Účtovný softvér je aplikácia, ktorá zaznamenáva a spracováva finančné transakcie v rámci modulov. Tieto moduly zahŕňajú pohľadávky, záväzky, účtovné knihy, denníky, mzdy atď. Pomáha odborníkom spravovať účty a vykonávať početné účtovné operácie.
Nasleduje ručne vybraný zoznam špičkového účtovníckeho softvéru pre malé firmy s obľúbenými funkciami a odkazmi na webové stránky. Zoznam obsahuje otvorený (bezplatný) aj komerčný (platený) softvér.
Najlepší účtovný softvér pre malé firmy
| názov | cena | Odkaz |
|---|---|---|
| Čerstvé knihy | Program zadarmo + platené | Uč sa viac |
| Sieťovina | 30-dňová bezplatná skúšobná verzia + platený plán | Uč sa viac |
| Bill.com | Program zadarmo + platené | Uč sa viac |
| Xero | 30-dňová bezplatná skúšobná verzia + platený plán | Uč sa viac |
| Kiwili | 14-denná bezplatná skúšobná verzia + platený plán | Uč sa viac |
1) Čerstvé knihy
FreshBooks je najlepší účtovnícky softvér v USA vyvinutý spoločnosťou 2ndsite Inc. Pomáha vám riadiť vaše malé firmy rýchlo, ľahko a bezpečne.
Vlastnosti :
- Tento softvér na vedenie účtovníctva dokáže generovať faktúry pre klientov iba niekoľkými kliknutiami.
- Tento účtovnícky softvér umožňuje bez námahy organizovať výdavky.
- Môžete použiť denníky bez akýchkoľvek problémov a automaticky ich vložiť do faktúry.
- Tento účtovnícky softvér vám pomáha spolupracovať na projektoch.
- Poskytuje ľahko zrozumiteľné správy o financiách.
- Mobilná aplikácia Freshbook vám pomáha zostať v spojení so svojimi klientmi.
- Automaticky kontroluje a vyvažuje, aby zabezpečil zhodu a presnosť.
Odkaz : https://www.freshbooks.com/
2) Sieťovina
NetSuite je integrovaná sada cloudových podnikových produktov vyvinutá spoločnosťou Oracle. Poskytuje v reálnom čase viditeľnosť finančnej výkonnosti vášho podnikania.
Vlastnosti :
- Má funkcie správy fakturácie, ktoré môžu integrovať vaše financie a predaj.
- Tento softvér na vedenie účtovníctva poskytuje riešenie správy výnosov.
- Netsuite vám pomôže zefektívniť proces finančného plánovania.
- Pomocou informačného panela môžete používateľov spravovať podľa ich rol.
3) Bill.com
Bill.com je cloudové riešenie, ktoré vám umožní automatizovať vaše finančné operácie pre malé a stredné podniky. Tento nástroj pomáha klientom riadiť príliv a odliv hotovosti. Umožňuje vám spolupracovať so svojím tímom v reálnom čase.
Vlastnosti :
- Môže zistiť duplicitné faktúry.
- Umožňuje vám ľahko nastaviť pracovný tok schvaľovania úloh.
- Zaznamenáva všetky vaše činnosti spojené s platbami.
- Poskytuje podporu rýchleho rozhovoru.
- Táto aplikácia zabezpečuje vaše údaje pomocou protokolu TLS (Transport Layer Security).
- Je prístupný z počítača, zariadenia so systémom iOS a Android.
4) Xero
Xero je najlepší účtovnícky softvér v USA pre malé firmy. Umožňuje vám spolupracovať so svojimi poradcami a zdieľať ich so svojimi zamestnancami. Hlavnou výhodou tejto aplikácie je, že automaticky sleduje zisky a straty vo viac ako jednej mene.
Vlastnosti :
- Tento účtovnícky softvér dokáže sledovať hotovostné toky v banke.
- Umožňuje vám posielať online faktúry s možnosťami platby online.
- Xero môžete pripojiť k svojej banke.
- Evidujte a spravujte príjmy a výdavky.
- Môžete sledovať mzdové údaje zamestnanca.
- Spoločnosť Xero poskytuje finančné správy na sledovanie súm.
- Ukladá prehľad histórie vzťahov a kontaktov.
