Základná účtovná transakcia s PRÍKLADMI

Obsah:

Anonim

Čo je účtovná transakcia?

Účtovná transakcia je udalosť, ktorá má vplyv na účtovnú závierku účtovnej jednotky. V tomto výučbe sa naučíme, ako sa základné transakcie pohybujú v účtovnej rovnici. Musíme si zapamätať, že pretože účtovná rovnica je vždy v rovnováhe, každému pohybu v rovnici musí čeliť iný pohyb v rovnakej výške.

Účty pekárne teraz vyzerajú takto:

AKTÍVA PASÍVA
Banka 20 000 dolárov Pôžička 9 000 dolárov
Počítač 1 500 dolárov
Rúra na pečenie 2 000 dolárov VLASTNÍCI VLASTNÍCTVA 15 000 dolárov
iPhone 500 dolárov
Zostatok 24 000 dolárov Zostatok 24 000 dolárov

Ako vidíte, na ľavej strane máme v banke aktíva vo výške 20 000 dolárov, počítač, ktorý stojí 1 500 dolárov, našu obľúbenú rúru Bakemaster X Series v hodnote 2 000 dolárov a iPhone, ktorý sme z eBay skórovali za 500 dolárov. Na pravej strane máme jediný záväzok, ktorým je pôžička od Anne v banke za 9 000 dolárov. Zostatok tvorí vlastné imanie vo výške 15 000 dolárov.

Všimnite si, ako sú na strane debetu, ako aj na strane úveru navzájom v rovnováhe, pretože obidve predstavujú spolu 24 000 dolárov.

To je dobrý začiatok.

Teraz je čas na podnikanie. Ďalej uvádzame niekoľko každodenných transakcií v živote vašej pekárne. Začnime predávať koláče!

Vykonanie transakcie 1

Za svoj obchod si kúpite mix koláčov za 3 000 dolárov

Nákup našej slávnej tortovej zmesi je ako nákup inventára. Zatiaľ ideme klasifikovať nákupy zásob ako náklad. Naše výdavky sa preto budú zvyšovať. Pamätajte, že to bude mať za následok zvýšenie debetnej strany.

Takže teraz, keď sa výdavky (CAKE MIX) zvýšili na strane debetu, je potrebný ďalší pohyb, aby sa rovnica udržala v rovnováhe. Druhou stranou našej transakcie bude musieť byť buď:

  • Zvýšenie na strane úverov
  • Zníženie na strane debetu

V tomto prípade, pretože míňame peniaze na zakúpenie tortovej zmesi, je pohybom evidentne pokles na našom bankovom účte o 3 000 dolárov.

Preto bude transakcia vyzerať takto:

DEBITNÁ STRANA KREDITNÁ STRANA
Účet Množstvo Účet Množstvo
Banka (aktívum) - 3 000 dolárov
Tortová zmes (výdaj) + 3 000 dolárov
Pohyb 0 dolárov Pohyb 0 dolárov

Všimnite si, ako sa naša debetná strana zvýšila o 3 000 dolárov v dôsledku zvýšenia výdavkov na tortovú zmes. Potom sa naša debetná strana znížila o 3 000 dolárov, pretože náš bankový účet, aktíva, sa znížil, keď sme zaplatili za koláčový mix. Výsledkom je, že obidva záznamy sa navzájom rušia a naša rovnica zostáva v rovnováhe. Perfektné!

Príklad transakcie 2

Zavolá Anne požičiavajúca pracovníčka. Žiada, aby sa z pôžičky zaplatil úrok 1 000 dolárov.

Dobre, máme teda na starosti výdavok, ktorým je úrok. Vieme, že výdavky sú na strane debetu. To znamená, že zaznamenáme úrokové výdavky vo výške 1 000 dolárov.

Aby sme zaplatili úrok, vybrali sme peniaze z bankového účtu, takže druhou stranou rovnice bude pokles nášho bankového účtu o 1 000 dolárov. Pozrime sa, ako sa to vyrovná.

DEBITNÁ STRANA KREDITNÁ STRANA
Účet Množstvo Účet Množstvo
breh - 1 000 dolárov
Úrokové náklady + 1 000 dolárov
Pohyb 0 dolárov Pohyb 0 dolárov

Perfektné!

Teraz si na rade ty. Pokračujte v pretiahnutí správnych účtov a ich súm na správnu stranu.

Problém 3 pri transakcii:

Krabicu koláčov predáte za 5 000 dolárov.

Rada - PREDAJ je príjem. Príjmy sú na strane kreditu. Pri predaji dostanete peniaze v BANKE.

  • -5000
  • 5 000
  • -5000
  • 5 000
  • BREH
  • PREDAJ
  • VLASTNÝ KAPITÁL MAJITEĽA
  • PÔŽIČKA

DEBITNÁ STRANA

Účet

Množstvo

KREDITNÁ STRANA

Účet

Množstvo
Pohyb debetu Pohyb úverov

Príklad transakcie 4

Zaplatíte telefónny účet vo výške 300 dolárov

Pomôcka - účet za TELEFÓN je výdavkom. Výdavky sú na strane debetu. Zaplatenie telefónneho účtu bude vyžadovať prevzatie peňazí z BANKY.

