Stiahnite si PDF
Zorganizovali sme najčastejšie kladené otázky a odpovede na pohovory do programu Microsoft Excel, ktoré vám pomôžu pripraviť sa na otázky a odpovede na pohovor v programe MS Excel, ktoré by sa vás anketár mohol počas pohovoru pýtať. V tomto zozname otázok týkajúcich sa pohovoru v programe MS Excel sme pokryli všetky často kladené otázky týkajúce sa základných pohovorov v programe Excel až po pokročilé otázky týkajúce sa pohovorov v programe Excel s podrobnými odpoveďami, ktoré vám pomôžu vyčistiť pracovný pohovor.
Nasledujú najdôležitejšie otázky a odpovede na pohovory týkajúce sa programu Excel pre uchádzačov o prvenstvo a skúsených kandidátov, ktoré im pomôžu pripraviť sa na nadchádzajúci pohovor. Tento podrobný sprievodca otázkami rozhovoru pre program Microsoft Excel vám pomôže prelomiť váš pracovný pohovor na účely testovania softvéru.
Základné a pokročilé otázky a odpovede týkajúce sa rozhovoru s programom MS Excel
1) Čo je to Microsoft Excel?
Microsoft Excel je elektronická tabuľková aplikácia, ktorá umožňuje používateľom ukladať, organizovať, počítať a manipulovať s údajmi pomocou vzorcov pomocou tabuľkového systému rozdeleného podľa riadkov a stĺpcov. Poskytuje tiež flexibilitu pri používaní externej databázy na vykonávanie analýz, vytváranie správ atď., Čím šetrí veľa času.
2) Čo je to stužková?
Pás karet odkazuje na najvyššiu oblasť aplikácie, ktorá obsahuje položky ponuky a panely nástrojov dostupné v programe MS-Excel. Pásku je možné zobraziť / skryť pomocou kombinácie klávesov CTRL + F1. Stuha sa nachádza v hornej časti aplikácie a je náhradou za panely nástrojov a ponuky. Pásky majú v hornej časti rôzne záložky a každá záložka má svoju vlastnú skupinu príkazov.
3) Vysvetlite tabuľku a jej základy.
Tabuľku je možné porovnať s listom hlavnej knihy z papiera. Skladá sa z riadkov a stĺpcov a ich priesečníkov nazývaných bunky.
4) Koľko formátov údajov je k dispozícii v programe Excel? Vymenujte niektoré z nich.
V aplikácii Microsoft Excel pre ukladanie údajov je k dispozícii jedenásť dátových formátov. Príklad:
- Číslo - Ukladá údaje ako číslo
- Mena - ukladá údaje vo forme meny
- Dátum - údaje sa ukladajú ako dátumy
- Percento - uloží čísla ako percentá
- Textové formáty - ukladá údaje ako textové reťazce
5) Zadajte poradie operácií použitých na vyhodnotenie vzorcov v programe Excel.
Poradie operácií v programe Microsoft Excel je rovnaké ako v štandardnej matematike. Je to definované pojmom „PEMDAS“ alebo „BEDMAS“.
- Zátvorky alebo zátvorky
- Exponent
- Násobenie
- Divízia
- Dodatok
- Odčítanie
6) Ako môžete zabaliť text do bunky?
Musíte zvoliť text, ktorý chcete zalomiť, a potom kliknúť na zalomiť text na karte Domov a môžete text zalomiť do bunky.
7) Vysvetlite makro v programe MS-Excel.
Makrá sa používajú na iteráciu nad skupinou úloh. Používatelia môžu vytvárať makra pre svoje prispôsobené opakujúce sa funkcie a pokyny. Makra je možné písať alebo zaznamenávať v závislosti od používateľa.
8) Ktoré sú dva jazyky makier v programe MS-Excel?
XLM a VBA (aplikácie jazyka Visual Basic). Staršie verzie programu Excel používali XLM. VBA bol predstavený v programe Excel 5 a väčšinou sa používa teraz.
9) Je možné zabrániť niekomu v kopírovaní bunky z vášho pracovného hárka?
Áno, je to možné. Ak chcete chrániť pracovný hárok pred kopírovaním, musíte prejsť do panela ponuky> Kontrola> Chrániť list> Heslo. Zadaním hesla môžete zabezpečiť, aby váš hárok nebol kopírovaný ostatnými.
10) Čo sú grafy v programe MS-Excel?