- Tento účtovnícky softvér má jeden hlavný panel na kontrolu výkonnosti firmy.
Odkaz : https://www.xero.com/
5) Kiwili
kiwili je najlepší účtovnícky softvér pre firmy a nezávislých pracovníkov, ktorý vám pomáha lepšie spravovať vaše výdavky a príjmy.
Vlastnosti :
- Môžete analyzovať svoje peňažné toky.
- Tento účtovnícky softvér poskytuje automatizáciu účtovníctva.
- Môžete si rozdvojiť svoje príjmy a výdavky.
- Kiwili vám umožňuje zistiť výšku vybratých a zaplatených daní.
- Môžete pripraviť a poslať správy svojmu účtovníkovi.
- Pomáha vám zostaviť súvahu a výkaz ziskov a strát.
- Tento účtovný softvérový nástroj obsahuje celý rad modulov pre denník, účtovné knihy, mzdy, skúšobné zostatky a ďalšie.
Odkaz : https://www.kiwili.com/kiwili-erp-free-accounting-project-management-software/
6) Kashflow
KashFlow je online riešenie miezd a účtovníctva pre malé a účtovné firmy. Automaticky aktualizuje DPH (daň z pridanej hodnoty) a je možné ju odoslať priamo do HMRC (HM Revenue and Customs).
Vlastnosti :
- Môžete si pozrieť úplný prehľad svojich financií.
- Umožňuje vám previesť vaše ponuky na faktúry.
- Môžete nastaviť viac spôsobov platby.
- Kashflow poskytuje presnú správu o zisku a strate, kontrolu zásob.
- Svoj bankový účet môžete prepojiť s obchodnými účtami KashFlow.
Odkaz : https://www.kashflow.com/
7) Freeagent
FreeAgent je nástroj online účtovníctva a správy peňazí. Môžete ho použiť na odosielanie a sledovanie profesionálne navrhnutých faktúr. Tento účtovnícky softvér pre malé podniky poskytuje z pohľadu vtáčej perspektívy výkonnosť, výdaje a zisk.
Vlastnosti :
- Môžete vyplniť a podať daňové priznanie k dani z obratu na HMRC.
- Môžete predpokladať svoj daňový doklad pre daň z príjmov právnických osôb.
- Tento najlepší účtovnícky softvér vám umožňuje analyzovať vaše hotovostné toky a zistiť, kedy sú splatné vaše daňové účty.
- Môžete skontrolovať daňové priznania k DPH a podať ich jediným kliknutím.
- Freeagent poskytuje prehľad o výkonnosti príjmov, výdavkov a zisku z vtáčej perspektívy.
- Tento účtovnícky softvér pre malé firmy ponúka zabudované stopky na zaznamenávanie vášho času.
Odkaz : https://www.freeagent.com/
8) Vymazať knihy
Clear Books je cloudová účtovnícka aplikácia (SaaS). Svoj bankový účet môžete prepojiť s knihami Clearbooks a automaticky sa importujú vaše bankové transakcie.
Vlastnosti :
- Môžete vytvárať faktúry a pripomienky k platbám.
- Tento účtovnícky softvér pre malé firmy v USA vám pomôže bez námahy spravovať financovanie projektu.
- Vytvorte správu o zisku a strate a peňažných tokoch.
- Faktúry môžete vytvárať vo viac ako 170 menách.
- Vymazať knihy vám umožňuje sledovať úrovne zásob pomocou prehľadu.
- Umožňuje vám zaznamenávať čas, ktorý ste strávili úlohami, klientmi a projektmi, a vytvárať ich priamo z pracovných výkazov.
Odkaz : https://www.clearbooks.co.uk/
9) Vlastenecký softvér
Patriotsoftware je softvér na online účtovníctvo a správu miezd pre malé podniky. Umožňuje vám bezpečne spustiť výplatnú pásku z ľubovoľného zariadenia pripojeného k internetu.
Vlastnosti :
- Tento účtovnícky softvér pre malé firmy poskytuje podporu prostredníctvom telefónu, chatu alebo e-mailu.
- Môžete sledovať všetky platby zákazníkov, ktoré musíte vykonať.
- Na zaistenie bezpečnosti vašich bankových informácií využíva techniky šifrovania.
