Všetky infotypy uložené pre v SAP HR pre osobu si môžete prezrieť pomocou „Personálneho súboru“.
Personálny súbor stimuluje prechádzanie osobnými údajmi zamestnancov.
K personálu personálneho spisu sa dostanete pomocou nasledujúcej cesty ponuky: Ľudské zdroje => Personálny manažment => Personálna správa => Kmeňové dáta HR => Personálny súbor alebo transakcia PA10
Súbor školiacich pracovníkov SAP
Personálny súbor zobrazuje všetky infotypy, do ktorých boli uložené údaje pre osobné číslo.
Infotypy sa zobrazujú vo vzostupnom číselnom poradí a potom sa triedia podľa ich platnosti. Rovnaké poradie zobrazenia platí pre podtypy. Všetky sa objavujú za príslušnými infotypmi.
Ak pre ten istý infotyp existuje niekoľko záznamov, zobrazujú sa jeden za druhým. Systém potom prejde na ďalší infotyp. Keď dosiahne posledný infotyp, pre ktorý existujú údaje, SAP sa vráti na úvodnú obrazovku.
V osobnom súbore sa môžete posúvať dozadu a dopredu pomocou funkcií Nasledujúci záznam (alebo F19) a Predchádzajúca funkcia (alebo F18).