Na umožnenie grafického znázornenia údajov v programe Excel sú k dispozícii grafy. Užívateľ môže použiť akýkoľvek typ grafu vrátane stĺpca, pruhu, riadku, koláča, bodového rozptylu atď. Výberom možnosti zo skupiny Vložiť na karte Vložiť.
11) Ako môžete rýchlo zhrnúť číslo riadka a stĺpca v hárku programu Excel?
Pomocou funkcie SUM môžete získať celkový súčet riadkov a stĺpcov v pracovnom hárku programu Excel.
12) Vysvetlite niekoľko užitočných funkcií v programe Excel.
V Exceli sú k dispozícii funkcie na manipuláciu s údajmi:
- Matematické a finančné funkcie - SQRT, DEGREE, RAND (), GCD
- Logické funkcie - IF, AND, FALSE, TRUE
- Funkcie dátumu a času - NOW (), DATEVALUE (), WEEKDAY (NOW ())
- Priradenie indexu - ZHĽADÁVANIE VLOOKUPU a INDEXU
- Kontingenčné tabuľky
13) Čo znamená červený trojuholník v pravom hornom rohu bunky?
Červený trojuholník označuje, že nejaký komentár je spojený s bunkou. Podržte kurzor myši a môžete si prečítať celý komentár.
14) Ako môžete pridať nový pracovný hárok programu Excel?
Ak chcete pridať nový pracovný hárok programu Excel, mali by ste do dolnej časti obrazovky vložiť kartu pracovného hárka.
15) Na čo slúži NameBox v MS-Excel?
Box na meno sa používa na návrat do konkrétnej oblasti tabuľky zadaním názvu rozsahu alebo adresy bunky do poľa pre názov.
16) Ako môžete zmeniť veľkosť stĺpca?
Ak chcete zmeniť veľkosť stĺpca, mali by ste zmeniť šírku jedného stĺpca a potom potiahnuť hranicu na pravej strane nadpisu stĺpca do požadovanej šírky. Ďalším spôsobom, ako to urobiť, je zvoliť formát z domovskej karty a vo formáte musíte zvoliť AUTOMATICKÁ ŠÍRKA STĹPCA v sekcii buniek. Kliknutím na túto položku sa naformátuje veľkosť bunky.
17) Vysvetlite kontingenčné tabuľky a ich použitie.
Kontingenčná tabuľka je nástroj, ktorý umožňuje rýchlu sumarizáciu veľkých údajov. Automaticky vykoná triedenie, počítanie, súčet alebo priemer údajov uložených v tabuľke a výsledky zobrazí v inej tabuľke. Ušetrí to veľa času. Umožňuje prepojiť externé zdroje údajov s naším Excelom.
18) Aké sú tri formáty prehľadov, ktoré sú k dispozícii v programe Excel?
Nasledujú typy formátov prehľadov
- Kompaktný
- správa
- Tabuľkové
19) Ako by ste poskytli dynamický rozsah v „zdroji údajov“ kontingenčných tabuliek?
Ak chcete poskytnúť dynamický rozsah v „Zdroji údajov“ kontingenčných tabuliek, najskôr vytvorte pomenovaný rozsah pomocou funkcie posunutia a založte kontingenčnú tabuľku pomocou pomenovaného rozsahu vytvoreného v prvom kroku.
20) Je možné vytvoriť kontingenčnú tabuľku z viacerých zdrojov údajov?
Ak sú viacerými zdrojmi rôzne pracovné hárky z rovnakého zošita, je možné vytvoriť kontingenčnú tabuľku pomocou viacerých zdrojov údajov.
21) Pomocou ktorej udalosti skontrolujete, či je kontingenčná tabuľka upravená alebo nie?
Na kontrolu, či je kontingenčná tabuľka upravená alebo nie, používame v pracovnom hárku obsahujúcom kontingenčnú tabuľku „PivotTableUpdate“.
22) Ako môžete zakázať automatické triedenie v kontingenčných tabuľkách?
Zakázanie automatického triedenia v kontingenčných tabuľkách:
Prejdite na> Viac možností zoradenia> Kliknite pravým tlačidlom myši na „Kontingenčné tabuľky“> Vyberte „ponuku zoradenia“> vyberte „Ďalšie možnosti“> zrušte výber možnosti „Zoradiť automaticky“.
23) Čo je to zmrazenie tabúľ v programe MS-Excel?
Na uzamknutie ktoréhokoľvek riadku alebo stĺpca sa používajú zmrazovacie tabule. Uzamknutý riadok alebo stĺpec bude na obrazovke viditeľný aj po tom, čo listujeme vertikálne alebo horizontálne.