- Oddelenia môžete priradiť platbám dodávateľov a zákazníkom vystaveným faktúram.
Odkaz : https://www.patriotsoftware.com/
10) Ľahké účtovanie
Nástroj Easy Accounttax vám pomôže s ľahkou správou účtovných transakcií. Umožňuje vám spravovať svoje účty na cestách.
Vlastnosti :
- Pomáha vám vytvárať profesionálne vyzerajúce faktúry.
- Tento účtovnícky softvér pre malé firmy v USA dokáže zaznamenávať účty a priložiť naskenované potvrdenky z mobilného zariadenia.
- Ponúka štatutárne a mzdové správy.
- Svoje aktíva môžete spravovať bez akýchkoľvek problémov.
Odkaz : http://www.easyaccountax.com/
11) Zhodujú sa
Tally je účtovnícky softvér ERP, ktorý vám pomáha zaznamenávať každodenné obchodné údaje z vášho počítača. Automatizuje vaše obchodné operácie, ako sú financie, predaj, výroba, zásoby a nákup.
Vlastnosti :
- Spolu môžete spravovať fakturáciu GST (daň z tovaru a služieb).
- Tento účtovnícky softvér pre malé firmy vám umožňuje vybavovať všetky typy transakcií vrátane platieb, nákupov, denníkov a ďalších.
- Tento účtovnícky softvér pre malé firmy môže generovať skúšobnú bilanciu, súvahu a mnoho ďalších účtovných správ.
- Tento softvér vám pomáha spravovať bankové transakcie a šekové knižky.
- Vynikajúce môžete ľahko usporiadať.
Odkaz : https://tallysolutions.com/erp-software/accounting-software-india/
12) Waveapps
Účtovný nástroj Waveapps vám pomáha vybavovať faktúry, sledovať výdavky, transakcie a investície. Umožňuje vám pripojiť neobmedzené bankové spojenia.
Vlastnosti :
- Tento účtovnícky softvér pre malé firmy vám umožní bez stresu sledovať príjmy a výdavky.
- Waveapps vám umožňuje vytvárať a odosielať neobmedzené množstvo profesionálnych faktúr.
- Má inteligentný informačný panel, ktorý poskytuje úplné informácie o tom, ako sa vášmu podnikaniu darí.
Odkaz : https://www.waveapps.com/accounting
13) Rýchle knihy
Quickbooks je automatizovaný účtovnícky softvér, ktorý vám umožňuje spracovávať daň z obratu, účtovníctvo, fakturáciu atď. Tento softvér môžete použiť na sledovanie účtov a výdavkov.
Vlastnosti :
- Môžete získať prístup k svojmu účtu a spravovať svoje podnikanie kedykoľvek a kdekoľvek.
- Podporuje integráciu online bankovníctva.
- Môžete vytvárať profesionálne faktúry a tržby.
- Ovládajte svoje knihy pomocou rolí a povolení.
- Svoje peňažné toky môžete spravovať podľa splatnosti dodávateľa.
- Quickbooks je účtovnícky softvér pre malé firmy v USA, ktorý poskytuje prispôsobiteľné správy a informačné panely.
Odkaz : https://quickbooks.intuit.com/in/
14) Šalvia
Sage je softvér pre malé firmy a účtovníctvo, ktorý vám pomáha spravovať platby a výdavky. Ponúka širokú škálu mzdových a účtovníckych produktov.
Vlastnosti :
- Z aplikácie MS outlook máte prístup k podrobnostiam zákazníka, histórii transakcií a zostatkom na účtoch.
- Môže byť integrovaný s Office 365.
- Môžete nahrať fotografiu príjmových dokladov na Microsoft OneDrive a tá sa automaticky synchronizuje so Sage.
- Umožňuje vám naplánovať zálohovanie na MS OneDrive s 1 TB dostupného úložiska.
Odkaz : http://sage.qumg.net/c/1359419/738904/9554
15) Viacúčty
Versaccounts je najlepší účtovnícky softvér pre malé firmy, ktorý poskytuje ERP riešenia spoločnostiam. Tento softvér môžete využiť na správu modulov ERP, ako je hlavná kniha, záväzky, pohľadávky a investičný majetok.
