Funkcia SUMIF v programe Excel: Učte sa s PRÍKLADOM

Obsah:

Anonim

Čo je funkcia SUMIF?

SUMIF je funkcia použitá na sčítanie hodnôt podľa jedného kritéria. Pomocou tejto funkcie nájdete súčet čísel, ktoré uplatňujú podmienku v danom rozsahu. Táto funkcia spadá pod funkcie matematiky a trigonometrie. Podobne ako názov, aj tento bude sčítaný, ak sú splnené dané kritériá. Táto funkcia sa používa na vyhľadanie súčtu konkrétnych čísel vo veľkej množine údajov.

V tomto návode sa naučíte

  • Čo je funkcia SUMIF?
  • Ako používať funkciu SUMIF?
  • Vzorec MS SUMIF
  • Príklad 1: Používanie SUMIF
  • Príklad 2: Ako používať SUMIF s operátormi porovnania
  • Príklad 3: Ako používať SUMIF s dátumami

Ako používať funkciu SUMIF?

SUMIF sčíta rozsah buniek podľa zadaných kritérií. Rozsah buniek, na ktoré sa má podmienka vzťahovať, obmedzenie, podľa ktorého sa bude súčet počítať, rozsah buniek, pre ktoré je potrebné vo vzorci určiť súčet, ktorý sa má vypočítať podľa podmienky.

Vzorec MS SUMIF

Spravidla postupujte podľa formátu, v ktorom je potrebné uviesť kritériá a ich rozsah atď.

SUMIF(range,criteria,sum range)

  • Rozsah : Rozsah buniek, ktoré obsahovali kritériá
  • Kritérium : Podmienka, ktorá musí byť splnená
  • Rozsah súčtu: Rozsah buniek, ktoré sa majú pridať, ak je podmienka splnená.

Príklad 1: Používanie SUMIF

Vzhľadom na údajovú tabuľku s číslami objednávok a výškou faktúry. Potrebujete nájsť súčet sumy faktúry pre konkrétne objednávky.

Krok 1) Chcete zistiť súčet sumy faktúry za konkrétnu objednávku značky, kde číslo objednávky začína „Amzcd“.

S # Číslo objednávky Čiastka faktúry
1 Amzcd 008 450 dolárov
2 Amzcd 009 500 dolárov
3 AFJK 010 1 102 dolárov
4 Amzcd 011 850 dolárov
5 Amzcd 012 564 dolárov
6 ABVF 013 345 dolárov
7 Amzcd 014 10,50 dolárov
8 Amzcd 015 835,50 dolárov
9 ABVF 016 1 236 dolárov
10 AFJK 017 478,20 dolárov
11 Amzcd 018 100,25 dolárov

Krok 2) Vyberte bunku nižšie pre sumu faktúry a podľa vzorca nájdite sumu sumy faktúry iba pre objednávky, ktorá začína výrazom „Amzcd“.

Krok 3) Použitý vzorec je

'=SUMIF (B2: B12, "Amzcd*," C2: C12)'
  • B2: B12 je rozsah bunky, kde sa budú kritériá kontrolovať.
  • „Amzcd *“ je kritérium použité pri začiatku čísla objednávky.
  • C2: C12 je rozsah buniek, ktoré sa majú pridať podľa kritérií

Krok 4) Ak skontrolujete tabuľku, zvýraznia sa sumy súčtu podľa daných kritérií. Je vybraná čiastka faktúry pre každú objednávku začínajúcu na „Amzcd“ a suma sa nájde.

Krok 5) Skontrolujte koniec sumy stĺpca vyúčtovania, aby ste videli súčet vyúčtovania, ktorý spĺňa danú podmienku.

Príklad 2: Ako používať SUMIF s operátormi porovnania

Sada excelových operátorov existuje. Funkciu SUMIF je možné používať spolu s operátormi porovnávania. Operátory porovnania môžu použiť na špecifikáciu podmienok v rámci funkcie SUMIF. Ak teda operácia porovnania vráti skutočnú hodnotu, zhrnie tieto hodnoty.

Krok 1) Máte tabuľku údajov s názvami produktov, množstvom a cenou. Ako môžete zistiť celkovú cenu produktu, ktorého množstvo je väčšie a rovné 100?