24) Čo by ste mohli urobiť, aby ste zabránili kontingenčnej tabuľke v strate šírky stĺpca po obnovení?
Stratu formátu v kontingenčnej tabuľke je možné zastaviť jednoduchou zmenou možností kontingenčnej tabuľky. V časti Možnosti kontingenčnej tabuľky zapnite možnosť „Povoliť zachovať formátovanie“ a zakážte možnosť „Automatický formát“.
25) Vysvetlite typy ochrany zošita v Exceli.
Excel poskytuje tri spôsoby ochrany zošita:
- Ochrana hesla pri otváraní zošita
- Ochrana pri pridávaní, odstraňovaní, skrývaní a odkrývaní listov
- Ochrana pred zmenou veľkosti alebo polohy okien.
26) Vysvetlite rozdiel medzi funkciou SUBSTITUTE a REPLACE v programe MS-Excel?
Funkcia SUBSTITUTE nahrádza jednu alebo viac inštancií starého textu novým textom v reťazci.
Syntax: SUBSTITUTE (text, oldText, newText, [instanceNumber])
Príklad: Nech text na A2 bude Guru99, Guru99
NÁHRADA (A2; „9“; „8“; 1) => Guru89, Guru99
NÁHRADA (A2; „9“; „8“; 2) => Guru88, Guru99
SUBSTITUTE (A2; „9“; „9“) => Guru99, Guru99
Funkcia REPLACE zamení časť textového reťazca s inou sadou textu.
Syntax: REPLACE (oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Príklad: Nech text na A2 je Guru99
REPLACE (A2,5,1, "00") => Guru009
27) Rozdiel medzi COUNT, COUNTA, COUNTIF a COUNTBLANK v Ms-Excel.
COUNT sa používa na spočítanie buniek obsahujúcich čísla, dátumy atď. Akejkoľvek hodnoty uloženej ako číslo okrem prázdnych miest.
COUNTA alebo Count All sa používa na spočítanie ľubovoľnej hodnoty bunky obsahujúcej čísla, text, logické hodnoty atď., Akýkoľvek typ hodnoty okrem prázdnych miest.
COUNTBLANK počet prázdnych buniek alebo buniek s prázdnym reťazcom.
Počet buniek zodpovedajúcich určitým kritériám: COUNTIF a COUNTIFS.
28) Čo je funkcia IF v programe Excel?
Na vykonanie logického testu sa vykoná funkcia IF. Kontroluje, či sú určité podmienky pravdivé alebo nepravdivé. Ak je podmienka pravdivá, potom poskytne výsledok zodpovedajúcim spôsobom, ak je podmienka nepravdivá, potom sa výsledok alebo výstup bude líšiť.
Príklad: Napríklad vyberiete bunku a chcete ju zobraziť ako „Väčšie ako päť“, ak je hodnota true (= 5 alebo 5), a „menej ako päť“, ak je hodnota false (<5). Za to pomocou podmienky IF môžete zobraziť výsledok.
= IF (Logický test, hodnota, ak je pravda, hodnota, ak nie je)
= IF (A1> 5, „Viac ako päť,„ Menej ako päť “)
29) Môžeme vytvoriť odkazy na funkcie programu Excel?
Áno. „Panel s nástrojmi rýchleho prístupu“ nad tlačidlom Domov je možné prispôsobiť tak, aby zobrazoval najčastejšie používané skratky.
30) Na čo sa používa funkcia LOOKUP v programe Excel?
V programe Microsoft Excel funkcia LOOKUP vráti hodnotu z rozsahu alebo poľa.
31) Ako môžete použiť rovnaké formátovanie na každý hárok v zošite v programe MS-Excel?
Kliknite pravým tlačidlom myši na kartu „Pracovný hárok“> zvoľte „Vybrať všetky hárky“. Všetky vykonané formátovania sa teraz použijú na celý zošit. Ak chcete použiť konkrétnu skupinu listov, vyberte iba tie listy, ktoré je potrebné formátovať.
32) Čo je to ľavé, pravé, výplňové a distribuované zarovnanie?
Zarovnanie doľava / doprava zarovná text do ľavej a pravej časti bunky.
Vyplňte, ako to naznačuje názov, opakovane vyplňte bunku rovnakým textom.
Distribuované, šírite text po celej šírke bunky.
|
VĽAVO |
VYPLNIŤ |
DISTRIBUOVANÉ |
|
Ab |
abababababababab |
ab |
|
A |
aaaaaaaaaaaaaaaa |
A |
33) Aké klávesy stlačíte, aby ste sa presunuli na predchádzajúci a nasledujúci list?