Vlastnosti :
- Tento účtovnícky softvér pre malé firmy vám umožňuje vytvárať a sledovať výrobné zákazky v celom rozsahu výrobného procesu.
- Tento nástroj podporuje správu kontaktov a služieb s plánovaním plynovodu.
- Inventár môžete organizovať na viacerých miestach a v rôznych systémoch.
Odkaz : https://www.versaclouderp.com/features/
16) AccountsIQ
AccountsIQ je cloudový účtovný systém, ktorý vám pomáha zvyšovať produktivitu. Tento nástroj možno použiť na správu rozpočtu, auditu, peňažných tokov a daňového priznania.
Vlastnosti :
- Tento účtovnícky softvér pre malé firmy dokáže spracovať viacmiestne zákaznícke účty, výpisy a hromadné e-mailové faktúry.
- Umožňuje vám dávkovať dobropisy a faktúry po zakúpení do cloudu.
- Môžete zachytávať, kódovať a autorizovať transakcie v reálnom čase.
- AccountsIQ vám umožňuje integráciu s mnohými starými systémami elektronického bankovníctva.
- Umožňuje vám vybrať si veľa predkonfigurovaných prehľadov alebo si vytvoriť vlastný informačný panel.
Odkaz : https://accountsiq.com/core-financials/
17) Myob Greentree
Myob Greentree je účtovnícky softvér, ktorý vám umožní sledovať, kedy klient dostane a otvoriť faktúru. Podporuje zákaznícku podporu sedem dní v týždni.
Vlastnosti :
- Toto je to najlepšie pre malé firmy, pretože účtovníctvo pre malé firmy môže pracovať so svojím účtovníkom alebo účtovníkom v softvéri, nech ste kdekoľvek.
- Umožňuje klientom používať kreditnú kartu na platbu priamo z vašich faktúr.
- Myob Greentree poskytuje hlásenie o mzde jedným dotykom (STP).
Odkaz : https://www.myob.com/au/enterprise/software-systems/greentree-erp
18) Počítajte
Reckon vám pomôže spravovať mzdy, financie a inventár naraz z jedného miesta. Ponúka možnosť vykazovania miezd jedným dotykom.
Vlastnosti :
- Tento softvér na vedenie účtovníctva má schopnosť organizovať vašich zákazníkov, predaj, zamestnancov a inventár odkiaľkoľvek.
- Svoje financie môžete ľahko naplánovať a spravovať.
- Umožňuje vám prepojiť bankové účty a sledovať tok vašich transakcií.
- Tento najlepší účtovnícky softvér pre malé firmy dokáže sledovať a spravovať už zaplatené faktúry a zvýšiť tak váš hotovostný tok.
- Zamestnanci môžu fakturovať a spravovať svoje nároky na výdavky.
- Reckon je možné integrovať do viac ako 1 000 aplikácií.
Odkaz : https://www.reckon.com/au/
19) OneUp
OneUp je najlepší účtovnícky softvér pre malé firmy navrhnutý pre malé spoločnosti. Tento produkt môžete použiť na získanie denných bankových transakcií. Môže ho tiež použiť na správu zásob, CRM (Customer Relationship Management) a faktúr.
Vlastnosti :
- Keď aplikáciu navštívite druhýkrát, automaticky priradí bankovú transakciu k existujúcej faktúre po splatnosti.
- Budete dostávať denné informácie o peňažných tokoch a informáciách o zisku.
- Účtovník sa môže prihlásiť do tohto nástroja a exportovať všetky finančné záznamy, aby uprednostnil aplikáciu.
- Keď sa spojíte so svojou bankou, automaticky si zapamätá vašu voľbu.
Odkaz : https://www.oneup.com/accounting-software
20) Momenteo Free Edition
Momenteo poskytuje riešenie pre účtovníctvo. Pomáha vám sledovať dokončenú prácu, výdavky a cesty v kalendári a generovať účtovníctvo.
Vlastnosti :
- Vytvárate a odosielate faktúry klientom.
- Umožňuje vám prevádzať odhady na faktúry, keď ich vaši klienti schvália.
- Momento vám pomáha sledovať, klasifikovať a archivovať výdavky.
- Aktivitu z predchádzajúceho roku môžete archivovať.
- Táto aplikácia umožňuje pridať osobnú značku k vašim faktúram.
