právnych dôvodov je mimoriadne užitočné mať v systéme správne množstvá zásob zodpovedajúce fyzickým zásobám. Vedenie môže mať správne informácie o hodnote skladových materiálov. ATP pre predaj je správna. MRP sa vykonáva pomocou správnych vstupných parametrov (množstvá materiálu).
Nemať správne úrovne zásob v systéme znamená pravý opak. Vedenie spoločnosti má nesprávny obraz o finančných aspektoch držaných akcií. ATP používa nesprávne údaje (predaj nemusí byť schopný fyzicky predať niečo na sklade, ale v systéme neexistuje, alebo systém umožňuje predaj niečoho, čo sa fyzicky nenachádza v sklade). MRP je nepresné (plánovanie výroby a ďalšie procesy plánovania materiálu môžu byť veľkým problémom, pretože sú potrebné na výpočet potrieb výroby / obstarávania na základe úrovní zásob a niekoľkých ďalších informácií).
Teraz vidíte, že mať jasné a správne skladové zásoby má nesmierny význam pre mnoho procesov vo firme. Teraz uvidíte, ako sa vykonáva fyzická inventúra v module MM.
Druhy fyzickej inventúry
V systéme SAP je možné použiť nasledujúce postupy fyzickej inventúry:
- Periodická inventúra
- Priebežná inventarizácia
- Počítanie cyklov
- Vzorkovanie zásob
Pravidelný inventár Spoločnosti väčšinou používajú tento druh inventára. Väčšinou sa to robí raz ročne a tento druh inventára sa nazýva ročná fyzická inventúra. To znamená, že zásoby materiálu sa počítajú raz ročne. Najčastejšie na konci roka alebo po sezóne (v sezónnych odvetviach).
Priebežná inventarizácia Všetky materiály sa počítajú niekedy v roku, ale je možné ich určiť kedykoľvek. Môžeme teda počítať niektoré materiály vo februári, iné v apríli a tak ďalej. Jeden materiál sa dá spočítať v jeden deň. Tento typ zásob sa používa hlavne v skladoch založených na správe skladu, ale dá sa to urobiť aj v správe zásob.
Počítanie cyklov Tento typ inventára nám umožňuje nastaviť obdobie pre pravidelné intervaly pre fyzickú inventúru na materiálovej úrovni. Takže rýchlo sa pohybujúci a vysoko hodnotný materiál možno počítať štyrikrát ročne, zatiaľ čo pomaly sa pohybujúci a materiál s nízkou hodnotou možno počítať raz ročne. Indikátor je nastavený v kmeňovom súbore materiálu v zobrazení Plant / Storage Location 1, v poli
CC fyz. Inv. Ind . Vzorkovanie zásob K rozhodujúcemu dňu súvahy sa počíta iba niekoľko náhodne vybraných materiálov. Ak tieto materiály vykazujú dostatočne malé rozdiely, je možné považovať aj ostatné materiály za správne zásoby. Nie je to tak často používané, pretože je to v podstate len aproximácia, ale v niektorých prípadoch sa dá použiť, ak to naznačuje štruktúra materiálu a skladu.
V nasledujúcej téme preskúmame najbežnejšiu možnosť ročného inventára.
Vytváranie dokladu fyzickej inventúry
Pri vytváraní a spracovávaní dokladu fyzickej inventúry sa dá použiť nasledujúci postup.
Krok 1)
- Vykonajte transakciu MI01 .
- Zadajte dátum dokladu a plánovaný dátum počítania (ponechajte predvolený pre dnešok).
- Zadajte indikátor závodu / umiestnenia / špeciálneho skladu.
- Vyberte, či chcete Zaúčtovať blok (ak existuje možnosť, že niekto vykoná zaúčtovanie, keď prebieha fyzická inventúra, povoľte to - úroveň materiálu), Zmraziť účtovný inventár (aktuálny zostatok účtovnej inventúry sa zaznamená v dokumente fyzickej inventúry, ak je táto možnosť. je povolené) a ak chcete počítať dávky s príznakom odstránenia (vysvetlenie samo). Stlačte kláves ENTER .
Krok 2)
- Zadajte čísla materiálov, ktoré chcete zahrnúť do tohto dokumentu fyzickej inventúry.
- Uložte údaje o transakcii.
Budete informovaní o čísle novovytvoreného fyzického inventárneho dokladu.
Krok 3)
Voliteľný krok.
- Vykonajte transakciu MI02 a vykonajte zmeny v dokumente (ak je to potrebné).
- Dvakrát kliknite na položku, ak chcete skontrolovať, či už počítanie bolo vykonané.ž
- Ak potrebujete dokument odstrániť, môžete nastaviť indikátor odstránenia.