Ak sa chcete presunúť na predchádzajúci pracovný hárok, použijete klávesy Ctrl + PgUp a na ďalší hárok použijete klávesy Ctrl + PgDown.
34) Aký filter použijete, ak chcete viac ako dve podmienky alebo ak chcete analyzovať zoznam pomocou databázovej funkcie?
Na analýzu zoznamu alebo na testovanie viac ako dvoch podmienok použijete filter pokročilých kritérií.
35) Aký je rýchly spôsob návratu do konkrétnej oblasti pracovného hárka?
Rýchly spôsob, ako sa vrátiť do konkrétnej oblasti tabuľky, je použitie poľa s menom. Môžete zadať adresu bunky alebo názov rozsahu do poľa pre názov, aby ste sa vrátili do konkrétnej oblasti hárka.
36) Ktorá funkcia sa používa na určenie dňa v týždni pre dátum?
WEEKDAY () vráti deň v týždni pre konkrétny dátum počítaný od nedele.
Príklad: Dátum s dátumom A1 bude 30. 12. 2016
WEEKDAY (A1,1) => 6
37) Aká je výhoda použitia vzorca v hárku programu Excel?
Výpočet čísel v hárku programu Excel vám pomôže nielen získať konečný „súčet“ čísla, ale tiež automaticky vypočíta číslo nahradené iným číslom alebo číslicou. Prostredníctvom tabuľky programu Excel sa zložité výpočty stávajú ľahkými, ako napríklad odpočítanie miezd alebo spriemerovanie výsledku študenta.
38) Čo je podmienka „Čo keby“ vo vzorcoch programu Excel?
Podmienka „Čo ak“ sa používa na zmenu údajov vo vzorcoch programu Microsoft Excel s cieľom poskytnúť rôzne odpovede.
Príklad: Kupujete nové auto a chcete si vypočítať presnú sumu dane, ktorá sa z neho vyrubí, môžete použiť funkciu „Čo keby“. Napríklad existujú tri bunky A4, B4 a C4. Prvá bunka hovorí o výške, druhá bunka informuje o percente (7,5%) dane a posledná bunka vypočítava presnú výšku dane.
39) Ako môžete zakázať automatické triedenie v kontingenčných tabuľkách?
Ak chcete zakázať automatické triedenie v kontingenčných tabuľkách,
Prejdite na> „Ďalšie možnosti zoradenia“> Kliknite pravým tlačidlom myši na „Kontingenčná tabuľka“> Vyberte ponuku „Zoradiť“> Vyberte „Ďalšie možnosti“> Zrušte výber možnosti „Zoradiť automaticky pri vytváraní prehľadu“.
40) Čo znamená funkcia AND v programe Excel?
Rovnako ako funkcia IF, aj funkcia AND vykonáva logickú funkciu. Ak chcete skontrolovať, či bude výstup pravdivý alebo nepravdivý, funkcia AND vyhodnotí aspoň jeden matematický výraz umiestnený v inej bunke tabuľky. Ak chcete vidieť výstup viac ako jednej bunky v jednej bunke, je to možné pomocou funkcie AND.
Príklad: Ak máte dve bunky, A1 a A2, a hodnota, ktorú zadáte do týchto dvoch buniek, je> 5 a chcete, aby sa výsledok zobrazil ako „TRUE“ v bunke B1, ak je hodnota> 5, a „False“, ak ktorákoľvek z nich hodnoty <5. Môžete na to použiť funkciu AND.
41) Ako je odkaz na bunku užitočný pri výpočte?
Aby sa zabránilo opakovanému zápisu údajov na účely výpočtu, používa sa odkaz na bunku. Keď píšete akýkoľvek vzorec, pre konkrétnu funkciu musíte nasmerovať Excel na konkrétne umiestnenie týchto údajov. Toto umiestnenie sa označuje ako odkaz na bunku. Zakaždým, keď sa do bunky pridá nová hodnota, bude sa bunka počítať podľa vzorca referenčnej bunky.
Pripravte sa na pracovný pohovor !!! Prejdite si Microsoft Excel Training Tutorial a buďte lepšie pripravení.
Táto podrobná otázka k rozhovoru s programom MS Excel vám pomôže vyriešiť pochybnosti o otázkach týkajúcich sa rozhovorov s programom Microsoft Excel a pomôže vám tiež prekonať rozhovor.