  • -300
  • 300
  • 300
  • -300
  • BREH
  • PÔŽIČKA
  • VLASTNÝ KAPITÁL MAJITEĽA
  • VÝDAVKY NA TELEFÓN

DEBITNÁ STRANA

ÚČET

SUMA

KREDITNÁ STRANA

ÚČET

SUMA
Pohyb debetu Pohyb úverov

Transakcia 5:

Predáte ďalšiu krabicu koláčov za 2 000 dolárov

  • -2000
  • 2000
  • -2000
  • 2000
  • BREH
  • PREDAJ
  • VLASTNÝ KAPITÁL MAJITEĽA
  • PÔŽIČKA

DEBITNÁ STRANA

Účet

Množstvo

KREDITNÁ STRANA

Účet

Množstvo
Pohyb debetu Pohyb úverov

Problém s transakciou 6

Hráte sa s facebookovou stránkou svojej pekárne príliš dlho a počítač sa prehrieva. Za opravu zaplatíte opravárovi 50 dolárov.

Pomôcka - OPRAVY sú náklady. Výdavky sú na strane debetu. Na úhradu výdavkov je potrebné vziať peniaze z BANKY.

  • -50
  • 50
  • 50
  • -50
  • BREH
  • PÔŽIČKA
  • VLASTNÝ KAPITÁL MAJITEĽA
  • OPRAVY

DEBITNÁ STRANA

ÚČET

SUMA

KREDITNÁ STRANA

ÚČET

SUMA
Pohyb debetu Pohyb úverov

Transakčné cvičenie 7

Je čas ísť na dovolenku. Havaj asi? Na zakúpenie lístka si vyberiete 1 000 dolárov z bankového účtu pekárne.

Rada - Keď vlastník vyberie peniaze z osobných dôvodov, považuje sa to za VÝKRESY. Výkresy sú umiestnené na debetnej strane.

  • -1000
  • 1 000
  • 1 000
  • -1000
  • BREH
  • PÔŽIČKA
  • VLASTNÝ KAPITÁL MAJITEĽA
  • Kresby

DEBITNÁ STRANA

ÚČET

SUMA

KREDITNÁ STRANA

ÚČET

SUMA
Pohyb debetu Pohyb úverov

Transakcia 8:

Navštívite Johns Car Shop a kúpite si dodávkové auto. Vyberiete si ružového chrobáka so žltými puntíkmi a veľkým kvetom v strede. Stojí to 3 000 dolárov. Auto si kupujete na úver, čo znamená, že zaň zaplatíte v plnej výške budúci mesiac.

Tip - CAR je aktívom. Majetok leží na debetnej strane. Keď niečo kupujete na úver, je to podobné ako s dlhom. Dlhujete peniaze, čo je záväzok. Pasíva sú na úverovej stránke.

  • -3000
  • 3 000
  • -3000
  • 3 000
  • AUTO
  • AUTOMOBILKY JOHNS
  • VLASTNÝ KAPITÁL MAJITEĽA
  • BREH

DEBITNÁ STRANA

Účet

Množstvo

KREDITNÁ STRANA

Účet

Množstvo
Pohyb debetu Pohyb úverov

V našom podnikaní sme práve vykonali osem nových transakcií. Poďme sa pozrieť na to, ako teraz vyzerajú naše účty:

Nasledujúca tabuľka je iba rozšírenou verziou našej účtovnej rovnice. Všimnite si, ako na ľavej strane máme stále aktíva, výdavky a výkresy. Na pravej strane máme výnosy, záväzky a vlastné imanie.

Debetná strana Úverová stránka
breh 21 650 dolárov Predaj 7 000 dolárov
Počítač 1 500 dolárov
Auto 3 000 dolárov
iPhone 500 dolárov
Rúra na pečenie 2 000 dolárov Pôžička 9 000 dolárov
Johns Car Shop 3 000 dolárov
Výdavky na tortovú zmes 3 000 dolárov
Úrokové náklady 1 000 dolárov Vlastný kapitál majiteľa 15 000 dolárov
Telefonické výdavky 300 dolárov
Opravy 50 dolárov
Kresby 1 000 dolárov
Rovnováha 34 000 dolárov Rovnováha 34 000 dolárov

Môže byť tiež užitočné klasifikovať naše „účty“ do príslušných kategórií. Napríklad „banka“ je aktívum. Preto ho môžeme zobraziť v kategórii Aktíva. Predaj je forma príjmu, a preto ho môžeme zaradiť do kategórie Príjmy.

To nám umožňuje rozdeliť našu debetnú stranu na aktíva, výdavky a čerpanie, zatiaľ čo naša kreditná strana je rozdelená na pasíva, výnosy a vlastné imanie. To je veľmi užitočné pri pokuse o sledovanie zmien v našej účtovnej / účtovnej rovnici.

Poďme ďalej a rozdeľme našu debetnú a kreditnú stránku do kategórií. Pokiaľ je každý účet na správnom mieste, všetko by malo zostať v rovnováhe:

Debetná strana Úverová stránka
AKTÍVA PRÍJMY
breh 21 650 dolárov Predaj 7 000 dolárov
Počítač 1 500 dolárov
Auto 3 000 dolárov
iPhone 500 dolárov PASÍVA
Rúra na pečenie 2 000 dolárov Pôžička 9 000 dolárov
VÝDAVKY Johns Car Shop 3 000 dolárov
Výdavky na tortovú zmes 3 000 dolárov
Úrokové náklady 1 000 dolárov VLASTNÝ KAPITÁL MAJITEĽA 15 000 dolárov
Telefonické výdavky 300 dolárov
Opravy 50 dolárov
VÝKRESY 1 000 dolárov
Rovnováha 34 000 dolárov Rovnováha 34 000 dolárov

Stále v rovnováhe? Perfektné!