S # Výrobok Množstvo cena
1 Nealkoholické nápoje 100 1 789 dolárov
2 Materiály na obliekanie 80 752 dolárov
3 Jedlý olej 150 489 dolárov
4 Orechy 500 2 589 dolárov
5 Cookies 205 1 500 dolárov
6 Obuv 130 300 dolárov
7 Elektronické položky 100 4 500 dolárov
8 zeleninu 410 3 752 dolárov
9 Hračky 50 200 dolárov
10 Nábytok 210 500 dolárov

Krok 2) Ak použijete kritériá do logického formátu „Množstvo> = 100“ a vzorec SUMIF môže byť uvedený nižšie.

Krok 3) Použitý vzorec je

=SUMIF (C2: C11,">=100", D2: D11)
  • C2: C11 je rozsah buniek, kde budú kritériá hľadané
  • '> = 100' je podmienka, ktorá je vyjadrená operátorom porovnania väčším ako a rovným
  • D2: D11 je rozsah, ktorý sa má sčítať podľa kritérií

Krok 4) Zvýraznené bunky sú ceny, ktoré vyhovujú kritériám, kde množstvo> = 100

Krok 5) Súčet hodnôt je v bunke D13; je to súčet cien za výrobky, ktoré majú množstvo väčšie alebo rovné 100.

Príklad 3: Ako používať SUMIF s dátumami

V tomto príklade sa naučíte používať funkciu SUMIF s dátumom. Kritériá môžu mať aj dátum.

Krok 1) V tabuľke sú uvedené rôzne čísla účtov, dátumy fakturácie a platby. Čiastku je potrebné zaplatiť na príslušný účet v rámci uvedeného dátumu fakturácie. Pomocou SUMIF sa môžete pokúsiť nájsť sumu sumy, ktorá sa má zaplatiť za jún.

S # Číslo účtu Dátum vyúčtovania Platba
1 9160250011660588 4.1.2019 25000
2 9160250011689568 28.01.2019 15000
3 9160250012356588 31.01.2019 8500
4 9160250899560588 2. 6. 2019 9635
5 9160260231660588 10. 2. 2019 4582
6 9160250011658588 25.6.2019 10265
7 9160457811660588 1. 3. 2019 8132
8 9160250011670858 3. 3. 2019 9562
9 9160250011663569 15.6.2019 7895
10 9160250321660456 18.6.2019 2566

Krok 2) Pretože je dátum tu, kritériá môžu mať tvar „> 31. 5. 2019“, ktoré sa týkajú dátumov po máji. Tu sa operátor porovnania a dátum používajú súčasne so SUMIF.

Krok 3) Použitý vzorec je

=SUMIF (C2: C11,">5/31/2019", D2: D11)
  • C2: C11 je rozsah buniek, v ktorých sú uvedené dátumy, a predstavuje rozsah, v ktorom budú dané kritériá hľadať
  • „> 31. 5. 2019“ sú kritériá, ktorých dátum je väčší ako „31. 5. 2019“
  • D2: Rozsah čísel D11, ktoré sa majú pridať, keď je podmienka splnená

Krok 4) Ďalej sú uvedené hodnoty buniek, ktoré vyhovujú použitej podmienke, a súčet týchto hodnôt nájdete.

Krok 5) Súčet je uvedený v D13. A je to celková suma, ktorá sa má zaplatiť na viaceré účty za jún.

Stiahnite si vyššie uvedený dátový súbor programu Excel

Zhrnutie

  • Funkcia SUMIF vytvorí súčet hodnôt podľa daných kritérií.
  • Funkcia SUMIF je kompatibilná s číselnými, dátumovými a textovými údajmi
  • Podmienky môžu byť vyjadrené z výsledku iných funkcií alebo operátorov
  • Funkciu SUMIF je možné použiť iba pre jeden stĺpec súčasne
  • Pri funkcii SUMIF je povolená jedinečná podmienka
  • #HODNOTA bude chybovým výsledkom, keď sa rozsah nezhoduje s rozsahom kritérií
  • Časť slova alebo vety bude priradená pomocou zástupného znaku. Symbol hviezdičky sa používa so sériou znakov a s otáznikom pre jeden znak.
  • Pri použití textu spolu s číselnými hodnotami by kritériá mali obsahovať dvojitú úvodzovku, nie však ak sa skladá iba z číselnej hodnoty.