- Môžete prepojiť svoj účet Paypal alebo Stripe, aby klienti mohli vkladať peniaze online.
- Tento bezplatný účtovnícky softvér vám umožňuje vyhľadávať najvýznamnejšie výdavky a zistiť, ako ich znížiť.
Odkaz : https://www.momenteo.com
21) Nové pohľady
NewViews je účtovnícky softvér vyvinutý spoločnosťou QW Page Associates Inc. Túto aplikáciu môžete prispôsobiť na synchronizáciu so všetkými potrebami súvisiacimi s vedením účtovníctva.
Vlastnosti :
- Umožňuje vám vytvárať vlastné rozloženia prehľadov.
- Náklady môžete prideliť viacerým aktivitám alebo projektom.
- Poskytuje úplnú históriu vášho účtu.
- NewViews môžete integrovať so mzdami a elektronickým prevodom prostriedkov (EBP).
Odkaz : https://newviews.com/newviews/
22) Rýchly súbor
Quickfile je účtovnícky softvér, ktorý vám pomáha usporiadať príjmy v cloude. Môžete ho použiť na pripísanie potvrdeniek z mobilného zariadenia.
Vlastnosti :
- Pomôže vám to sledovať a podať vaše vratky DPH.
- Aktivitu môžete zoskupiť s rôznymi projektmi, ktoré máte.
- Podporuje celú viacmenovú menu.
- Tento softvér umožňuje pripojiť faktúru k platobným riešeniam, ako sú PayPal, Stripe, Bitcoin atď.
- Môžete vybavovať objednávky, odhady a dodacie listy.
- Môžete nastaviť plánované zálohovanie svojho účtu.
Odkaz : https://www.quickfile.co.uk/
23) Knihy Zoho
Zoho Books je účtovný softvér v súlade s daňami, ktorý vám umožňuje spravovať vaše záväzky, pohľadávky. Umožňuje vám spolupracovať so zamestnancom spoločnosti.
Vlastnosti :
- Automaticky počíta GST a generuje správu.
- Môžete sledovať platbu pomocou automatických upozornení.
- Umožňuje vám integráciu s mnohými online platbami.
- Knihy Zoho vám umožňujú sledovať výdavky a zaznamenávať účty.
- Cenu si môžete vybrať zo zoznamu, ktorý poskytuje spoločnosť Zoho Books.
- Automaticky načíta bankový výpis z banky na váš účet.
- Môžete spravovať viac ako jeden projekt, pridávať úlohy a prideľovať ich zamestnancom.
- Môžete vygenerovať faktúru, ktorá bude závisieť od času na zákazke alebo opraviť náklady pre akýkoľvek projekt.
FAQ
❓ Aký je rozdiel medzi počítačovým a cloudovým účtovným softvérom?
Nasleduje hlavný rozdiel medzi účtovným softvérom pre stolné počítače a cloudové malé firmy:
Desktopový účtovnícky softvér pre malé firmy: Ak chcete používať softvér pre stolné počítače, musíte si do počítača nainštalovať softvér a spustiť ho tam. A všetky dáta vašich firemných účtov sú tiež uložené v počítači.
Cloudový účtovnícky softvér pre malé firmy: Tento účtovnícky softvér je spustený na internete. Ak ho chcete používať, nie je potrebné do počítača inštalovať softvér. Údaje vašich firemných účtov sú uložené na cloudovom serveri. Ak chcete získať prístup k cloudovému softvéru, navštívte webovú stránku a prihláste sa pomocou používateľského mena a hesla. To znamená, že k softvéru môžete získať prístup z internetu odkiaľkoľvek a z ľubovoľného zariadenia.
⚡ Ktoré faktory by ste mali brať do úvahy pri výbere najlepšieho účtovníckeho softvéru?
Pred výberom účtovníckeho softvéru by ste mali zvážiť nasledujúce faktory.
- Jednoduchosť použitia.
- Veľkosť vašej firmy.
- Kvalita zákazníckej podpory.
- Licenčné náklady, ak existujú.
- Hardvérové / softvérové požiadavky účtovníckeho softvéru.
- Podpora a aktualizácia politiky účtovníckeho softvéru.
- Recenzie spoločnosti.