Krok 4)
Voliteľný krok.
- Na úrovni položky môžete vidieť, že náš materiál ešte nebol spočítaný.
Krok 5)
Voliteľný krok.
- Na úrovni hlavičky môžete upravovať údaje zadané počas vytvárania dokumentu fyzickej inventúry.
Teraz ste skončili s vytváraním (a zmenou dokladu fyzickej inventúry). Dokument môžete zobraziť s kódom transakcie MI03 .
Zadanie výsledkov počítania
V nasledujúcej téme vám ukážem, ako môžete zadať výsledky počítania do dokladu fyzickej inventúry.
Proces je pomerne ľahký, je však potrebné ho vykonať presne, pretože chyba pri zadávaní počítania vedie k zlej bilancii zásob neskôr. Je teda veľmi potrebné, aby proces počítania i vstup do procesu bol presný.
Krok 1)
- Vykonajte kód transakcie MI04.
- Zadajte číslo fyzického dokumentu a fiškálny rok.
- Zadajte dátum počítania, ak sa líši od navrhovaného.
- Zadajte percento odchýlky. To znamená, že ak ste pred procesom fyzickej inventúry mali na sklade 100 ks a ako výsledok počítania zadáte 107 kusov, budete informovaní varovnou správou o rozdiele medzi predchádzajúcim a spočítaným množstvom . Stlačte ENTER .
Krok 2)
- Zadajte množstvo, ktoré sa počíta pre tento materiál.
- Stlačte Enter.
Budete informovaní, že je rozdiel v množstve 20 ks. Pokiaľ ste sa pri zadávaní množstva nepomýlili, môžete varovanie obísť stlačením ENTER. Pokiaľ ste pri zadávaní množstva urobili chybu, môžete zadanie opraviť (v mojom prípade 124 ks) a stlačiť kláves ENTER znova.
Ak sa zobrazí varovná správa, a myslíte si, že by mohla byť chyba v procese počítania, môžete znovu prepočítať položky a opraviť výsledky (check out MI05 transakčného kódu a MI11 v prípade potreby).
Keď svoj záznam opravím na 124 kusov, údaje o transakcii uložím .
Zaúčtovanie rozdielov
Po prípadnom prepočítaní a opätovnom zadaní informácií o množstve pre problematické materiály môžete rozdiely zaúčtovať pomocou transakcie MI07 .
Krok 1)
- Vykonajte transakciu MI07 .
- Zadajte svoju fyzickú inventúru a fiškálny rok.
- Zadajte dátum zverejnenia. Zaúčtovanie tovaru sa uskutoční podľa tohto dátumu. Niektoré spoločnosti používajú 31.12. V ročnej fyzickej inventúre ako posledný deň fiškálneho roka.
- Pomocou medznej hodnoty môžete zadať hodnotu maximálneho povoleného rozdielu v miestnej mene. Ak nechcete mať limit, nechajte toto pole prázdne. Aby to fungovalo, musia materiály udržiavať štandardnú alebo variabilnú cenu.
- Stlačte kláves ENTER .
Krok 2)
- Vidíte rozdielové množstvo. To znamená, že sme našli o 4 kusy viac, ako bolo predtým uvedené v systéme.
- Hodnota sa nezobrazuje, pretože naše oddelenie kontroly a účtovníctva ešte nezverejnilo ceny tohto materiálu. Toto je potrebné vykonať v produkčnom prostredí. Nemôžete zaúčtovať rozdiel 4 kusov s príslušnou hodnotou 0,00 Eur.
Vidíme, že naše zverejnenie sa uskutoční vytvorením výsledného materiálového dokumentu 4900547510 .
Krok 3)
Voliteľné.
Materiál môžeme skontrolovať v MB03 .
- V materiálnom doklade môžeme vidieť množstvo 4 ks.
- Typ pohybu použitý na príjem materiálu z účtovania rozdielov fyzických zásob je 701.
To znamená, že do inventára sú pridané 4 kusy.
Odkaz na štandardné typy pohybu, ktoré sa používajú na fyzickú inventúru, nájdete v nasledujúcej tabuľke.
- 701 - Príjem materiálu pre neobmedzené skladové zásoby
- 702 - Vydanie tovaru pre neobmedzené zásoby
- 703 - Príjem materiálu pre zásobu kontroly kvality
- 704 - Vydanie tovaru pre zásobu kontroly kvality
- 707 - Príjem materiálu pre blokovanú zásobu
- 708 - Vydanie tovaru pre zablokované zásoby
Ste hotoví s fyzickým inventárom. Teraz môžete pokračovať v pravidelných skladových činnostiach.